Cookies helpen ons onze services te leveren. Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.
Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Hoe afspraak maken vanuit Excel-gegevens?

Stel dat u een tabel met afspraakgegevens in een Excel-werkblad hebt, zoals het volgende screenshot wordt getoond, nu, wilt u deze gegevens importeren in de Outlook-agenda. Hoe kon je snel met deze baan omgaan?

doc export excelleren gegevens naar afspraak 1

Maak afspraken met Excel-gegevens met VBA-code


Maak afspraken met Excel-gegevens met VBA-code

Om afspraken uit Excel-gegevens te maken, kunt u de volgende VBA-code toepassen, doe dit als volgt:

1. Start Outlook en houd de knop ingedrukt ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Klikken bijvoegsel > moduleen plak de volgende code in de module Venster.

VBA-code: importeer excel-gegevens naar afspraak:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Nog steeds in de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster klikt Gereedschap > Referenties naar de Referenties-Project1 dialoogvenster en vink aan Microsoft Excel-objectbibliotheek optie van de Beschikbare verwijzingen keuzelijst, zie screenshot:

doc export excelleren gegevens naar afspraak 2

4. Dan klikken OK knop, druk nu op F5 toets om deze code uit te voeren, en a Selecteer een bestand venster wordt weergegeven, selecteer het Excel-bestand dat u naar Outlook wilt importeren, zie screenshot:

doc export excelleren gegevens naar afspraak 3

5. En klik vervolgens op OK, een promptvenster wordt als volgt uitgeknipt:

doc export excelleren gegevens naar afspraak 4

6. Dan klikken OK, de Excel-gegevens zijn in de agenda geïmporteerd zoals in de volgende schermafbeelding:

doc export excelleren gegevens naar afspraak 5



Kutools for Outlook

Meer dan 100 geavanceerde functies voor Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 en 365

screen shot kutools voor outlook tiny voor banner 201812

Meer functies | Gratis download | Alleen $ 39.00 voor honderden functies

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.