Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe gegevens filteren uit de keuzelijst in Excel?

In Excel kunnen de meesten van ons gegevens filteren met behulp van de filterfunctie. Maar heb je ooit geprobeerd gegevens uit de vervolgkeuzelijst te filteren? Wanneer ik bijvoorbeeld een item uit de vervolgkeuzelijst selecteer, wil ik dat de bijbehorende rijen worden uitgefilterd zoals in de afbeelding hiernaast. In dit artikel zal ik het hebben over het filteren van gegevens met behulp van de vervolgkeuzelijst in een of twee werkbladen.

Filter gegevens uit de keuzelijst selectie in één werkblad met helperformules

Filter gegevens uit de keuzelijst selectie in twee werkbladen met VBA-code


Gegevens filteren op basis van meerdere criteria of een andere specifieke voorwaarde, zoals tekstlengte, hoofdlettergevoeligheid, enzovoort.

Kutools for Excel's Super filter functie is een krachtig hulpprogramma, u kunt deze functie toepassen om de volgende bewerkingen te voltooien:

  • Gegevens filteren met meerdere criteria; Gegevens filteren op tekstlengte;
  • Gegevens filteren op hoofdletters / kleine letters; Filter datum op jaar / maand / dag / week / kwartaal

doc-super-filter1

Kutools for Excel: met meer dan 200 handige Excel-add-ins, gratis om zonder beperking in 60-dagen te proberen. Download en gratis proef nu!


Filter gegevens uit de keuzelijst selectie in één werkblad met helperformules


Als u gegevens uit de vervolgkeuzelijst wilt filteren, kunt u een aantal helperformule-kolommen maken. Voer de volgende stappen een voor een uit:

1. Voeg eerst de vervolgkeuzelijst toe. Klik op een cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt invoegen en klik vervolgens op Data > Data Validation > Data Validationzie screenshot:

2. In de popped out Data Validation dialoogvenster, onder de Instellingen tab, selecteer Lijst van de toestaan drop-down en klik vervolgens op knop om de gegevenslijst te kiezen waarvan u de vervolgkeuzelijst wilt maken op basis van, zie screenshot:

3. En klik vervolgens op OK knop, de vervolgkeuzelijst wordt in één keer ingevoegd en kies een item uit de vervolgkeuzelijst en voer vervolgens deze formule in: = RIJEN ($ A $ 2: A2) (A2 is de eerste cel in de kolom die de waarde van de vervolgkeuzelijst bevat) in cel D2 en sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen om deze formule toe te passen, zie screenshot:

4. Ga door met het invoeren van deze formule: = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") in cel E2 en sleep dan de vulgreep omlaag om deze formule te vullen, zie screenshot:

Notes: In de bovenstaande formule:A2 is de eerste cel in de kolom die de waarde van de vervolgkeuzelijst bevat,H2 is de cel waar de vervolgkeuzelijst is geplaatst, D2 is de eerste hulpkolommenformule.

5. En typ dan deze formule: = IFERROR (SMALL ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "") in cel F2, sleep dan de vulgreep naar de cellen om deze formule te vullen, zie screenshot:

Notes: In de bovenstaande formule: E2: E17 zijn de cellen van de tweede helperformule, D2 is de eerste cel in de eerste helperformule kolom.

6. Nadat u de helperformule-kolommen hebt ingevoegd, moet u het gefilterde resultaat exporteren naar een andere locatie. Pas deze formule toe: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") in cel J2 en sleep vervolgens de vulgreep van J2 naar L2 en de eerste record van de gegevens op basis van de vervolgkeuzelijst is uitgepakt, zie screenshot:

Notes: In de bovenstaande formule: A2: C17 zijn de originele gegevens die u wilt filteren, F2 is de derde kolom van de helperformule, J2 is de cel waar u het filterresultaat wilt uitvoeren.

7. En sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen om alle bijbehorende gefilterde records weer te geven, zie screenshot:

8. Vanaf nu, wanneer u één item uit de vervolgkeuzelijst selecteert, worden alle rijen op basis van deze selectie in één keer gefilterd, zie screenshot:


Filter gegevens uit de keuzelijst selectie in twee werkbladen met VBA-code

Als u in de vervolgkeuzelijst in Sheet1 en de gefilterde gegevens in Sheet2 een item uit de vervolgkeuzelijst kiest, wordt een ander blad weggefilterd. Hoe kon je deze klus in Excel afmaken?

De volgende VBA-code kan u een plezier doen, doe alstublieft als volgt:

1. Klik met de rechtermuisknop op de bladtab die de cel met de vervolgkeuzelijst bevat en kies vervolgens Bekijk code uit het contextmenu, in de geopende Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, kopieer en plak de volgende code in de lege module:

VBA-code: filter gegevens uit keuzelijst selectie in twee bladen:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Notes: In de bovenstaande code: A2 is de cel die de vervolgkeuzelijst bevat, en Sheet2 bevat het werkblad de gegevens die u wilt filteren. Het nummer 1 in het script: AutoFilter 1 is het kolomnummer waarop u wilt filteren. U kunt ze naar uw behoefte veranderen.

2. Vanaf nu, wanneer u één item selecteert in de vervolgkeuzelijst in Sheet1, en de bijbehorende gegevens zullen worden uitgefilterd in Sheet2, zie screenshot:


Kutools voor Excel - De beste Office-productiviteitstool Verhoog uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Coderen van cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula Bar (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken op gefilterd bereik...
  • Cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Inhoud gesplitste cellen; Combineer dubbele rijen / kolommen... voorkomen dubbele cellen; Ranges vergelijken...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek rijen; Selecteer Lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super Find en Fuzzy Find in veel werkboeken; Willekeurig selecteren ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder formule-referentie te wijzigen; Automatisch referenties maken naar meerdere vellen; Voeg kogels toe, Selectievakjes en meer ...
  • extract Text, Tekst toevoegen, verwijderen op positie, Verwijder de spatie; Subtotalen voor paging maken en afdrukken; Converteren tussen cellen Inhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerde sortering per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.
kte-tab 201905

Tabblad Office Brengt interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Bewerken en lezen met tabbladen inschakelen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en verlaagt dagelijks honderden muisklikken voor u!
Officetab onderaan
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    kev · 1 years ago
    How do I add multiple drown down menus? For example,
    If i wanted a drop down menu for Product and name?.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jim · 9 months ago
      Hey Kev, wondering if you found an answer to your question here? I have been looking for a bit to no avail.