Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst verbergen?

In Excel kun je snel een normale vervolgkeuzelijst maken, maar heb je ooit geprobeerd een vervolgkeuzelijst te maken wanneer je een item kiest, de eerder gebruikte wordt uit de lijst verwijderd? Als ik bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met 100-namen heb, als ik een naam selecteer, wil ik deze naam verwijderen uit de vervolgkeuzelijst en nu bevat de vervolgkeuzelijst 99-namen, enzovoort totdat de vervolgkeuzelijst leeg is. Misschien is dit voor de meesten van ons moeilijk, en hier kan ik praten over het maken van zo'n vervolgkeuzelijst in Excel.

Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met helperkolommen

Tabblad Office Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak uw werk veel eenvoudiger ...
Kutools voor Excel - De beste Office-productiviteitstool lost de meeste van uw Excel-problemen op
  • Alles hergebruiken: Voeg de meest gebruikte of complexe formules, grafieken en al het andere toe aan uw favorieten en hergebruik ze snel in de toekomst.
  • Meer dan 20-tekstfuncties: Nummer uit tekststring halen; Een deel van de tekst extraheren of verwijderen; Nummers en valuta's omzetten in Engelse woorden ...
  • Tools samenvoegen: Meerdere werkmappen en bladen in één; Meerdere cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Dubbele rijen en som samenvoegen ...
  • Split gereedschap: Gegevens splitsen in meerdere bladen op basis van waarde; Eén werkmap naar meerdere Excel-, PDF- of CSV-bestanden; Eén kolom naar meerdere kolommen ...
  • Plakken overslaan Verborgen / gefilterde rijen; Tel en som op achtergrondkleur; Maak een verzendlijst en Verzend e-mails op waarde van Cell...
  • Super filter: Maak geavanceerde filterschema's en pas deze toe op alle bladen; Soort per week, dag, frequentie en meer; filters door vetgedrukt, formules, commentaar ...
  • Meer dan 300 krachtige functies; Werkt met Office 2007-2019 en 365; Ondersteunt alle talen; Eenvoudig inzetbaar in bedrijf; Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.

pijl blauwe rechterbel Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met helperkolommen


Stel dat u een lijst met namen hebt in kolom A zoals in het volgende screenshot wordt getoond, volg dan de onderstaande stappen één voor één om deze taak te voltooien.

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

1. Voeg naast deze naamlijst deze formule in = ALS (AANTAL.ALS ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) in cel B1, zie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

Notes: In de bovenstaande formule, F1: F11is het celbereik waarin u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, en A1 is je naam cel.

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik met deze formule en u krijgt het volgende resultaat:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

3. En ga door met het toepassen van een formule in kolom C, typ deze formule: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) in cel C1, zie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

4. Vul deze formule vervolgens in tot het bereik dat u nodig hebt, zie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

5. Nu moet u een bereiknaam voor deze namen definiëren in kolom C, selecteer C1: C11 (het bereik dat u formule in stap 4 toepast) en klik vervolgens op Formules > Definieer Naamzie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

6. In de Nieuwe naam dialoogvenster, typ een naam in het tekstvak Naam en voer vervolgens deze formule in =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) in de Verwijst naar veld, zie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

Notes: In de bovenstaande formule is C1: C11 het hulpkolombereik dat u in stap 3 hebt gemaakt en blad 2 is het huidige blad dat u gebruikt.

7. Nadat u de instellingen hebt voltooid, kunt u een vervolgkeuzelijst maken, cel F1: F11 selecteren waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en vervolgens klikken Data > Data Validation > Data Validationzie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

8. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad en kies vervolgens Lijst van de toestaan vervolgkeuzelijst en vervolgens onder bron sectie, voer deze formule in: = namecheck(namecheck is de bereiknaam die u in stap 6 hebt gemaakt), zie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

9. En klik vervolgens op OK knop om dit dialoogvenster te sluiten, nu is de vervolgkeuzelijst gemaakt in het geselecteerde bereik en na het selecteren van één naam uit de vervolgkeuzelijst zal deze gebruikte naam uit de lijst worden verwijderd en worden alleen de namen weergegeven die niet zijn gebruikt zie screenshot:

-Doc-hide gebruikte-items-dropdown-list-1

Tip: U kunt de hulpkolommen die u in de bovenstaande stappen maakt niet verwijderen. Als u ze verwijdert, is de vervolgkeuzelijst ongeldig.


