Raskt eksporter eller lagre et område som CSV, HTML, PDF eller arbeidsbok i Excel

Normalt støtter ikke Excel deg med et alternativ for raskt å eksportere eller lagre et område som en CSV- eller Excel-fil. Hvis du vil lagre en rekke data som en CSV eller en arbeidsbok i Excel, kan det hende du må bruke en VBA-makro for å gjøre dette eller å kopiere rekkevidde til utklippstavle og lime det inn i en ny arbeidsbok og deretter lagre arbeidsboken som CSV eller arbeidsbok. Kutools for Excel forsterker Excel med Eksporter rekkevidde til fil verktøy for Excel-brukere som vil raskt behandle følgende operasjoner:

Eksporter eller lagre en rekke data som en ny arbeidsbok

Eksporter eller lagre en rekke data som PDF-fil

Eksporter eller lagre en rekke data som kommaseparert CSV-fil

Eksporter eller lagre en rekke data som tekstfil

Eksporter eller lagre et område som html-fil

Klikk Kutools More >> import / Eksport >> Eksporter rekkevidde til fil. Se skjermbilder:

Eksporter eller lagre en rekke data som en ny arbeidsbok

Med dette Eksporter rekkevidde til fil verktøyet, kan du raskt eksportere eller lagre et valgt område som en ny arbeidsbok.

1. Velg området du vil eksportere, og bruk dette verktøyet ved å klikke Kutools More > Import Eksport > Eksporter rekkevidde til fil.

2. I Eksporter rekkevidde til fil dialogboksen, vennligst sjekk Excel arbeidsbok etter filformat, og vennligst spesifiser andre alternativer:

A: Konverter formler til verdier: Det vil vise beregnede resultater av hver formel i det valgte området i stedet for formelen i den endelige filen.
Bevar radhøyde / kolonnebredder: Det vil bevare radhøyde / kolonnebredder i den endelige filen.

Bevar formatering: Det vil bevare formateringen av rekkevidde i den endelige filen.

B : Åpne filen etter eksport: Det vil automatisk åpne den endelige filen etter å ha eksportert rekkevidden.

C:Lagre katalog: Velg en mappeplassering for å sette den endelige filen.

3. Klikk deretter Ok. Det valgte området har blitt eksportert til en arbeidsbok. Se skjermbilde:

Eksporter eller lagre en rekke data som PDF-fil

Du kan gjøre som følger for å lagre et valgt område som PDF-fil.

1. Velg området du vil lagre som PDF-fil, og bruk deretter dette verktøyet ved å klikke Kutools More > Import Eksport > Eksporter rekkevidde til fil.

2. I Eksporter rekkevidde til fil dialogboksen, velg PDF alternativet i filformat delen, og angi deretter andre alternativer som følger.

A: Bevar formatering / radhøyder / kolonnebredder:: Den vil beholde all formatering, radhøyder og kolonnebredder av valgt område i den endelige eksporterte PDF-filen.

B:Lagre katalog: velg en mappe for å lagre den eksporterte PDF-filen.

C : Åpne filen etter eksport: Når du har sjekket dette alternativet, åpnes den eksporterte PDF-filen automatisk etter eksportfinish.

3. Klikk deretter på OK knappen for å starte eksporten.

Eksporter eller lagre en rekke data som kommaseparert CSV-fil

Hvis du vil eksportere eller lagre en rekke datoer som kommaavgrenset CSV-fil i Excel, kan du raskt få det gjort som følger:

1. Vennligst velg rekkevidde, og bruk deretter dette verktøyet ved å klikke Kutools More >> import / Eksport >> Eksporter rekkevidde til fil.

2. Gå til Eksporter rekkevidde til fil dialogboksen, vennligst sjekk CSV (Comma-avgrenset) etter filformat, og vennligst spesifiser andre alternativer:

A: Lagre den faktiske verdien: Den viser de faktiske verdiene i den endelige filen.

Lagre verdier som vist på skjermen: Det vil vise verdiene i den endelige filen som det samme du leser dem på dataskjermen.

B : Åpne filen etter eksport: Det vil automatisk åpne den endelige filen etter å ha eksportert rekkevidden.

C: Lagre katalog: Velg en mappeplassering for å sette den endelige filen.

3. Klikk deretter OK knappen for å starte eksporten.

Eksporter eller lagre en rekke data som tekstfil

Hvis du vil eksportere eller lagre en rekke data som en tekstfil i Excel, kan du få det gjort som følger:

1. Vennligst velg et område, og bruk deretter denne uilen ved å klikke Kutools More > Import Eksport > Eksporter rekkevidde til fil.

2. Gå til Eksporter rekkevidde til fil dialogboksen, vennligst sjekk Unicode-tekst etter filformat, og vennligst spesifiser andre alternativer:

A: Lagre den faktiske verdien: Den viser de faktiske verdiene i den endelige filen.

Lagre verdier som vist på skjermen: Verdiene som har formatert presisjon, vises alle desimaler.

B : Åpne filen etter eksport: Det vil automatisk åpne den endelige filen etter å ha eksportert rekkevidden.

C: Lagre katalog: Velg en mappeplassering for å sette den endelige filen.

3. Klikk deretter OK. Du vil se den endelige tekstfilen som vist på skjermbildet nedenfor:

Eksporter eller lagre en rekke data som html-fil

Hvis du vil eksportere eller lagre en rekke data som html-fil i Excel, må du følge trinnene:

1. Vennligst velg et område, og bruk deretter dette verktøyet ved å klikke Kutools More > Import Eksport > Eksporter rekkevidde til fil.

2. Gå til Eksporter rekkevidde til fil dialogboksen, vennligst sjekk Enkel HTML or Kompleks HTML etter filformat, og vennligst spesifiser andre alternativer:

A : Enkel HTML: Filen eksporteres med rutenettlinjer, og følgende alternativer kan reserveres i den eksporterte filen: bakgrunnsfarge, skriftnavn, skriftstørrelse, skriftfarge, fet kursiv, kolonnebredder og horisontal justering.

Kompleks HTML: Alle formater av det valgte området vil bli lagret i den endelige filen.

B : Formateringen som kan reserveres i den endelige filen.

C : Åpne filen etter eksport: Den åpner filen automatisk etter at eksporten er utført.

D: Lagre katalog: Velg en mappeplassering for å sette den endelige filen.

3. Klikk deretter OK. Du vil se resultatene som vist på skjermbildet nedenfor:

Demo

Kutools for Excel

Funksjonen beskrevet ovenfor er bare en av 300 kraftige funksjoner i Kutools for Excel.

Designet for Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis nedlasting og bruk for 60 dager.