Tip: andere talen zijn Google-Vertaald. Je kunt het English versie van deze link.
Log in
x
or
x
x
Registreren
x

or

Organiseer documentgroep - Beheer documenten door groepen in Word te gebruiken

Kutools voor Word's Organiseer documentgroep fungeert als onze documentenbeheerder die ons op efficiënte en comfortabele wijze kan helpen bij het beheren van alle documenten die zijn gegroepeerd in de Document Group. Met de Organiseer documentgroep tool kunnen we eenvoudig nieuwe documentgroepen maken, slepen en neerzetten om het document tussen verschillende groepen te verplaatsen, documenten en documentgroepen te hernoemen, enzovoort.

Maak een lijst van alle documentgroepen in de boomweergave

Creëer eenvoudig nieuwe documentgroepen

Verplaats documenten tussen verschillende groepen

Hernoem documentgroepen en documenten

Verwijder documentgroepen en documenten

Schone fouten in documentgroepen


Klik op Kutools > Favorieten > Organiseer documentgroep. Zie screenshot:

shot organiseer documentgroep 1


Maak een lijst van alle documentgroepen in de boomweergave

1. Als u documenten wilt organiseren die u aan de groep hebt toegevoegd, klikt u op Kutools > Favorieten > Organiseer documentgroep om het hulpprogramma in te schakelen.

2. U ziet alle documentgroepen en documenten die zijn gegroepeerd met Favorieten worden vermeld in de Organiseer documentgroep dialoog venster. Zie screenshot:

Notes. Als u een document in de lijst wilt selecteren, ziet u het opslagpad van dit document in het paneel onder de keuzelijst.


Creëer eenvoudig nieuwe documentgroepen

1. Klik op het nieuwe knop aan de rechterkant van het dialoogvenster om een ​​nieuwe groep te maken. Zie screenshot.

2. Na het klikken op de nieuwe knop, geeft het een dialoogvenster weer zoals getoond in de screenshot hieronder. Wijs een naam toe aan deze nieuwe groep en klik vervolgens op OK knop. De nieuw gecreëerde documentgroep wordt ook in de boomstructuur weergegeven.


Verplaats documenten tussen verschillende groepen

Als u een document van een groep naar een andere documentgroep wilt verplaatsen, kunt u dit als volgt doen.

1. Selecteer een document dat u naar een andere documentgroep wilt verplaatsen en klik vervolgens op beweging knop in het dialoogvenster. Zie screenshot:

2. Dan zal het een weergeven Selecteer documentgroep dialoogvenster. In dit dialoogvenster kunt u dit document naar een bestaande documentgroep verplaatsen door de groep te selecteren en vervolgens op te klikken OK. Of ga naar een nieuwe groep door op te klikken nieuwe knop. U kunt het document ook verslepen om tussen verschillende documentgroepen binnen te gaan Organiseer documentgroep lijst.


Hernoem documentgroepen en documenten

Met dit hulpprogramma kunt u de documentgroepen en documenten hernoemen.

1. Selecteer een documentgroep of document waarvan u de naam wilt wijzigen en klik op andere naam geven knop, dan kan de naam van documentgroep of document bewerkbaar worden in de boomstructuur en dan de nieuwe naam invoeren.

Notes: deze andere naam geven functie verandert alleen de naam van een document in de groep, noch de documentnaam. Als u bijvoorbeeld een document met de naam "Bestand.doc"Dat aan een groep was toegevoegd en het is hernoemd als"FILE2.doc"Door de andere naam geven functie in de Organiseer documentgroep. Na het hernoemen van het document, wanneer je naar de bestandsmap van dit document gaat, zul je ontdekken dat de naam van het document nog steeds is "FILE2.doc”. Dus de andere naam geven functie in de Organiseer documentgroep wijzigt alleen de naam van het document dat in de groep moet worden aangegeven.


Verwijder documentgroepen en documenten

Als u documentgroepen of een document uit een groep wilt verwijderen, selecteert u de documentgroep of het document dat u in de boomstructuur wilt verwijderen en klikt u vervolgens op Verwijder in het dialoogvenster. Zie screenshot:

Opmerking: het Verwijder functie alleen het document uit een groep verwijderen, de documenten zijn nog steeds aanwezig op uw computer


Schone fouten tijdens documentgroepen

Soms kan dit fouten veroorzaken in de Favorieten groep door de volgende redenen:

Het document is al in een groep gebleven en u hebt het opslagpad van dit document gewijzigd (het is verplaatst naar een andere bestandsmap, is hernoemd in een map of is van de pc verwijderd).

1. Nadat u bijvoorbeeld een document aan een documentgroep hebt toegevoegd, wanneer u dit document naar een andere map op uw computer verplaatst, wordt het document in de Favorieten groep zal een verbroken link laten zien op. Zie screenshot:

2. U kunt dit document nu niet rechtstreeks vanuit de groep openen. Je moet naar de Organiseer documentgroep dialoogvenster en klik op de Schone fouten om de fout uit de documentgroepen op te schonen

3. Na het klikken op Clean Error, je ziet het resultaat zoals hieronder te zien is op schermafbeeldingen:


Dit is maar één hulpmiddel van Kutools voor Word

li-oranjeKutools for Word bevrijdt u van het uitvoeren van tijdrovende operaties in Word;

li-oranjeMet bundels handige tools voor Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 en Office 365;

li-oranjeEenvoudig te gebruiken en installeren in Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 en Windows Vista;

Meer functies | Gratis download | Koop nu

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.