Pliki cookie pomagają nam dostarczać nasze usługi. Korzystając z naszych usług, zgadzasz się na nasze pomocą plików cookie.
Wskazówka: inne języki są tłumaczone przez Google. Możesz odwiedzić English wersja tego linku.
Zaloguj Się
x
or
x
x
Zarejestruj
x

or

Jak automatycznie wyróżnić określone słowa kluczowe z przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook

W programie Outlook możesz codziennie otrzymywać setki i tysiące e-maili, czy kiedykolwiek chciałeś automatycznie wyróżnić określone słowa kluczowe z przychodzących e-maili? W tym artykule wprowadzam kod VBA, aby automatycznie podświetlać słowa kluczowe określone w przychodzących wiadomościach e-mail w programie Outlook.

Automatyczne wyróżnianie słów kluczowych z przychodzących wiadomości e-mail


Automatyczne wyróżnianie słów kluczowych z przychodzących wiadomości e-mail

Żadna wbudowana funkcja w programie Outlook nie może obsłużyć tej pracy z wyjątkiem VBA.

1. naciśnij Alt + F11 klawisz, aby włączyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. Następnie kliknij dwukrotnie ThisOutlookSession po lewej Projekt okienko, a następnie skopiuj i wklej poniższy kod do nowego okna kodu.

VBA: Automatyczne wyróżnianie słów kluczowych w przychodzących e-mailach

Public WithEvents GMailItems as Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Ustaw GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Element jako obiekt) If Item.Class <> olMail Następnie Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Pozycja koniec Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord jako wariant Dim xHTMLBody jako ciąg, xStr jako ciąg Dim xWordArr Błąd podczas wznowienia Dalej xWordArr = Array ("Kutools", "Ważne") "keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Dla każdego xWorda w xWordArr Jeśli InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Następnie xStr = "<styl czcionki =" & Chr (34) i "kolor tła: żółty" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Zamień (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

Wskazówka: w kodzie możesz zmienić słowa kluczowe zgodnie z potrzebami w tym skrypcie xWordArr = Array ("Kutools""Ważny") .

3. Następnie zapisz kod i wróć do Outlooka, poniżej Strona glowna tab, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.
doc auto highlight text 1

4. w Reguły i alerty dialog, kliknij Nowa zasada dla Reguły wiadomości e-mail kartę, a następnie w Kreator reguł dialog, kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości.
doc auto highlight text 2

5. kliknij Dalej > Dalej > tak aby przejść do trzeciego okna, sprawdź uruchom skrypt od Step1 sekcja, a następnie kliknij skrypt in Step2 sekcję, aby włączyć Wybierz skrypt dialog, wybierz ten kod Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords, Kliknij OK.
doc auto highlight text 3 doc auto highlight text 4

6. kliknij Dalej > Dalej, w ostatnim oknie dialogowym podaj nazwę tej reguły.
doc auto highlight text 5

7. kliknij koniec > OK aby zakończyć regułę.

Od tej chwili wybrane słowa kluczowe będą automatycznie wyróżniane w przychodzących e-mailach.
doc auto highlight text 6


Zapisz lub wyeksportuj wiele wiadomości e-mail do innych plików fomatów (PDF / HTML / WORD / EXCEL) w programie Outlook

Czasami możesz zapisać lub wyeksportować wiadomości e-mail do folderu jako inne pliki formatu, takie jak pliki PDF, Word lub Excel w programie Outlook. W programie Outlook żadna z funkcji Zapisz jako i Eksportuj nie może obsłużyć tego zadania. Jednak, Kutools dla programu Outlook's Save as file narzędzie może eksportować wiele e-maili do folderu jako pliki z wieloma formatami naraz. Kliknij na bezpłatny okres próbny 45!
doc zapisz jako plik
Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom poręcznych dodatków do Outlooka możesz wypróbować bez ograniczeń w 45 dniach.


Kutools dla programu Outlook

Więcej niż zaawansowane funkcje 100 dla programów Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 365

screen shot kutools dla programu outlook tiny dla banera 201812

Więcej funkcji | Darmowe pobieranie | Tylko $ 39.00 dla setek funkcji

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.