Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe maak je een contactgroep uit de categorie in Outlook?

Mogelijk hebt u om bepaalde redenen bepaalde contactpersonen met bepaalde categorieën in Outlook gemarkeerd. En nu moet u een contactgroep maken met deze gemarkeerde contacten, hoe gaat u ermee om? In dit artikel zal ik een manier introduceren om een ​​contactgroep van bepaalde categorieën in Outlook te maken.

Tabblad Office - Bewerken en browsen met tabbladen in Office inschakelen en werk veel eenvoudiger maken ...
Kutools voor Outlook - brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC door regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - laat een bericht zien wanneer u probeert alles te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinneren wanneer bijlagen ontbrekenen meer functies herinneren ...
  • Antwoorden (alles) met alle bijlagen in het mailgesprek; Antwoord veel e-mails tegelijk; Auto groet toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Auto Detach, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen dat doen los de meeste problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige functionaliteit 60-daagse gratis proefversie.

De volgende stappen zullen u helpen bij het eenvoudig aanmaken van een contactgroep uit een bepaalde categorie in Microsoft Outlook.

Stap 1: verschuiving naar de weergave Personen (of de weergave Contactpersoon) en open de opgegeven contactmap waarin de contactpersonen met de opgegeven categorie zich bevinden.

Stap 2: activeer de Zoekhulpmiddelen in lint met de cursor in de zoekvak boven contacten.

Notes: Breid in Outlook 2007 de query-opmaker uit door op de pijl te klikken boven de contactlijst en klik vervolgens op Criteria toevoegen > Categorieën om het veld Categorieën weer te geven in de query-opmaker.

Stap 3: klik op de Gecategoriseerd knop (of Categorieën veld) en selecteer vervolgens de opgegeven categorie in de vervolgkeuzelijst op de Zoeken Tab.

In ons voorbeeld klikken we op de Gecategoriseerd > Orange Category op de Zoeken Tab.

Stap 4: vervolgens worden alle contacten gemarkeerd als Oranje Categorie weergegeven. Selecteer alle zoekresultaten met één contactpersoon en druk vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijk; klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en klik vervolgens op de beweging > Kopiëren naar map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot hieronder:

Notes: Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en selecteer de Ga naar map vanuit het rechtsklikmenu. Trouwens, de optie Bewegend naar map wordt niet weergegeven als u slechts één contact selecteert.

Stap 5: Om de geselecteerde contactpersonen met de opgegeven categorie naar een nieuwe map te verplaatsen of te kopiëren, moet u:

(1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen of Items kopiëren op nieuwe knop;

(2) Voer in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam in voor de nieuwe map in de Naam Klik in het vak en klik vervolgens op om een ​​contactmap te selecteren in de Selecteer waar u de map wilt plaatsen doos;

(3) Klik twee OK om beide dialoogvensters te sluiten.

Stap 6: maak een nieuwe contactgroep door op de te klikken Nieuwe contactgroep knop op de Home tabblad in de weergave Contacten of Mensen.

Notes: Klik in Outlook 2007 op de filet > nieuwe > Distributie lijst.

Stap 7: Voer in het venster Contactgroep een naam in voor de contactgroep in het vak Naam en klik vervolgens op Leden toevoegen > Vanuit Outlook-contactpersonen op de Contactgroep tab. Zie screenshot hieronder:

Opmerking: Klik in Outlook 2007 op de Selecteer leden knop op het tabblad Distributielijst.

Stap 8: Klik nu in het dialoogvenster Leden selecteren op adresboek en geef de map op die u in stap 5 hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst.

Stap 9: Selecteer alle contactpersonen in de opgegeven map met de knop verschuiving toets en klik op het eerste contact en het laatste en klik vervolgens op leden knop en klik ten slotte op OK knop.

Stap 10: Nu gaat u terug naar het venster Contactgroep, klikt u op de Opslaan en sluiten knop.

Tot nu toe hebben we een contactgroep gemaakt met contactpersonen die al door een opgegeven categorie zijn gemarkeerd.


Kutools voor Outlook - brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel eenvoudiger!

  • Auto CC / BCC door regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - laat een bericht zien als je alles probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinneren wanneer bijlagen ontbrekenen meer functies herinneren ...
  • Antwoord (Alle) Met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Antwoord veel e-mails in seconden; Auto groet toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Bijlagehulpmiddelen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch ontkoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snelrapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Hiermee kunt u slimmer, sneller en beter doen in Outlook.
kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.