Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Snel maken, verwijderen en hergebruiken van snelle onderdelen (autotekst) in Outlook

Bij het samenstellen van e-mails kunt u merken dat u vaak bepaalde zinnen herhaaldelijk typt. Met de functie Snelle onderdelen kunt u snel een e-mail opstellen zonder bepaalde zinnen telkens opnieuw te typen. Kutools voor het Auto Text Paneel van Outlook verbetert deze functie door een lijst te maken van alle snelle delen (autotekst) en snelle onderdeelcategorieën in een ingebouwd paneel, en stelt u in staat om snel onderdelen of autotekst opnieuw te gebruiken door slechts één klik.

Maak snel een selectie als AutoTekst (snel onderdeel)

Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)

Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in

Verwijder een categorie AutoTekst

Verplaats het Auto Text-paneel

Pas het formaat van het paneel Auto Text aan

AutoTekst importeren en exporteren (snelle delen)

Kutools for Outlook: 100 + nieuwe geavanceerde hulpmiddelen voor Outlook.
Office Tab: Tabbladen bewerken en browsen in Office inschakelen, Net als Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassiek menu: Breng oude menu's en werkbalken terug naar Office 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019.

Klik op het Kutools> venster in het berichtvenster. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: Met meer dan 20 handige Outlook add-ins, gratis om zonder beperking te proberen in 45 dagen. Lees meer Gratis proef nu

shot autotext 1

Het deelvenster Automatische tekst verschijnt aan de rechterkant zodra u op de knop klikt Brood knop in het lint in een berichtvenster. Zie screenshot:


Maak snel een selectie als AutoTekst (snel onderdeel)

1. Selecteer de inhoud die u als AutoTekst opslaat in de hoofdtekst van het bericht.

2. Klik op het knop aan de bovenkant van het paneel Auto Text.

3. In het nieuwe dialoogvenster AutoText opduiken,

(1) Voer een naam in voor de nieuwe AutoTekst in de Naam: doos;

(2) Klik op de Categorie: vak en geef een categorie op voor de nieuwe AutoTekst in de vervolgkeuzelijst. U kunt direct een nieuwe categorie maken door op te klikken Nieuwe categorie knop en vervolgens het toevoegen van uw categorienaam.

(3) Klik op de Toevoegen knop.


Verwijder bestaande AutoTekst (snelle delen)

1. Klik in het deelvenster Automatische tekst eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst behoort die u wilt verwijderen en klik vervolgens op om de AutoTekst te selecteren om het vervolgkeuzepictogram weer te geven zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond.

2. klikken Verwijder uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik gewoon op de OK knop.

Notes: U kunt alle AutoTekst-vermeldingen tegelijkertijd verwijderen door op de knop te klikken Alle verwijderen in de vervolgkeuzelijst. En hernoem het AutoTekst-gegeven zoals u nodig hebt met de andere naam geven functie in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:


Voeg snel AutoTekst (snelle delen) in de berichttekst in

1. Plaats de cursor in de berichttekst waar u AutoTekst invoegt.

2. Klik in het deelvenster Automatische tekst eerst om de categorie te selecteren waartoe de AutoTekst die u wilt invoegen, behoort, en klik vervolgens op het AutoTekst-fragment om rechtstreeks in te voegen in de e-mail.

Notes:

U kunt het AutoTekst-fragment invoegen als Rijke text, Plain Text or beeld zoals u nodig hebt door een van deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst van het AuoText-item. Zie screenshot:

2. U kunt ook een AutoTekst invoegen door erop te dubbelklikken in het deelvenster Automatische tekst.


Verplaats het Auto Text-paneel

1. Klik in het deelvenster Automatische tekst op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op de knop beweging uit de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

2. Vervolgens wordt de cursor een kruisen u kunt het deelvenster Automatische tekst naar een willekeurige plaats in het huidige berichtenvenster verplaatsen.


Pas het formaat van het paneel Auto Text aan

1. Klik in het deelvenster Automatische tekst op de pijl naast de knop Sluiten en klik vervolgens op de knop Maat uit de keuzelijst.

2. Vervolgens wordt de cursor or , kunt u de cursor slepen om het formaat van het venster Auto Text gemakkelijk aan te passen.


Verwijder een categorie automatische tekst

1. Klik om de categorie te selecteren die u wilt verwijderen in het Auto Text Pane.

2. Klik op het knop aan het einde van de geselecteerde Categorie.

3. In het opduiken Kutools for Outlook dialoogvenster, klik op de OK knop.

Notes: Het is optioneel voor toon een drijvend voorbeeld van AutoTekst entery, toon een voorbeeld in de AutoTekst-lijst net zoals pictogrammen voor AutoTekst-fragmenten weergeven zoals hieronder screenshot getoond.


Demo: snelonderdelen (autotekst) maken, hergebruiken en verwijderen in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan hier om een ​​gratis 60-dag uit te proberen zonder beperking!



Aanbevolen productiviteitstools

kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Kutools voor Outlook - Meer dan 100 geavanceerde functies voor Outlook, Verbeter 70% efficiëntie voor u

  • Gecompliceerde en herhaalde bewerkingen kunnen eenmalig worden uitgevoerd in seconden.
  • Stuur meerdere e-mails individueel door met één klik en regel automatisch door regels.
  • Auto CC / BCC elke verstuurde e-mail en eenvoudig voor het aanpassen van regels en automatisch beantwoorden zonder dat u een Exchange-server nodig hebt.
  • Krachtige ongewenste e-mails filteren, dubbele e-mails verwijderen, antwoorden met bijlage, aantal operaties met één klik, enzovoort ...
  • 60-dag onbeperkt gratis proefabonnement. 60-dagen niet-goed-geld-terug-garantie. 2 jaar gratis upgrade en ondersteuning. Koop een keer, gebruik voor altijd.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.