Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe e-mail verzenden vanuit Excel met hyperlink hyperlink functie?

In Excel kunt u de mailto-hyperlinkfunctie gebruiken om een ​​e-mail vanuit Excel te maken. De e-mail die is aangemaakt door mailto hyperlink bevat het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en de tekst. In dit artikel laten we u zien hoe u e-mail vanuit Excel met de hyperlink-functie mailto kunt verzenden.

Verzend e-mail van Excel met hyperlinkfunctie

Verzend e-mail van Excel met hyperlinkfunctie

Verstuur eenvoudig e-mail via Outlook op basis van gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel


Verstuur eenvoudig e-mail via Outlook op basis van velden van aangemaakte mailinglijst in Excel:

De Stuur emails nut van Kutools for Excel helpt gebruikers bij het verzenden van e-mail via Outlook op basis van gemaakte mailinglijst in Excel. Zie screenshot:

  • Maak een mailinglijst met alle benodigde e-mailvelden en selecteer ze allemaal.
  • Schakel de functie E-mail verzenden in en vul uw e-mailaccount in.
  • Stuur via Outlook.

Kutools for Excel: met meer dan 200 handige Excel-add-ins, gratis om zonder beperking in 60-dagen te proberen. Download de gratis proefversie nu!

Tabblad Office Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak uw werk veel eenvoudiger ...
Kutools voor Excel brengt 300 geavanceerde functies naar Excel en verhoogt uw productiviteit met 80%
  • Super Formula Bar (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken op gefilterd bereik...
  • Cellen / rijen / kolommen samenvoegen en gegevens bewaren; Inhoud gesplitste cellen; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... voorkomen dubbele cellen; Ranges vergelijken...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek rijen; Selecteer Lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super Find en Fuzzy Find in veel werkboeken; Willekeurig selecteren ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder formule-referentie te wijzigen; Automatisch referenties maken naar meerdere vellen; Voeg kogels toe, Selectievakjes en meer ...
  • Favoriete en snel formules invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Coderen van cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • extract Text, Tekst toevoegen, verwijderen op positie, Verwijder de spatie; Subtotalen voor paging maken en afdrukken; Converteren tussen cellen Inhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerde sortering per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Kutools werkt met Office 2007-2019 en 365. Het ondersteunt alle talen en is zeer eenvoudig te installeren of te implementeren. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.

Verzend e-mail van Excel met hyperlinkfunctie


In deze sectie laat ik u zien hoe u direct een mailto-hyperlink maakt in Excel. Doe het als volgt.

1. Allereerst moet u het adres van de ontvanger, het e-mailonderwerp en de e-mailtekst afzonderlijk invoeren in cel B1, B2 en B3. Zie screenshot.

2. Selecteer een lege cel waarnaar u de hyperlink van de hyperlink wilt laten zoeken, bijvoorbeeld cel B4.

3. Kopieer en plak de hyperlinkfunctie = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Tekst koppelen") in de formulebalk van de geselecteerde cel en druk vervolgens op invoeren sleutel.

Notes: In de formule bevatten B1, B2 en B3 het adres van de ontvanger, het e-mailonderwerp en het hoofdgedeelte; en de "Koppelingstekst" is de weergavetekst van deze hyperlink. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

Vanaf nu, wanneer op de mailto-hyperlink wordt geklikt, wordt automatisch een e-mail in Outlook gemaakt met de opgegeven ontvanger, het onderwerp en het hoofdgedeelte. Zie screenshot:


Verzend e-mail van Excel met hyperlinkfunctie

Omdat de karakters van de bovenstaande methode beperkt zijn, introduceer ik hier een andere methode om een ​​mailto hyperlink in Excel te maken.

1. Selecteer een cel waarmee u een mailto-hyperlink wilt maken.

2. klikken bijvoegsel > Hyperlink. Zie screenshot:

3. In de Voeg hyperlink in dialoogvenster, moet u:

1). Klik E-mailadres in de Link naar ruit;

2). Typ het e-mailadres van de ontvanger in het E-mailadres doos;

3). In de Onderwerp Typ het onderwerp van de e-mail in, typ het onderwerp van de e-mail en voer het in & body = email body;

Als het e-mailonderwerp bijvoorbeeld "onderwerp van de e-mail" is en het e-mailadres is "hoofdtekst van de e-mail", voert u dit in onderwerp van de email & body = hoofdtekst van de e-mail in de Onderwerp doos.

4). Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Vervolgens wordt de mailto-hyperlink gemaakt. Klik erop, een e-mail van Outlook wordt gemaakt met het adres, het onderwerp en de lijst van de opgegeven ontvanger.


Verstuur eenvoudig e-mail via Outlook op basis van gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel

Dit gedeelte beveelt de Stuur emails nut van Kutools for Excel. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig e-mails verzenden met de opgegeven verzendlijst die u in Excel hebt gemaakt. Doe het als volgt.

Kutools for Excel : met meer dan 300 handige Excel invoegtoepassingen, gratis om te proberen zonder beperking in 60-dagen.

1. Allereerst moet u een verzendlijst maken die u nodig hebt in Excel. Klik Kutools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:

2. In de Maak een mailinglijst dialoogvenster, controleer de velden die u in beide e-mails moet opnemen Kolommen voor mailinglijst en Voeg bestanden toe secties. Geef een locatie op om de gemaakte verzendlijst te plaatsen en klik vervolgens op de creëren knop. Zie screenshot:

3. Nu wordt een voorbeeldmailinglijst aangemaakt. Vul alstublieft de overeenkomstige velden in met uw benodigde inhoud zoals onderstaand screenshot getoond:

4. Selecteer de hele mailinglijst en klik vervolgens op Stuur emails knop in het lint. Zie screenshot:

5. In de Stuur emails dialoogvenster, kunt u zien dat alle velden zijn gevuld met de bijbehorende inhoud van de mailinglijst, stelt u het postvak in zoals u dat wilt, vinkt u het selectievakje aan Verzend e-mails via Outlook in en klik ten slotte op Verstuur om de e-mail te verzenden. Zie screenshot:

6. Daarna, een Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt om u te informeren over het verzenden van de e-mail. Klik op de OK knop en sluit het dialoogvenster E-mails verzenden.

Nu kunt u naar de map Verzenden Items van Outlook gaan om de verzonden e-mail te controleren. Zie screenshot:

Tip.Als u een gratis proefversie van dit hulpprogramma wilt hebben, gaat u naar download de software vrij eerst en vervolgens de bewerking volgens de bovenstaande stappen toepassen.


Verstuur eenvoudig e-mail via Outlook op basis van gemaakte verzendlijst in Excel met Kutools voor Excel

Kutools for Excel bevat meer dan handige Excel-gereedschappen van 300. Gratis om te proberen zonder beperking in 60-dagen. Download de gratis proefversie nu!


Gerelateerd artikel:


Kutools voor Excel - De beste Office-productiviteitstool Verhoog uw productiviteit met 80%

  • Super Formula Bar (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken op gefilterd bereik...
  • Cellen / rijen / kolommen samenvoegen en gegevens bewaren; Inhoud gesplitste cellen; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... voorkomen dubbele cellen; Ranges vergelijken...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek rijen; Selecteer Lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super Find en Fuzzy Find in veel werkboeken; Willekeurig selecteren ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder formule-referentie te wijzigen; Automatisch referenties maken naar meerdere vellen; Voeg kogels toe, Selectievakjes en meer ...
  • Favoriete en snel formules invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Coderen van cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • extract Text, Tekst toevoegen, verwijderen op positie, Verwijder de spatie; Subtotalen voor paging maken en afdrukken; Converteren tussen cellen Inhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerde sortering per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Werkt met Office 2007-2019 en 365 en ondersteunt alle talen. Het is eenvoudig te implementeren in uw bedrijf. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.
kte-tab 201905

Tabblad Office Brengt interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Bewerken en lezen met tabbladen inschakelen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en verlaagt dagelijks honderden muisklikken voor u!
Officetab onderaan
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 1 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 1 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 3 months ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 1 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 3 months ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 1 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike · 1 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 1 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 1 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 2 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 1 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 2 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 2 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 1 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 2 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 2 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 2 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 2 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 2 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 2 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 2 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 2 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 2 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 2 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 2 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 2 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 2 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 2 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.