Cookies helpen ons onze services te leveren. Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.
Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Eenvoudig Auto Text-invoer maken en invoegen in Excel

Tijdens het gebruik van Microsoft Excel moet u mogelijk een aantal inhoud herhalen die u vaak hebt gebruikt. Heb je ooit geprobeerd de veelgebruikte inhoud in Excel op te slaan en opnieuw te gebruiken zonder herhaaldelijk te typen? Hier de Auto-tekst nut van Kutools for Excel kan je een plezier doen. U kunt eenvoudig uw inhoud, zoals reeksen, formules, grafieken enz. Opslaan als Auto Text-invoer, en deze met een klik opnieuw gebruiken wanneer u maar wilt.

Gebruik een favoriet diagram opnieuw door een diagram toe te voegen als een AutoTekst-fragment

Hergebruik een gegevensbereik door het toe te voegen als een AutoTekst-fragment

Hergebruik alle formules door ze toe te voegen als AutoTekst-fragmenten

Hergebruik alle clipart of afbeeldingen door ze toe te voegen als AutoTekst

Zet de opgeslagen AutoTekst-fragmenten gemakkelijk over door de functie te exporteren of importeren


Klik op Kutools > bijvoegsel > Auto-tekst. Zie screenshot:

shot auot-tekst 1 1


Gebruik een favoriet diagram opnieuw door een diagram toe te voegen als een AutoTekst-fragment

Met de Auto-tekst nut van Kutools for Excel, u kunt uw favoriete kaart opslaan als een AutoTekst-fragment. Doe het als volgt.

1. klikken Kutools > bijvoegsel > Auto-tekst om de Auto-tekst brood.

shot auot-tekst 2 2

Notes: Standaard bevindt het AutoText-venster zich aan de linkerkant van Excel.

2. Selecteer een grafiek die u wilt opslaan als autotekst (hier nemen we een spreidingsdiagram van Maken en kopen als voorbeeld) en klik vervolgens op Nieuwe AutoTekst knop in het AutoTekst-venster. Zie screenshot:

3. In de Nieuwe AutoTekst dialoogvenster, typ een naam voor het diagram in Naam vak, selecteer Grafieken in Groep vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Toevoegen knop.

Notes: U kunt een nieuwe groep maken door op de te klikken Nieuwe groep knop en typ de groepsnaam voor uw eigen behoeften.

Vervolgens kunt u zien dat het geselecteerde diagram met succes is toegevoegd als AutoTekst-item aan de diagramgroep.

shot automatische tekst 04

4. Om dit diagram te gebruiken, kunt u eenvoudig op dit diagram klikken in het deelvenster AutoText om het overal op te nemen in elke werkmap die u nodig hebt.

Trouwens, als u dit diagram wilt invoegen als afbeelding in Excel, plaatst u uw cursor op dit diagram en klikt u op het dropdown-pictogram Voer in als en selecteer vervolgens een afbeeldingstype in het lijstmenu. Zie screenshot:


Hergebruik een gegevensbereik door het toe te voegen als een AutoTekst-fragment

In dit gedeelte leert u hoe u een gegevensbereik kunt maken als AutoTekst-invoer en deze eenvoudig kunt gebruiken in Excel.

1. Na het inschakelen van het AutoTekst-venster door te klikken op Kutools > bijvoegsel > Auto-tekst. Selecteer een gegevensbereik dat u wilt toevoegen als AutoTekst-fragment.

2. Klik op het Nieuwe AutoTekst knop in het AutoTekst-venster. Zie screenshot:

3. In de Nieuwe AutoTekst dialoogvenster, voer een naam in voor deze AutoText in de Naam vak, selecteer Ranges in de Groep vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Toevoegen knop.

Het geselecteerde bereik wordt vervolgens toegevoegd als AutoTekst-item en bevindt zich in de groep Bereiken in het AutoTekst-venster.

4. Voor het gebruik van dit AutoTekst-item gaat u als volgt te werk:

1). Als u het als tekst wilt invoegen, gaat u naar de groep Bereiken en klikt u vervolgens op dit item. Zie screenshot:

2). Om de afbeelding als afbeelding in te voeren, plaatst u de cursor op dit item en klikt u op het dropdown-pictogram> Voer in alsEn klik op Bitmap or Afbeelding (EMF) in het lijstmenu.


Hergebruik alle formules door ze toe te voegen als AutoTekst-fragmenten

Formules zijn erg handig voor de meeste Excel-gebruikers, als er meerdere formules in uw werkmap zijn en u deze altijd als uw dagelijkse werk gebruikt. U kunt de formule als AutoTekst toevoegen en als volgt in werkblad invoegen.

