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Como converter nomes de estado completo para abreviaturas no Excel?

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Se você tem uma coluna de nomes de estados completos, precisa ser convertido em suas abreviaturas correspondentes na próxima coluna conforme a tela de tela mostrada abaixo, como você pode resolver este problema de forma rápida e fácil no Excel?

Converta nomes de estado completo para abreviaturas com a função Vlookup

Converta nomes de estados completos em abreviaturas com o Kutools for Excel


Converta nomes de estado completo para abreviaturas:

Kutools for Excel's Procure um valor na lista O utilitário pode ajudá-lo a verificar e retornar as abreviações correspondentes com base nos nomes de estado completo.

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Não há nenhuma maneira direta para você terminar este trabalho no Excel, mas, você pode listar todos os nomes dos estados e suas abreviaturas relativas em primeiro lugar e, em seguida, aplicar a função Vlookup para obter qualquer uma das abreviaturas.

Nome do Estado Abreviatura
Alabama AL
Alasca AK
Arizona AZ
Arkansas AR
Califórnia CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Florida FL
Georgia GA
Havaí HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississipi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
Nova Hampshire NH
Nova Jersey NJ
Novo México NM
Nova york NY
Carolina do Norte NC
Dakota do Norte ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvania PA
Rhode Island RI
Carolina do Sul SC
Dakota do Sul SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virgínia VA
Washington WA
West Virginia WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

Primeiro, copie e cole os nomes dos estados de esquerda e suas abreviaturas para sua planilha onde você deseja usar.

Supondo, colo-os na célula A1: B51 e minha faixa de dados em E1: F22, veja a captura de tela:

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Em seguida, insira esta fórmula: = VLOOKUP (E2, $ A $ 2: $ B $ 51,2,0) na célula F2, veja a captura de tela:

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notas: Na fórmula acima, E2 é o nome do estado que você deseja retornar sua abreviatura relativa, A2: B51 é o intervalo de dados que deseja procurar, o número 2 indica o número da coluna que seu valor correspondente é retornado.

Por fim, arraste o manipulador de preenchimento até as células que deseja obter as abreviaturas relativas, veja a captura de tela:

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Dicas: Se você costuma usar nomes e abreviaturas acima do estado, você pode salvá-los no Auto texto painel de Kutools for Excel para reutilizá-los e inseri-los em qualquer lugar da pasta de trabalho ou da planilha a qualquer momento. Clique para Faça o download e teste grátis Kutools for Excel Now!

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Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Procure um valor na lista utilitário, você também pode resolver este trabalho o mais rápido possível, faça o seguinte:

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Depois de instalar Kutools for Excel, faça o seguinte:

1. Depois de copiar e colar todos os nomes de estados completos e sua abreviatura correspondente ao lado do seu intervalo de dados, clique em uma célula onde você deseja colocar o resultado abreviado, celular F2, neste exemplo.

2. Então clique Kutools > Fórmulas > Procure um valor na lista, veja a captura de tela:

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3. No Fórmula ajudante caixa de diálogo:

(1.) Clique Doc converter estado para abbre 9 botão ao lado do Table_array para selecionar o intervalo de dados de que deseja pesquisar, e insira o $ caractere à referência da célula para tornar a referência relativa à referência absoluta;

(2.) Clique Doc converter estado para abbre 9 botão ao lado do Look_value para selecionar o valor pesquisado que você precisa;

(3.) CliqueDoc converter estado para abbre 9 botão ao lado do Coluna para selecionar a coluna serão devolvidos os valores correspondentes.

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4. E, em seguida, clique em Ok botão, você obterá o primeiro resultado e, em seguida, arraste o identificador de preenchimento até as células que você deseja que as abreviaturas, veja a captura de tela:

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    Chuck Finley · 1 months ago
    Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
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    Jayanand Sagar · 2 years ago
    Thanks for the explanation, it was useful :)
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    Juno · 2 years ago
    How to convert full state names to abbreviations in Excel?