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Como preencher automaticamente outras células ao selecionar valores na lista suspensa do Excel?

Digamos que você criou uma lista suspensa com base nos valores no intervalo de células B8: B14. Quando você seleciona qualquer valor na lista suspensa, você deseja que os valores correspondentes no intervalo de células C8: C14 sejam preenchidos automaticamente em uma célula selecionada. Por exemplo, quando você seleciona Lucy na lista suspensa, irá preencher automaticamente uma pontuação 88 na célula D16. Veja os screenshots abaixo.

Para obter o resultado como mostra a tela acima, você precisa da função VLOOKUP. Neste tutorial, mostraremos como usar a função VLOOKUP para preencher automaticamente outras células ao selecionar valores na lista suspensa do Excel.

Lista suspensa auto preenchida com a função VLOOKUP

Lista suspensa auto preenchida sem lembrar fórmulas


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Lista suspensa auto preenchida com a função VLOOKUP

Faça o seguinte para preencher automaticamente outras células ao selecionar na lista suspensa.

1. Selecione uma célula em branco que você deseja preencher automaticamente o valor correspondente.

2. Copie e cole a fórmula = VLOOKUP (B16, B8: C14,2, FALSE) no Barra de Fórmula, em seguida, pressione o botão entrar chave.

notas: Na fórmula, o B16 A célula contém a lista suspensa, e B8: C14 é o intervalo de células que inclui os dados da lista suspensa e os dados de preenchimento automático e o número 2 indica o número da coluna que o valor preenchido localiza com base no intervalo de células especificado. Por exemplo, se o valor retornado se localizar na terceira coluna do seu intervalo, altere o 2 para o 3. Você pode alterar os valores variáveis ​​na fórmula com base nas suas necessidades.

3. De agora em diante, quando você seleciona um nome na lista suspensa, a célula D16 será preenchida automaticamente com uma pontuação específica com base no intervalo de células B9: C14.


Lista suspensa automática de preenchimento com o Kutools for Excel

YVocê pode preencher facilmente outros valores com base na seleção da lista suspensa sem lembrar fórmulas com o Procure um valor na lista fórmula de Kutools for Excel.

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1. Selecione uma célula para localizar o valor de preenchimento automático (diga célula C10) e, em seguida, clique em Kutools > Fórmula ajudante > Procure um valor na lista. Ver captura de tela:

2. No Fórmula ajudante caixa de diálogo:

1). No Table_array caixa, selecione a tabela que contém os valores da lista suspensa e os valores preenchidos.

2). Especifique a célula que contém a lista drop-down no Look_value caixa.

3). Selecione a coluna com os valores preenchidos no Coluna caixa e, finalmente, clique no botão OK botão.

Agora, o valor da célula correspondente será preenchido automaticamente na célula C10 com base na seleção da lista suspensa.

Gorjeta.Se você quiser ter uma versão gratuita deste utilitário, acesse baixe o software livremente primeiro, e depois vá para aplicar a operação de acordo com as etapas acima.


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Demonstração: lista suspensa automática de preenchimento sem lembrar fórmulas


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    surly · 1 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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    Aly · 1 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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    lluis · 1 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
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      crystal · 1 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
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    GNR · 2 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
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    BB · 2 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
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    Anonymous · 2 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
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    Michelle · 2 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
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    Irshad · 3 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
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    Melissa · 3 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
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      Jason · 3 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
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        JLR · 2 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
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    Dino Appla · 3 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
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    James R. Leichter · 4 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
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    Claire · 4 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
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      JOEY · 2 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.