1. Nadat u het AutoTekst-venster hebt ingeschakeld, klikt u op de cel met formule die u wilt toevoegen als AutoTekst-invoer.

2. Nu wordt de celformule weergegeven in de formulebalk, selecteer deze in de formulebalk en klik vervolgens op de Nieuwe AutoTekst knop in het AutoTekst-venster. Zie screenshot:

3. In de Voeg AutoTekst toe dialoogvenster, noem het formule-item in de Naam vak, selecteer Formules in de Groep vervolgkeuzelijst en klik ten slotte op Toevoegen knop.

4. Om dit nieuwe AutoTekst-fragment te gebruiken, gaat u naar de formulesgroep in het AutoTekst-venster en klikt u erop om in het werkblad in te voegen. Nadat u de formule hebt ingevoegd, hoeft u alleen de celverwijzing naar uw behoefte te wijzigen.


Hergebruik alle clipart of afbeeldingen door ze toe te voegen als AutoTekst

Naast diagrammen, bereiken en formules die u als AutoTekst-invoer kunt toevoegen, kunnen de illustraties of afbeeldingen ook worden toegevoegd als AutoTekst-item met de Auto-tekst nut van Kutools for Excel.

De methode voor het toevoegen en gebruiken van clip-kunsten of afbeeldingen als AutoTekst-invoer is hetzelfde als de methode die we hierboven introduceren. Je kunt het volgen bovenstaande stappen om deze clip kunst of afbeeldingen AutoTekst-invoer maken en gebruiken te voltooien.


Zet de opgeslagen AutoTekst-fragmenten gemakkelijk over door de functie te exporteren of importeren

Als u uw computer opnieuw moet installeren of moet overschakelen naar een nieuwe computer, kunt u om de AutoTekst-invoer die u hebt gemaakt te behouden, de export- en importfuncties van de AutoTekst gebruiken.

Open het AutoTekst-venster met klikken Kutools > bijvoegsel > Auto-tekst.

Exporteer het AutoTekst-fragment

1. In de Auto-tekst paneel, klik op de AutoTekst exporteren knop. Zie screenshot:

2. In de AutoTekst exporteren dialoogvenster en in de Selecteer alstublieft de groep Controleer de AutoTekst-groepoptie die u wilt exporteren en klik op de knop.

3. In het opduiken Opslaan als dialoogvenster, selecteer een map voor het opslaan van de automatische tekst en klik vervolgens op de Save knop. Zie screenshot:

Notes: Standaard wordt het geëxporteerde bestand genoemd als KTE + huidige datum en tijd, u kunt de bestandsnaam indien nodig wijzigen.

4. Wanneer het terugkeert naar de AutoTekst exporteren dialoogvenster, klik op de OK knop. Dan een Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt, klik op de OK knop.

Importeer het AutoTekst-fragment

1. In de Auto-tekst paneel, klik op de AutoTekst importeren knop.

2. In de AutoTekst importeren dialoogvenster, klik op de knop.

Notes: U kunt de Verwijder de oude AutoTekst om de originele autotekst in uw Auto Text-paneel te verwijderen.

3. In de Open in het dialoogvenster, selecteert u het automatische tekstbestand dat u hebt geëxporteerd en klikt u op de Open knop.

4. Wanneer het terugkeert naar de AutoTekst importeren dialoogvenster, klik op de OK knop. En klik op de OK knop in de popping-up Kutools for Excel dialoog venster.

Tips:

1. Selecteer de automatische tekstgroep om deze te wijzigen en klik vervolgens op Hernoem de huidige AutoTekst groepsknop. Voer in het pop-upvenster uw nieuwe naam in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

2. Klik voor het hernoemen van het AutoTekst-fragment op het drop-down-pictogram van het AutoTekst-fragment en klik op andere naam geven in de lijst. In de Kutools for Excel dialoogvenster, typ daar een nieuwe naam voor en klik vervolgens op de OK knop.

3. Als u één groep van de autotekst wilt verwijderen, klikt u op de knop Sluiten naast de groepsnamen, maar als u de automatische tekstinvoer wilt verwijderen, klikt u op het pictogram van de AutoTekst-invoer en klikt u op Verwijder in het lijstmenu, zie screenshot:


Productiviteitstools aanbevolen
De volgende hulpmiddelen kunnen uw tijd en geld enorm besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Handige tabbladen gebruiken op uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.
Classic Menu for Office: Breng vertrouwde menu's terug naar Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 en 365, alsof het Office 2000 en 2003 waren.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de krachtige 300-functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik voor 60-dagen.

Schermopname van Kutools voor Excel

btn lees meer btn download btn aankoop

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.