Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe externe validatie van gegevens in een ander blad of een andere werkmap maken?

Over het algemeen gebruiken we gegevensvalidatie om gebruikers te beperken om de gewenste waarden in te voeren, maar heb je ooit geprobeerd om een ​​externe gegevensvalidatie te maken in een tweede blad of werkmap, wat betekent dat de brongegevens en de gegevensvalidatie niet in hetzelfde blad staan ​​of zelfs dezelfde werkmap? In dit artikel zal ik de methode voor het omgaan met dit probleem introduceren in Excel.

Maak externe gegevensvalidatie in een ander blad

Maak externe validatie van gegevens in verschillende werkboeken


Werkbladenformulieren invullen

Als er meerdere bladen zijn, noteer dan een andere tijd van een jaar en elke cel A2 op elk blad is het totale aantal verschillende maanden. Nu wilt u waarden uit elke A2 van de bladen extraheren naar een lijst in een nieuw blad, behalve ze een voor een kopiëren, u kunt ze toepassen Kutools for Excel's Werkbladen-referentie invullen hulpprogramma om snel dezelfde referentie van verschillende bladen naar een blad te vullen. Zie screenshot:
doc dynamische referentie
Tabblad Office Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak uw werk veel eenvoudiger ...
Kutools voor Excel brengt 300 geavanceerde functies naar Excel en verhoogt uw productiviteit met 80%
  • Super Formula Bar (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken op gefilterd bereik...
  • Cellen / rijen / kolommen samenvoegen en gegevens bewaren; Inhoud gesplitste cellen; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... voorkomen dubbele cellen; Ranges vergelijken...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek rijen; Selecteer Lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super Find en Fuzzy Find in veel werkboeken; Willekeurig selecteren ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder formule-referentie te wijzigen; Automatisch referenties maken naar meerdere vellen; Voeg kogels toe, Selectievakjes en meer ...
  • Favoriete en snel formules invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Coderen van cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • extract Text, Tekst toevoegen, verwijderen op positie, Verwijder de spatie; Subtotalen voor paging maken en afdrukken; Converteren tussen cellen Inhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerde sortering per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Kutools werkt met Office 2007-2019 en 365. Het ondersteunt alle talen en is zeer eenvoudig te installeren of te implementeren. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.

pijl blauwe rechterbel Maak externe gegevensvalidatie in een ander blad


Neem de vervolgkeuzelijst Maken, bijvoorbeeld, ik maak de bron in één blad en gebruik dan Naam bereik om de vervolgkeuzelijst in een ander blad te maken op basis van de bron van de waarde.

1. Maak de bronwaarde van de vervolgkeuzelijst in een blad zoals u wilt. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 1

2. Selecteer deze bronwaarden en ga naar Naam Box om een ​​bereiknaam voor de cellen te definiëren, hier vul ik in Land in de Naam Boxen druk vervolgens op invoeren toets om de naamgeving af te ronden. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 2

3. Ga naar het blad waarin u deze externe vervolgkeuzelijst wilt maken en selecteer een cel of bereik om de vervolgkeuzelijst te plaatsen, G1: G4 bijvoorbeeld, en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 3

4. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tab, en selecteer Lijst van de toestaan vervolgkeuzelijst en voer vervolgens in = Land (Land is de naam die u hebt gedefinieerd voor het bronbereik in stap 2, u kunt dit wijzigen zoals u wilt) in het vak van bron. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 4

5. klikken OK, nu is de externe gegevensvalidatie gemaakt.
doc externe gegevensvalidatie 5


pijl blauwe rechterbel Maak externe validatie van gegevens in verschillende werkboeken

Als u externe gegevensvalidatie in een andere werkmap wilt maken, moet u ook Naambereik gebruiken.

Neem bijvoorbeeld de vervolgkeuzelijst Maken.

Kutools for Excel, met meer dan 120 handige Excel-functies, verbeter uw werkefficiëntie en bespaar uw werktijd.

1. Maak de bronwaarden zoals u nodig hebt in een werkblad en selecteer vervolgens bronwaarden en ga naar Naam Box om het bronbereik een naam te geven en druk op invoeren sleutel, neem CusName bijvoorbeeld. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 6

2. Ga vervolgens naar de werkmap waarvoor u een vervolgkeuzelijst wilt maken, selecteer een lege kolom in een werkblad, bijvoorbeeld Kolom J en klik op Formules > Definieer Naam. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 7

3. In de Nieuwe naam dialoogvenster, voer een naam in de Naam vakje en selecteer werkboek van de strekking lijst en typ vervolgens deze formule = Source.xlsx! CustName (Bron is de naam van het werkboek van de werkmap waarin de brongegevens staan, en CustName is de bereiknaam die u hebt gemaakt voor de brongegevens in step1, u kunt deze wijzigen zoals u nodig hebt) in de werkmap. Verwijst naar tekstvak. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 8

4. klikken OK. Selecteer vervolgens het bereik waarvoor u de externe vervolgkeuzelijst wilt maken, L1: L4 en klik op Data > Data Validation. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 9

5. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tab, en selecteer Lijst vanaf toestaan vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = MyCustList (MyCustList is de bereiknaam die u in kolom 3 de lege kolom geeft, u kunt deze naar wens wijzigen) naar de bron doos. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 10

6. klikken OK. Nu is de externe gegevensvalidatie in een andere werkmap gemaakt. Zie screenshot:
doc externe gegevensvalidatie 11

Notes: Alleen wanneer de twee werkmappen tegelijk open zijn (de werkmap met brongegevens en de werkset voor gegevensvalidatie), kan de externe gegevensvalidatie correct werken.

doc download 1


Kutools voor Excel - De beste Office-productiviteitstool Verhoog uw productiviteit met 80%

  • Super Formula Bar (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken op gefilterd bereik...
  • Cellen / rijen / kolommen samenvoegen en gegevens bewaren; Inhoud gesplitste cellen; Combineer dubbele rijen en som / gemiddelde... voorkomen dubbele cellen; Ranges vergelijken...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek rijen; Selecteer Lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super Find en Fuzzy Find in veel werkboeken; Willekeurig selecteren ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder formule-referentie te wijzigen; Automatisch referenties maken naar meerdere vellen; Voeg kogels toe, Selectievakjes en meer ...
  • Favoriete en snel formules invoegen, Bereiken, grafieken en afbeeldingen; Coderen van cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • extract Text, Tekst toevoegen, verwijderen op positie, Verwijder de spatie; Subtotalen voor paging maken en afdrukken; Converteren tussen cellen Inhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerde sortering per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Werkt met Office 2007-2019 en 365 en ondersteunt alle talen. Het is eenvoudig te implementeren in uw bedrijf. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.
kte-tab 201905

Tabblad Office Brengt interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Bewerken en lezen met tabbladen inschakelen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en verlaagt dagelijks honderden muisklikken voor u!
Officetab onderaan
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!