Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe sjablonen maken en gebruiken in Outlook?

Als je het beu bent om dezelfde e-mail steeds opnieuw te bewerken, kun je deze vervelende herhaling kwijtraken door Outlook-sjablonen te gebruiken. U kunt uw werkefficiëntie verbeteren terwijl u uw gemaakte sjablonen gebruikt. De volgende instructie zal u helpen:

Maak en gebruik sjablonen bij het verzenden van e-mails in Outlook

Eenvoudig sjablonen maken en gebruiken in Outlook met Kutools voor Outlook


Beantwoord eenvoudig e-mail met originele bijlagen in Outlook

Kutools for Outlook's Reageer met bijlage hulpprogramma kan u helpen een ontvangen e-mail gemakkelijk te beantwoorden met de originele bijlagen. zie volgende screenshot:

Kutools for Excel bevat meer dan handige Excel-gereedschappen van 300. Gratis om te proberen zonder beperking in 45-dagen. Gratis nu downloaden

Kutools for Outlook: 100 + nieuwe geavanceerde hulpmiddelen voor Outlook.
Office Tab: Tabbladen bewerken en browsen in Office inschakelen, Net als Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassiek menu: Breng oude menu's en werkbalken terug naar Office 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019.

Maak en gebruik sjablonen bij het verzenden van e-mails in Outlook

1. Na het starten van uw Outlook, maakt u uw e-mail door op te klikken Home > nieuwe e-mail. Zie screenshot:

2. Stel uw e-mail samen.

3. Dan klikken filet > Opslaan als nadat u klaar bent met het samenstellen van uw e-mail.

4. Wanneer een dialoogvenster verschijnt, selecteert u uw doelmap en geeft u uw naam een ​​naam. In Opslaan als typeselecteer Outlook-sjabloon optie uit de vervolgkeuzelijst. Klik ten slotte op Bespaar. Zie screenshot:

5. U ziet dat er een Outlook-sjabloon is gemaakt.

6. Nu is het tijd om de sjabloon te gebruiken. Als u het niet ziet ontwikkelaar Klik op het tabblad Outlook op het Outlook-lint, ga naar filet tab, klik Keuze > Pas lint aan. Kijk in het rechterdeelvenster de ontwikkelaar doos. Dan klikken OK knop.

7. Naar de ontwikkelaar tab, klik Kies Formulier.

8. Selecteer in het dialoogvenster Weergeven de door u gemaakte sjabloondoellocatie uit de Kijk in drop-down box. En klik vervolgens op Blader om het sjabloonbestand te vinden. Nadat u het hebt geselecteerd, klikt u op Open knop om het te openen. Zie screenshot:

9. Een nieuwe e-mail wordt gemaakt nadat u op de knop Openen hebt geklikt.


Eenvoudig sjablonen maken en gebruiken in Outlook met Kutools voor Outlook

Na Kutools voor Outlook installerende Auto-tekst hulpprogramma helpt u snel uw e-mailinhoud als automatische tekstinvoer (snelle delen) op te slaan en in de toekomst als sjabloon te gebruiken.

Maak een nieuw bericht met klikken Nieuwe e-mail knop onder Home tab. In het nieuwe berichtvenster ziet u het Auto Text-paneel aan de rechterkant van het Outlook-venster.

1. Typ de e-mailinhoud die u wilt opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik. Selecteer de inhoud en klik vervolgens op de knop. Zie screenshot:

2. In de Auto-tekst dialoogvenster, typ een naam voor deze automatische tekst in de Naam in het vak, maak een nieuwe categorie naar wens en klik vervolgens op Toevoegen knop.

3. Nu wordt het automatische tekstinvoer gemaakt en weergegeven in de Kutools ruit onder de Auto-tekst tab. Klik op dit item, het zal onmiddellijk in de e-mail worden geplaatst.

Als u een gratis proefversie van dit hulpprogramma wilt hebben, gaat u naar gratis download van de software eerst en vervolgens de bewerking volgens de bovenstaande stappen toepassen.


Eenvoudig sjablonen maken en gebruiken in Outlook met Kutools voor Outlook

Kutools for Outlook bevat 20 + krachtige functies en hulpmiddelen voor Microsoft Outlook. Gratis om te proberen zonder beperking in 45-dagen. Download de gratis proefversie nu!

Aanbevolen productiviteitstools

kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Kutools voor Outlook - Meer dan 100 geavanceerde functies voor Outlook, Verbeter 70% efficiëntie voor u

  • Gecompliceerde en herhaalde bewerkingen kunnen eenmalig worden uitgevoerd in seconden.
  • Stuur meerdere e-mails individueel door met één klik en regel automatisch door regels.
  • Auto CC / BCC elke verstuurde e-mail en eenvoudig voor het aanpassen van regels en automatisch beantwoorden zonder dat u een Exchange-server nodig hebt.
  • Krachtige ongewenste e-mails filteren, dubbele e-mails verwijderen, antwoorden met bijlage, aantal operaties met één klik, enzovoort ...
  • 60-dag onbeperkt gratis proefabonnement. 60-dagen niet-goed-geld-terug-garantie. 2 jaar gratis upgrade en ondersteuning. Koop een keer, gebruik voor altijd.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marlena · 9 months ago
    I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 9 months ago
      Good day,
      You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
      C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
      If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew Hudson · 3 years ago
    Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andy · 4 years ago
    between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.