Wskazówka: inne języki są tłumaczone przez Google. Możesz odwiedzić English wersja tego linku.
Zaloguj Się
x
or
x
x
Zarejestruj
x

or

Jak przekazywać wiadomości e-mail z szablonem w programie Outlook?

Podczas przekazywania wiadomości e-mail w programie Outlook zazwyczaj można wpisać ten sam tekst, aby przypomnieć odbiorcom. W takim przypadku przekazywanie z określonym szablonem ułatwi ci pracę. W tym artykule przedstawimy trzy sposoby przekazywania wiadomości e-mail z szablonem w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook: 100 + Nowe narzędzia zaawansowane dla programu Outlook.
Karta Office: Włącz edycję na kartach i przeglądanie w pakiecie OfficePodobnie jak Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasyczne menu: Przywróć stare menu i paski narzędzi do Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

strzałka niebieska prawa bańkaPrześlij e-maile z szablonem przez Quick Step

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia niestandardowego, szybkiego kroku do przekazywania wiadomości e-mail z określonym tekstem szablonu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta Zobacz, kliknij Utwórz nowy w Szybkie kroki grupa na Strona glowna patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok, proszę (1) wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w nazwa pudełko; (2) wybierać Naprzód z Akcje Lista rozwijana; (3) kliknij połączony tekst Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz ukryte opcje są rozszerzone. Wpisz lub wklej niestandardowy tekst szablonu do pliku tekst , a następnie kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz tworzony jest szybki krok. Wybierz wiadomość e-mail, którą prześlesz z szablonem, a następnie kliknij nowy utworzony szybki krok w Szybkie kroki grupa na Strona glowna patka. Zobacz zrzut ekranu:

5. Wiadomość przekierowania otwiera się z podanym tekstem szablonu. Proszę go skomponować i wysłać.


strzałka niebieska prawa bańkaPrześlij wiadomości e-mail z szablonem według podpisu

Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako podpisu, a następnie możesz go szybko wstawić do dowolnego e-maila komponującego w programie Outlook.

1. w Poczta widok, proszę kliknąć Strona glowna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, który będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij otwarte przycisk.

3. Teraz otwiera się nowy e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby wybrać całą zawartość, a następnie naciśnij Ctrl + C jednocześnie, aby skopiować cały szablon.

4. Śmiało kliknij wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:

5. Teraz pojawi się okno dialogowe Podpis i papeteria. Proszę kliknąć Nowy przycisk w Wybierz Podpis do edycji sekcji, wpisz nazwę dla nowego podpisu i kliknij przycisk OK w wyskakującym oknie dialogowym Nowy podpis. Zobacz zrzut ekranu:

6. Śmiało umieść kursor w Edytuj podpis pole, naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia szablonu, a następnie kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Zamknij nowy e-mail bez zapisywania.

Jak dotąd podpis jest tworzony z zawartością szablonu. Możesz też łatwo wstawiać zawartość szablonu do dowolnych wiadomości e-mail.

8. w Poczta W widoku wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przesłać z szablonem, i kliknij Strona glowna > Naprzód.

9. W oknie wiadomości otwierania przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić zawartość szablonu, i kliknij wstawka > podpis > określony podpis z treścią szablonu. Zobacz zrzut ekranu:

10. Skomponuj przekierowującą wiadomość e-mail i wyślij ją.


strzałka niebieska prawa bańkaPrześlij wiadomości e-mail z szablonem przez wpis Autotekstu

Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako wpisu Autotekstu przy pomocy Automatyczny tekst cecha Kutools dla programu Outlook, dlatego możesz ponownie użyć szablonu treści za pomocą tylko jednego kliknięcia.

Kutools dla programu Outlook - Dzięki ponad 20owi przydatnym dodatkom do Outlooka możesz wypróbować bez ograniczeń w 60 dniach

1. w Poczta widok, proszę kliknąć Strona glowna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, który będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij otwarte przycisk.

3. Teraz tworzony jest nowy e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą treść szablonu, a następnie kliknij przycisk dodać przycisk w Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:

4. W oknie dialogowym Auto Text wpisz nazwę nowego wpisu AutoText w pliku nazwa wpisz kategorię i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz powyższy zrzut ekranu.

Do tej pory powstał wpis Autotekstu z treścią szablonu i można go łatwo wstawić do dowolnych wiadomości e-mail.

5. Zamknij nowy e-mail bez zapisywania.

6. w Poczta W widoku wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przesłać z szablonem, i kliknij Strona glowna > Naprzód.

7. W oknie wiadomości e-mail przekierowania przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić zawartość szablonu, i kliknij przycisk wstawka przycisk za określonym wpisem AutoText z zawartością szablonu w pliku Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:


8. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.

Kliknij, aby pobrać Kutools dla programu Outlook, 60-day free tiral bez ograniczeń!

Demo: odpowiadanie na wiadomości e-mail z tekstem szablonu w programie Outlook

Wskazówka: W tym wideo, Kutools karta jest dodawana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć bezpłatny okres próbny 60 bez ograniczeń!


strzałka niebieska prawa bańkaPowiązane artykuły

Zalecane narzędzia zwiększające wydajność

shot kutools outlook karta kutools 1180x121
shot kutools outlook kutools plus zakładka 1180x121

Kutools dla programu Outlook - Więcej niż zaawansowane funkcje 100 dla programu Outlook, polepsz wydajność 70%

  • Skomplikowane i powtarzane operacje można wykonać jednorazowo w kilka sekund.
  • Przekazuj wiele wiadomości e-mail pojedynczo za pomocą jednego kliknięcia, a automatyczne przesyłanie według reguł.
  • Auto CC / BCC przy każdym wysyłaniu wiadomości e-mail i łatwych do dostosowania regułach oraz automatycznej odpowiedzi bez konieczności wymiany serwera.
  • Potężny filtr wiadomości-śmieci, usuwanie duplikatów wiadomości e-mail, odpowiadanie załącznikiem, kilka operacji za jednym kliknięciem itd. ...
  • 60-day nieograniczony bezpłatny okres próbny. Gwarancja zwrotu pieniędzy 60-day. 2 lata bezpłatnej aktualizacji i wsparcia. Kup raz, używaj na zawsze.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.