Tips: Andre språk er Google-oversatt. Du kan besøke English versjon av denne lenken.
Logg inn
x
or
x
x
Registrere
x

or

Hvordan eksportere og skrive ut liste over alle mapper og undermapper i Outlook?

Vanligvis kan du trykke på Ctrl + 6 nøkler for å vise listen over alle mapper i navigasjonsruten i Outlook. Du kan imidlertid ikke skrive ut listen over mapper. Denne artikkelen vil introdusere to VBA-skript for å eksportere og skrive ut listen over alle mapper og deres undermapper i Outlook.

Ett klikk for å vise totalt antall elementer i alle mapper i navigasjonsruten i Outlook

Vanligvis viser Outlook antall uleste elementer i hver mappe i navigasjonsruten. Men, Kutools for Outlook Alle mapper Vis totalt antall elementer funksjonen kan hjelpe deg med å vise det totale antallet elementer i alle mapper med bare ett klikk. Klikk for 60-dagers gratis prøveversjon uten begrensning!
alle mapper viser totalt antall kto 9.00

Kutools for Outlook: 100 + Nye avanserte verktøy for Outlook.
Office-fanen: Aktiver tabbedigering og surfing på kontoret, Akkurat som Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk meny: Ta med gamle menyer og verktøylinjer tilbake til Office 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019.

pil blå høyre boble Eksporter og skriv ut listen over alle Outlook-mapper og deres undermapper i ny e-post

Denne metoden vil introdusere en VBA for å eksportere listen over alle mapper og deres undermapper i en bestemt e-postkonto til en ny e-post i Outlook, og deretter kan du enkelt skrive ut listen over mapper.

1. Pressen andre + F11 nøkler for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet.

2. klikk innfelt > Modules, og lim deretter inn under VBA-kode i det nye modulvinduet.

VBA: Eksporter listen over mapper og undermapper i en ny e-post i Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Pressen F5 nøkkel til å kjøre denne VBA.

4. I dialogboksen Velg mappe velger du e-postkontoen hvis liste over mapper du vil skrive ut, og klikker på OK knapp. Se skjermbilde:

5. Og nå blir mappelisten for den angitte e-postkontoen kopiert til en ny e-post som vist under skjermbilde. Vennligst klikk filet > Skrive ut å skrive ut den kopierte listen over mapper.

6. Etter utskrift, lukk den nye e-posten uten å lagre.


pil blå høyre boble Eksporter og skriv ut listen over alle Outlook-mapper i undermapper i Notisblokk

Denne metoden vil introdusere en VBA for å eksportere listen over alle mapper og deres undermapper i en spesifisert e-postkonto fra Outlook til Notisblokk, og deretter kan du enkelt skrive ut listen over Outlook-mapper i Notisblokken.

1. Pressen andre + F11 nøkler for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet.

2. klikk innfelt > Modules, og lim deretter inn under VBA-kode i det nye modulvinduet.

VBA: Eksporter listen over alle Outlook-mapper og undermapper fra Outlook til Notisblokk

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Pressen F5 nøkkel til å kjøre denne VBA. Neste i dialogboksen Velg mappe, velg e-postkontoen hvis mappeliste du vil eksportere og skrive ut, og klikk på OK knapp. Se skjermbilde:

4. Deretter kommer dialogboksen Output Folder Tree. Vennligst klikk på Ja knapp eller Nei knappen som du trenger.

Og nå en tekstfil kalt som Outlook-mapper er opprettet og lagret på skrivebordet ditt som vist under skjermbilde.

5. Dobbeltklikk for å åpne den nye tekstfilen, og klikk deretter filet > Skrive ut å skrive ut den eksporterte listen over Outlook-mapper.


pil blå høyre bobleRelaterte artikler



Kutools for Outlook

Mer enn 100 Avanserte funksjoner for Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

skjermbildet kutools for Outlook liten for banner 201812

Flere funksjoner | Gratis nedlasting | Bare $ 39.00 for hundrevis av funksjoner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.