Tips: Andre språk er Google-oversatt. Du kan besøke English versjon av denne lenken.
Logg inn
x
or
x
x
Registrere
x

or

Lag enkelt adresseliste og send e-post i Excel

Har du noen gang prøvd å sende e-post til en liste over e-postadresser med samme meldingsorgan, men forskjellige personlige titler? Faktisk kan dette problemet håndteres ved hjelp av Mail Merge-funksjonen i Word, men prosessen er for komplisert og plagsom. Men med Kutools for Excelden Opprett postliste og Sende e-poster funksjoner kan raskt og enkelt lage en adresseliste og sende e-poster i Excel.

Lag postliste i Excel

Send e-post fra Excel


pil blå høyre boble Lag postliste i Excel

Bare tre trinn, du kan raskt opprette en fullstendig adresseliste med Opprett postliste, noe som er mye enklere enn å lage en adresseliste i Word.

1. Aktiver Excel, og klikk Kutools More > Opprett postliste. Se skjermbilde:
skutt mailing 1

2. I popping ut Opprette postliste dialog, gjør som under operasjoner.

1) Kontroller feltene du trenger i Kolonner for postliste seksjon.

2) Angi antall vedleggsfiler.

3) Velg hvor du vil at postlisten skal plasseres, sjekk Nytt regneark å plassere postlisten i et nytt ark, hvis du sjekker Eksisterende regneark alternativet, kan du klikke skutt valgtast å velge en celle som skal plasseres.
skudd lage postliste 1

3. klikk Opprett, så har postlisten tabellen blitt opprettet. Se skjermbilde:
skutt mailing 3

4. Da trenger du bare å legge til mottakerens informasjon, relative emner og vedleggs lagringsbaner i postlisten tabellen som vist under skjermbilde.
skutt mailing 4


pil blå høyre boble Send e-post fra Excel

Etter å ha opprettet Mailing List-tabellen og angitt informasjonen, kan du sende personlige e-post til flere mottakere med Sende e-poster funksjon av Kutools for Excel i Excel.

1. Velg Mailing List tabellen, og klikk Kutools More> Sende e-poster. Se skjermbilde:
skutt send e-post

2. Så i Sende e-poster dialog, angi innstillingen som følger:

1) Angi mottakerne, vedleggene og emnet fra hver rullegardinliste.
skudd lage postliste 2

2) Velg feltet du vil sette inn i meldingsdelen fra rullegardinlisten før Sett inn plassholder, og klikk Sett inn plassholder å sette inn.
skutt mailing 8

3) Skriv inn og formater meldingslegemet i det store tekstbrettet som du trenger.
skudd lage postliste 3

3. Angi e-post sendemodus. Som standard, Send e-post via Outlook er valgt. Hvis du vil angi annen sendingmodus for e-post, fjerner du merket Send e-post via Outlookklikk Utgående serverinnstillinger, og angi deretter innstillingen for utgående server i dialogboksen som dukker opp. Så kan du sjekke Lagre sendte e-post til avkrysningsboks for å lagre e-postelementene i en mappe etter å ha sendt hver gang. Og du kan også spesifisere sendeintervallet mens du sender e-post basert på adresselisten. Se skjermbilde:
skudd lage postliste 4

4. klikk Sende. En dialogboks dukker opp for å minne deg på at hvor mange e-postmeldinger har blitt sendt, klikker du OK å lukke den. Se skjermbilde:
skutt mailing 10

Nå sendes e-postene via de angitte e-postleveringsmodusene.
skutt mailing 11

Merk:

1. Du kan lagre gjeldende meldingslegem som en HTML-fil av Lagre til fil, og importer inn meldingslegem fra en bestemt HTML-fil av Last fra fil.
skudd lage postliste 5
skudd lage postliste 6

2. Som standard er Send e-post via Outlook er merket som e-post sending modus skutt mailing 14 , som betyr at e-postene vil bli sendt av standardkontoen til Outlook. Hvis du vil sende e-post fra en annen bestemt e-postkonto før du bruker denne funksjonen, kan du klikke på ankeret i Mailing gruppe på Kutools More kategorien for å åpne Innstillinger for utgående server (SMTP) dialog for å angi en ny konto du vil bruke til å sende e-post eller redigere eksisterende konto (er). Se skjermbilde:
skudd lage postliste 7


Produktivitetsverktøy anbefales
Følgende verktøy kan i stor grad spare tid og penger, hvilken er den rette for deg?
Office-fanen: Bruke praktiske faner i kontoret din, som vei til Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mer enn 300 Avanserte funksjoner for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.
Klassisk meny for Office: Ta tilbake kjente menyer til Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og 365, som om det var Office 2000 og 2003.

Kutools for Excel

Funksjonen beskrevet ovenfor er bare en av 300 kraftige funksjoner i Kutools for Excel.

Designet for Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis nedlasting og bruk for 60 dager.

Skjermbilde av Kutools for Excel

btn les mer btn nedlasting btn kjøp

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 8 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier