Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Outlook: verander de map waar verzonden items worden opgeslagen

Zoals u weet, worden verzonden e-mailberichten automatisch opgeslagen in de map Verzonden items. Maar hier regelen we enkele trucs om de map met standaard verzonden items te wijzigen en verzonden e-mailberichten gemakkelijk op te slaan in alternatieve mappen in Microsoft Outlook.

Wijzig de map verzonden items worden opgeslagen tijdens het componeren

Verander de map waar alle verzonden items automatisch in worden opgeslagen

Tabblad Office - Bewerken en browsen met tabbladen in Office inschakelen en werk veel eenvoudiger maken ...
Kutools voor Outlook - brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC door regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - laat een bericht zien wanneer u probeert alles te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinneren wanneer bijlagen ontbrekenen meer functies herinneren ...
  • Antwoorden (alles) met alle bijlagen in het mailgesprek; Antwoord veel e-mails tegelijk; Auto groet toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Auto Detach, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen dat doen los de meeste problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.

pijl blauwe rechterbelWijzig de map verzonden items worden opgeslagen tijdens het componeren

Wanneer u een e-mailbericht opstelt, kunt u een alternatieve map definiëren waarin deze e-mail na verzending wordt opgeslagen.

Stap 1: klik op de Verzonden verzonden item naar > Andere map in de meer opties groep op de opties tab in het berichtenvenster.

Stap 2: Selecteer en markeer een map in het dialoogvenster Map selecteren mappen: in en klik op de OK knop.

Nadat u dit e-mailbericht hebt verzonden, wordt de kopie automatisch opgeslagen in de map die u hebt geselecteerd in stap 2.


pijl blauwe rechterbelVerander de map waar alle verzonden items automatisch in worden opgeslagen

In sommige gevallen wilt u misschien de standaardmap Verzonden item wijzigen en alle verzonden e-mailberichten automatisch in een opgegeven map opslaan. We zullen u begeleiden om het te realiseren met het creëren van een regel in Outlook.

Voordat u een regel maakt, moet u naar de weergave Mail gaan door op de knop te klikken E-mailadres in het navigatiedeelvenster.

Stap 1: open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen:

  1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op de Reglement > Regels en waarschuwingen beheren in de beweging groep op de Home Tab.
  2. Klik in Outlook 2007 op de Gereedschap > Regels en waarschuwingen.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.

Stap 3: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Wizard Regels Regel toepassen op berichten die ik verzend in de Begin met o lege regel sectie en klik op de volgende knop.

Stap 4: in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels,

  1. Controleer de via het opgegeven account optie in het Stap 1: selecteer voorwaarden sectie.
  2. Klik op de gespecificeerd in de Stap 2: bewerk de regelbeschrijving sectie.
  3. Selecteer in het dialoogvenster Account maken een account in de Account: vak en klik OK knop.
  4. Klik op de volgende knop.

Stap 5: in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels,

  1. Controleer de verplaats een kopie naar de opgegeven map optie en stop met het verwerken van meer regels optie in het Stap 1: selecteer actie (s) sectie.
  2. Klik op de gespecificeerd in de Stap 2: bewerk de regelbeschrijving sectie.
  3. Selecteer een map in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en klik op OK knop.
  4. Klik op de volgende knop.

Stap 6: blijf klikken op de volgende knoppen en Eindpunt knop in de volgende dialoogvensters.

Vanaf nu worden alle verzonden e-mailberichten automatisch opgeslagen in de map die u in stap 5 hebt geconfigureerd.


Kutools voor Outlook - brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel eenvoudiger!

  • Auto CC / BCC door regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - laat een bericht zien als je alles probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinneren wanneer bijlagen ontbrekenen meer functies herinneren ...
  • Antwoord (Alle) Met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Antwoord veel e-mails in seconden; Auto groet toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Bijlagehulpmiddelen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch ontkoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snelrapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Hiermee kunt u slimmer, sneller en beter doen in Outlook.
kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.