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Como criar uma lista suspensa, ignore as células em branco no Excel?

Digamos que você tenha uma lista de valores com várias células em branco são preenchidas, quando você cria uma lista suspensa de validação de dados com essa lista de dados, você achará que as células em branco são adicionadas na lista suspensa mesmo que você verificou Ignorar Opção em branco durante a criação. Na verdade, não há nenhum método direto para você criar uma lista suspensa sem as células em branco. Neste tutorial, forneceremos um truque com a separação dos valores e células em branco com base nos dados originais e, finalmente, criando uma lista suspensa para a extração de dados.

Criar lista suspensa ignorar células em branco no Excel


Preencha facilmente todas as células em branco com certo valor no Excel

Clique Kutools > inserção > Preencha células em branco. Kutools for Excel's Preencha Balnk Cells O utilitário ajuda você a não preencher todas as células em branco com determinado valor, mas preencha as células do balnk com base no valor acima, conforme você precisa. Ver captura de tela:

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Criar lista suspensa ignorar células em branco no Excel

Por exemplo, você tem abaixo dados em um intervalo B2: B13, para criar lista suspensa sem células em branco, primeiro, você pode copiar e colar os dados em uma nova coluna sem espaços em branco. E, em seguida, crie uma lista suspensa com base nessa nova lista de valores.

1. Aplique a seguinte fórmula para copiar e colar apenas os valores de célula não vazia, insira esta fórmula: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) em uma célula em branco D1, por exemplo, e depois pressione Ctrl + mudança + entrar chave juntas para obter o seguinte resultado:

notas: Na fórmula acima, B1: B13 é a lista de dados que deseja usar. Você pode alterar a referência da célula para sua necessidade.

2. Em seguida, selecione a célula D1 e arraste a alça de preenchimento para o intervalo que deseja conter esta fórmula e todos os valores de células não vazias foram extraídos. Ver captura de tela:

3. Agora, crie sua lista suspensa de validação de dados com esta nova lista de dados. Selecione as células que deseja localizar a lista suspensa e clique em Dados > Validação de dados.

4. No Dados Caixa de diálogo de validação, você precisa:

1). Vá para a guia Configurações e selecione Lista no permitir lista suspensa;

2). Selecione o intervalo de células com os valores que você extraiu acima no fonte caixa;

3). Clique no OK botão. Ver captura de tela:

5. Em seguida, as listas suspensas são criadas imediatamente sem espaços em branco.


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