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Como ocultar itens usados ​​anteriormente na lista suspensa?

No Excel, você pode criar rapidamente uma lista suspensa normal, mas você já tentou fazer uma lista suspensa quando você escolhe um item, o usado anteriormente será removido da lista? Por exemplo, se eu tiver uma lista suspensa com nomes 100, como eu seleciono um nome, eu quero excluir esse nome da lista suspensa, e agora o menu suspenso contém nomes 99 e assim por diante até que a lista suspensa esteja vazia. Talvez, este seja um pouco difícil para a maioria de nós, e aqui, posso falar sobre como criar uma lista suspensa desse tipo no Excel.

Ocultar itens usados ​​anteriormente na lista suspensa com colunas auxiliares

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Supondo que você tenha uma lista de nomes na coluna A como a próxima captura de tela mostrada, siga os passos abaixo, um a um, para concluir esta tarefa.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

1. Além da sua lista de nomes, insira esta fórmula = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) na célula B1, veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

notas: Na fórmula acima, F1: F11é o alcance celular que você deseja colocar na lista suspensa, e A1 é a sua célula de nome.

2. Em seguida, arraste o identificador de preenchimento para o intervalo que contém esta fórmula, e você obterá o seguinte resultado:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

3. E continue aplicando uma fórmula na coluna C, digite esta fórmula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) na célula C1, veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

4. Em seguida, preencha esta fórmula até o alcance que você precisa, veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

5. Agora você precisa definir um nome de intervalo para esses nomes na Coluna C, selecione C1: C11 (o intervalo que você aplica a fórmula no passo 4) e, em seguida, clique em Fórmulas > Definir nome, veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

6. No Novo nome Caixa de diálogo, digite um nome na caixa de texto Nome e, em seguida, insira esta fórmula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) no Refere-se a campo, veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

notas: Na fórmula acima, C1: C11 é o intervalo de colunas auxiliares que você criou na Etapa 3 e a Folha 2 é a folha atual que você está usando.

7. Depois de terminar as configurações, você pode criar uma lista suspensa, selecione a célula F1: F11 onde você deseja colocar a lista suspensa e clique em Dados > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

8. No Validação de dados caixa de diálogo, clique em Configurações guia, então escolha Lista de permitir lista suspensa e, em seguida, fonte seção, insira esta fórmula: = namecheck, (namecheck é o nome do intervalo que você criou na Etapa 6), veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

9. E, em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo, agora, a lista suspensa foi criada no intervalo selecionado e depois de selecionar um nome na lista suspensa, esse nome usado será removido da lista e apenas mostra os nomes que não foram usados , veja a captura de tela:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

Ponta: Você não pode remover as colunas auxiliares que você faz nas etapas acima, se você as remover, a lista suspensa será inválida.


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    John · 10 months ago
    Is there a way to have only some of the options get removed when selected and others be permanent?
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    Keith Race · 11 months ago
    How do I get this activity to work if I transpose from Row to Column
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    Sam · 1 years ago
    I’ve entered all the formulas correctly, but the only name showing up is the first one on the list. What am I doing wrong??
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    Stefan · 2 years ago
    Works great, however, if you have two people on the list with the same name e.g. John Smith it removes both incidents of 'John Smith' from the list when you select one of them.


    Is there a way to amend this so that you have have multiple versions of the one name without them all being removed?


    Thanks.
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    Derric · 3 years ago
    How would you change this formula for use of data validation list across multiple rows instead of a single column. Is that possible?

    Thanks
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    Mohanraj · 3 years ago
    Awesome, Working for me...
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    tim · 3 years ago
    I changed mine to accommodate my needs "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Make sure you change the $F$1:$F$11 from "=IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" to wherever your list is in my case it was Statusboard!$C:$C,A1.
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    Yolanda · 4 years ago
    I need to be able to create a list that has items that disappear but I want to be able to use it in multiple columns on the same sheet. Does anyone know how to do that? - Thanks!
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    Yolanda · 4 years ago
    I need to be able to use this list multiple times in multiple columns but as soon as an item disappears it's gone for good. Does anyone know how I can create this and be able to use it for multiple columns? Thanks!
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    NighT · 4 years ago
    Hey all,
    I got this to work, and it works like a charm!
    @Amanda, yes. I have my data on a different sheet as the dropdown menu. See the below written formulas.

    @Filip,
    Yes, you can use a formula to automatically select the unique values from a list. I used this to have a dynamic list.

    Mind you; I used google and a lot of different website to get to this formula, so it's not all my own work.
    First: to get the list of things to display:
    IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0))=0;"";INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0)))

    === Basically this is the same formula twice. Which will give an empty ("") value if no further unique values are found. Anyway, the formula returns an unique list of values from my 'Sheet1!'. (lets say for easy reference I have this formula on Sheet 2, column A)

    Then I just start using the same formula as above (my sheet 2 column B):
    IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1)>=1;"";ROW())

    === Sheet 3 is where I have my dropdowns. This is probably what you're looking for Amanda.

    Then the last bit of the formula:
    IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1+ROW(A1)-ROW(A$1))))

    === This formula is in my Sheet 2 column C.
    This *should* work.

    Good luck to you all! And again, a great thank you to the author!
    Regards,

    NighT
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    Filip · 4 years ago
    Thanks for this guide. I'm just asking if it's possible when I update a value in formula, this value will be updated automatically in list of items?

    Example:
    I select value "James" from list in cell F
    Now, I want to change value from "James" to "Thomas". I rewrite value "James" to "Thomas" in cell A, formula automatically change value in cell C. It's OK, but I need this changed value is automatically updated in cell F as well.

    How can I reach that? Any ideas?
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    Amanda · 4 years ago
    Does anyone know if it is possible to use this between sheets? For instance if the original info (the column A portion) is on one sheet, but the dropdown (the column F portion) is on another? How would that change the formula?
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    Kent · 4 years ago
    Hi, I can't get it to work properly.
    When trying to complete step 8 I get a message about 'The source returns an error at evaluation. Do you wish to continue?'

    I am using Excel 2010, any idea?
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      Amanda · 4 years ago
      I had that happen at first, too. I had not changed the "sheet2" portion to the proper sheet name for what I was using.