Wskazówka: inne języki są tłumaczone przez Google. Możesz odwiedzić English wersja tego linku.
Zaloguj Się
x
or
x
x
Zarejestruj
x

or

Jak archiwizować wiadomości e-mail na podstawie rozmiaru wiadomości w programie Outlook?

Jak wiesz, wszystkie e-maile, które wysłaliśmy i otrzymaliśmy, są automatycznie zapisywane w Outlooku. Po długim czasie wiadomości e-mail piętrzą się i Outlook może pracować ciężko i powoli. Aby pracować szybko, możesz zmniejszyć rozmiar Outlooka, przenosząc duże wiadomości e-mail. W tym artykule pokażę, jak zarchiwizować duże wiadomości e-mail w oparciu o rozmiar wiadomości.

Archiwizuj wiadomości e-mail na podstawie rozmiaru wiadomości w Outlooku

Kutools dla programu Outlook: 100 + Nowe narzędzia zaawansowane dla programu Outlook.
Karta Office: Włącz edycję na kartach i przeglądanie w pakiecie OfficePodobnie jak Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasyczne menu: Przywróć stare menu i paski narzędzi do Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

strzałka niebieska prawa bańkaArchiwizuj wiadomości e-mail na podstawie rozmiaru wiadomości w Outlooku

Ta metoda poprowadzi Cię do przeniesienia wszystkich dużych wiadomości e-mail do nowego folderu według rozmiaru, a następnie ręcznie zarchiwizuj nowy folder w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta widok, (1) wybierz folder poczty, z którego będziesz archiwizować duże wiadomości e-mail, (2) wpisz polecenie zapytania rozmiar:> 5KB w Instant Search pole, i (3) kliknij Szukaj > Bieżący folder (lub inny zakres wyszukiwania, jaki potrzebujesz). Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: W poleceniu zapytania rozmiar:> 5KB, 5KB to określony rozmiar, z którego będziesz archiwizować e-maile, i możesz go zmienić według potrzeb.

2. Wybierz wszystkie wyniki wyszukiwania na liście mailowej, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieść > Inne Folder z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Możesz łatwo wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, klikając dowolny wynik wyszukiwania, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.

3. Teraz określ folder docelowy, do którego przenosisz e-maile w następujący sposób: (1) w otwartym oknie dialogowym Przenieś elementy proszę kliknąć Nowy przycisk, (2) w oknie dialogowym Utwórz nowy folder nadaj nazwę nowemu folderowi, (3) określić, gdzie umieścić nowy folder, oraz (4) kliknij OK dwukrotnie przycisk, aby zamknąć dwa okna dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz wszystkie wiadomości e-mail o rozmiarze przekraczającym podany rozmiar zostaną przeniesione z określonego zakresu wyszukiwania do nowego folderu. Śmiało kliknij filet > Informacia > Przybory > Oczyść stare przedmioty (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum).

5. W oknie dialogowym Archiwizuj proszę skonfigurować ustawienia archiwizacji jako prawy zrzut ekranu pokazany:
(1) Sprawdź Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;
(2) Wybierz nowy folder, do którego przenosiłeś e-maile właśnie w poniższej liście;
(3) Typ Jutro w Archiwizuj elementy starsze niż pudełko;
(4) Kliknij Paść się przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W oknie dialogowym Otwieranie plików danych programu Outlook wpisz nazwę nowego pliku PST archiwum w pliku Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz poniżej zrzut ekranu:

7. Teraz powróć do okna dialogowego Archiwum, kliknij przycisk OK przycisk. A następnie kliknij przycisk tak w oknie dialogowym Microsoft Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

Jak dotąd, masz już zarchiwizowane e-maile o określonym rozmiarze w Outlooku.


strzałka niebieska prawa bańkaPowiązane artykuły



Kutools dla programu Outlook

Więcej niż zaawansowane funkcje 100 dla programów Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 365

screen shot kutools dla programu outlook tiny dla banera 201812

Więcej funkcji | Darmowe pobieranie | Tylko $ 39.00 dla setek funkcji

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.