Gerelateerde artikelen:

Hoe voeg ik een vervolgkeuzelijst toe in Excel?

Hoe maak je snel een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel?

Hoe maak ik een vervolgkeuzelijst met afbeeldingen in Excel?


Kutools voor Excel - De beste Office-productiviteitstool Verhoog uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Coderen van cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula Bar (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken op gefilterd bereik...
  • Cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Inhoud gesplitste cellen; Combineer dubbele rijen / kolommen... voorkomen dubbele cellen; Ranges vergelijken...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek rijen; Selecteer Lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super Find en Fuzzy Find in veel werkboeken; Willekeurig selecteren ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder formule-referentie te wijzigen; Automatisch referenties maken naar meerdere vellen; Voeg kogels toe, Selectievakjes en meer ...
  • extract Text, Tekst toevoegen, verwijderen op positie, Verwijder de spatie; Subtotalen voor paging maken en afdrukken; Converteren tussen cellen Inhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerde sortering per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.
kte-tab 201905

Tabblad Office Brengt interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Bewerken en lezen met tabbladen inschakelen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en verlaagt dagelijks honderden muisklikken voor u!
Officetab onderaan
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 10 months ago
    Is there a way to have only some of the options get removed when selected and others be permanent?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Keith Race · 11 months ago
    How do I get this activity to work if I transpose from Row to Column
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sam · 11 months ago
    I’ve entered all the formulas correctly, but the only name showing up is the first one on the list. What am I doing wrong??
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    Works great, however, if you have two people on the list with the same name e.g. John Smith it removes both incidents of 'John Smith' from the list when you select one of them.


    Is there a way to amend this so that you have have multiple versions of the one name without them all being removed?


    Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Derric · 3 years ago
    How would you change this formula for use of data validation list across multiple rows instead of a single column. Is that possible?

    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohanraj · 3 years ago
    Awesome, Working for me...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tim · 3 years ago
    I changed mine to accommodate my needs "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Make sure you change the $F$1:$F$11 from "=IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" to wherever your list is in my case it was Statusboard!$C:$C,A1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yolanda · 4 years ago
    I need to be able to create a list that has items that disappear but I want to be able to use it in multiple columns on the same sheet. Does anyone know how to do that? - Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yolanda · 4 years ago
    I need to be able to use this list multiple times in multiple columns but as soon as an item disappears it's gone for good. Does anyone know how I can create this and be able to use it for multiple columns? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    NighT · 4 years ago
    Hey all,
    I got this to work, and it works like a charm!
    @Amanda, yes. I have my data on a different sheet as the dropdown menu. See the below written formulas.

    @Filip,
    Yes, you can use a formula to automatically select the unique values from a list. I used this to have a dynamic list.

    Mind you; I used google and a lot of different website to get to this formula, so it's not all my own work.
    First: to get the list of things to display:
    IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0))=0;"";INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0)))

    === Basically this is the same formula twice. Which will give an empty ("") value if no further unique values are found. Anyway, the formula returns an unique list of values from my 'Sheet1!'. (lets say for easy reference I have this formula on Sheet 2, column A)

    Then I just start using the same formula as above (my sheet 2 column B):
    IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1)>=1;"";ROW())

    === Sheet 3 is where I have my dropdowns. This is probably what you're looking for Amanda.

    Then the last bit of the formula:
    IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1+ROW(A1)-ROW(A$1))))

    === This formula is in my Sheet 2 column C.
    This *should* work.

    Good luck to you all! And again, a great thank you to the author!
    Regards,

    NighT
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Filip · 4 years ago
    Thanks for this guide. I'm just asking if it's possible when I update a value in formula, this value will be updated automatically in list of items?

    Example:
    I select value "James" from list in cell F
    Now, I want to change value from "James" to "Thomas". I rewrite value "James" to "Thomas" in cell A, formula automatically change value in cell C. It's OK, but I need this changed value is automatically updated in cell F as well.

    How can I reach that? Any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amanda · 4 years ago
    Does anyone know if it is possible to use this between sheets? For instance if the original info (the column A portion) is on one sheet, but the dropdown (the column F portion) is on another? How would that change the formula?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kent · 4 years ago
    Hi, I can't get it to work properly.
    When trying to complete step 8 I get a message about 'The source returns an error at evaluation. Do you wish to continue?'

    I am using Excel 2010, any idea?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Amanda · 4 years ago
      I had that happen at first, too. I had not changed the "sheet2" portion to the proper sheet name for what I was using.