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Como imprimir a planilha com círculos de validação no Excel?

Em certos casos, podemos circundar alguns dados inválidos para torná-los pendentes, mas, quando você precisa imprimir a planilha com os círculos de validação, os círculos não serão impressos. Você já sofreu com este problema no Excel? Hoje, vou mostrar-lhe alguns truques rápidos para resolver este trabalho.

Imprimir planilha com círculos de validação, colando-os como imagem

Imprimir planilha com círculos de validação usando o código VBA

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No Excel, não podemos imprimir diretamente os círculos de validação, mas podemos copiar e colar o intervalo de dados com os círculos de validação como imagem e depois imprimi-lo.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja imprimir nos círculos.

2. pressione Ctrl + C teclas no teclado para copiá-lo e, em seguida, vá para uma nova planilha, clique em uma célula e clique com o botão direito do mouse, escolha colar especial > Imagem, veja a captura de tela:

Doc-print-circles-1

3. E então, sua seleção foi colada como imagem, e agora, quando você imprime a nova planilha, os círculos serão impressos com sucesso.

Doc-print-circles-1


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Se você não gosta de colar o intervalo de dados como imagem, o seguinte código VBA também pode ajudá-lo.

1. Depois de configurar a validação de dados, mantenha pressionada a tecla Alt + F11 chaves no Excel para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Então clique inserção > Móduloe cole a seguinte macro no Janela Módulo.

Código VBA: Insira círculos vermelhos nos dados inválidos

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. E, em seguida, pressione F5 chave para executar este código e os dados inválidos foram circundados com o oval vermelho, veja a captura de tela:

Doc-print-circles-1

4. Quando você vai imprimir esta planilha que contém os círculos vermelhos, os círculos também serão impressos.

Observação:

Com este código VBA, os círculos não serão removidos com o Excel Círculos de validação claros Se desejar eliminar os círculos, aplique o código abaixo.

Código VBA: remova círculos de validação na planilha

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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