Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe meer kleurcategorieën toevoegen in Outlook?

Normaal gesproken kunt u in Outlook berichten, taken of anderen met kleurcategorieën labelen, zodat u ze in een oogopslag kunt identificeren aan de hand van een groot aantal items en ze snel en in dezelfde kleurcategorieën kunt groeperen / filteren. Naast één kleurcategorie kunt u zoveel kleurcategorieën toevoegen als u nodig hebt voor één item. Hier is een eenvoudige zelfstudie om veel kleurcategorieën toe te voegen voor één bericht, één taak, één afspraak en één notitie, evenals nieuwe kleurcategorieën maken in Outlook.

Voeg meer kleurcategorieën toe voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie

Voeg meer nieuwe kleurcategorieën toe en maak deze in Outlook

Bewaar of exporteer meerdere e-mails naar andere fomat-bestanden (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

Soms wilt u de e-mails misschien opslaan of exporteren naar andere mappen, zoals PDF-, Word- of Excel-bestanden in Outlook. In Outlook kan geen van de functies Opslaan als en Export deze taak aan. Echter, Kutools for Outlook's Save as file hulpprogramma kan meerdere e-mails naar een map exporteren als bestanden met meerdere indelingen tegelijk. Klik voor gratis proefperiode van 45 dagen!
doc opslaan als bestand
Kutools voor Outlook: met tientallen handige Outlook add-ins, gratis om zonder beperking te proberen in 45 dagen.

pijl blauwe rechterbel Voeg meer kleurcategorieën toe voor een bericht, taak, afspraak, contactpersoon of notitie

In de eerste sectie ziet u hoe u in Outlook veel kleurcategorieën kunt toevoegen voor een bericht, een taak, een afspraak, een contactpersoon of een notitie. Hier zullen we bijvoorbeeld een bericht nemen.

Stap 1: selecteer het bericht waarvoor u veel kleurcategorieën wilt toevoegen.

Stap 2: klik op de Home > categorizeren > Alle categorieën in de Tags groep.

doc voeg categorie kleur 1 toe

Naast categorizeren knop in Home Ribbon, rechts klikken geselecteerde bericht> categorizeren > Alle categorieën is ook beschikbaar.
Trouwens, er is geen lint in de hoofdinterface van Outlook 2007. U kunt er echter achter komen categorizeren knop in de toolbar.

Stap 3: Controleer de kleurcategorieën die u samen aan het geselecteerde bericht zult toevoegen.

Stap 4: klik op OK.

Stap 5 (optioneel): als u de Categorie functie voor de eerste keer, zal het u vragen om categorieën te hernoemen. U kunt categorieën hernoemen op basis van uw behoeften.

Vervolgens worden alle gecontroleerde kleurcategorieën samen aan het geselecteerde bericht toegevoegd en worden ze ook weergegeven in het kleurknipsel, het leesvenster van het gerelateerde bericht en het bijbehorende berichtenvenster.

doc voeg categorie kleur 2 toe


pijl blauwe rechterbel Voeg meer nieuwe kleurcategorieën toe en maak deze in Outlook

Bestaande bestaande kleurcategorieën zijn mogelijk niet voldoende voor uw categorisering. In dit gedeelte gaat het over het maken van meer nieuwe kleurcategorieën in Outlook.

Stap 1: klik op de categorizeren > Alle categorieën in de Tags groep onder Home tab in Outlook 2010 / 2013; of klik op de knop Categorize in de werkbalk in Outlook 2007.

Opmerking: de knop Categorieën maken is ongeldig totdat u één bericht, één taak, één afspraak, één contact of één notitie in Outlook selecteert.

Stap 2: klik op de Nieuw knop in het dialoogvenster Kleurcategorieën.

Stap 3: Voer in het dialoogvenster Nieuwe categorie toevoegen een naam in de Naam: kader en kies een kleur uit de Kleur: doos.

Stap 4: klik op OK knop.

De nieuw gemaakte kleur wordt weergegeven in Kleurcategorieën dialoogvenster tegelijk.

Let op: Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u geen kleurcategorie toevoegen voor een bericht en geen nieuwe kleurcategorie maken. Maar het heeft geen invloed op het toevoegen van veel kleurcategorieën voor taken, afspraken, contacten en notities.


verwijder alle dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen in outlook

Soms voegen we soms dezelfde contacten toe, hoe kunnen de dubbele contactpersonen uit een map of uit meerdere contacten worden verwijderd? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts functie kan snel dubbele contactpersonen verwijderen of samenvoegen op basis van e-mails, volledige naam of andere criteria uit een of meer contactenmappen. Klik voor gratis proefperiode van 45 dagen!
doc verwijder dubbele contatcs
Kutools voor Outlook: met tientallen handige Outlook add-ins, gratis om zonder beperking te proberen in 45 dagen.

Aanbevolen productiviteitstools

kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Kutools voor Outlook - Meer dan 100 geavanceerde functies voor Outlook, Verbeter 70% efficiëntie voor u

  • Gecompliceerde en herhaalde bewerkingen kunnen eenmalig worden uitgevoerd in seconden.
  • Stuur meerdere e-mails individueel door met één klik en regel automatisch door regels.
  • Auto CC / BCC elke verstuurde e-mail en eenvoudig voor het aanpassen van regels en automatisch beantwoorden zonder dat u een Exchange-server nodig hebt.
  • Krachtige ongewenste e-mails filteren, dubbele e-mails verwijderen, antwoorden met bijlage, aantal operaties met één klik, enzovoort ...
  • 60-dag onbeperkt gratis proefabonnement. 60-dagen niet-goed-geld-terug-garantie. 2 jaar gratis upgrade en ondersteuning. Koop een keer, gebruik voor altijd.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aster · 10 months ago
    How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jac · 1 years ago
    I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

    And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 1 years ago
      If your account is SMTP, there is no catagory button.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marie · 1 years ago
    Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dee · 1 years ago
    Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Kay · 4 months ago
      I have this question too. Does anyone know a solution please?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jon · 1 years ago
    Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!