Cookies hjelper oss å levere våre tjenester. Ved å bruke våre tjenester, samtykker du til vår bruk av informasjonskapsler.
Tips: Andre språk er Google-oversatt. Du kan besøke English versjon av denne lenken.
Logg inn
x
or
x
x
Registrere
x

or

Slik markerer du automatisk bestemte søkeord fra innkommende e-poster i Outlook

I Outlook kan du motta hundrevis og tusen e-postmeldinger hver dag, har du noen gang ønsket å automatisk fremheve noen spesifikke søkeord fra innkommende e-post? I denne artikkelen introduserer jeg en VBA-kode for automatisk å markere søkeordene du angir fra innkommende e-postmeldinger i Outlook.

Automatisk markere søkeord fra innkommende e-poster


Automatisk markere søkeord fra innkommende e-poster

Ingen innebygd funksjon i Outlook kan håndtere denne jobben, med unntak av VBA.

1. Pressen Alt + F11 nøkkel for å aktivere Microsoft Visual Basic for Applications vinduet.

2. Deretter dobbeltklikk ThisOutlookSession i venstre Prosjekt ruten, og kopier og lim inn under kode til det nye kodevinduet.

VBA: Automatisk markere søkeord i innkommende e-post

Offentlig withEvents GMailItems As Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Sett GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item As Object) Hvis Item.Class <> olMail Deretter avslutter Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord Som Variant Dim xHTMLBody As String, xStr Som String Dim xWordArr På Feil Fortsett Neste xWordArr = Array ("Kutools", "Viktig") 'Søkeord xHTMLBody = Mail.HTMLBody For hver xWord I xWordArr Hvis InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Så xStr = "<font style =" & Chr (34) & "bakgrunnsfarge: gul" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Erstatt (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End Hvis Next Mail.Save End Sub

Tips: I koden kan du endre søkeordene som du trenger i dette skriptet xWordArr = Array ("Kutools","Viktig") .

3. Lagre koden og gå tilbake til Outlook under Hjem Klikk, klikk Regler > Administrer regler og varsler.
doc auto høydepunkt tekst 1

4. I Regler og varsler dialog, klikk Ny regel etter E-postregler kategorien, og deretter inn Regelveiviseren dialog, klikk Påfør regel om meldinger jeg mottar.
doc auto høydepunkt tekst 2

5. klikk neste > neste > Ja For å gå til den tredje dialogboksen, sjekk Kjør et skript fra Step1 delen, og klikk deretter et skript in Step2 seksjon for å aktivere Velg Skript dialog, velg denne koden Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klikk OK.
doc auto høydepunkt tekst 3 doc auto høydepunkt tekst 4

6. klikk neste > neste, i siste dialog, gi navn til denne regelen.
doc auto høydepunkt tekst 5

7. klikk Finish > OK for å fullføre regelen.

Fra nå av vil søkeordene du har oppgitt, bli automatisk uthevet i de innkommende e-postene.
doc auto høydepunkt tekst 6


Lagre eller eksporter flere e-post til andre fomatfiler (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook

Noen ganger kan det være lurt å lagre eller eksportere e-postene til en mappe som andre formatfiler, for eksempel PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook kan ingen av Save as og Export-funksjonen håndtere denne jobben. Derimot, Kutools for Outlook's Save as file verktøyet kan eksportere flere e-post til en mappe som filer med flere formater samtidig. Klikk for 45-dager gratis prøveversjon!
doc lagre som fil
Kutools for Outlook: med dusinvis av praktiske Outlook-tillegg, gratis å prøve uten begrensning i 45-dager.


Kutools for Outlook

Mer enn 100 Avanserte funksjoner for Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

skjermbildet kutools for Outlook liten for banner 201812

Flere funksjoner | Gratis nedlasting | Bare $ 39.00 for hundrevis av funksjoner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.