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Como criar validação de dados externos em outra folha ou pasta de trabalho?

Geralmente, usamos Data Validation para limitar os usuários para inserir os valores que queremos, mas você já tentou criar uma validação de dados externos em outra folha ou pasta de trabalho, o que significa que os dados de origem e a validação de dados não estão na mesma folha ou mesmo mesmo livro de trabalho? Neste artigo, vou apresentar o método de tratamento com este problema no Excel.

Criar validação de dados externos em outra folha

Criar validação de dados externos em diferentes pastas de trabalho


Referências de planilhas de preenchimento

Se houver várias folhas gravar diferentes horas de um ano, e cada célula A2 em cada folha é o número total de meses diferentes. Agora você deseja extrair valores de cada A2 das folhas para uma lista em uma nova folha, exceto copiá-los um por um, você pode aplicar Kutools for Excel's Referência de planilhas de preenchimento utilitário para preencher rapidamente a mesma referência de folhas diferentes para uma folha. Ver captura de tela:
doc dynamic reference
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  • Mesclar Ferramentas: Várias pastas de trabalho e folhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma ...
  • Ferramentas de divisão: Dados divididos em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas ...
  • Colar pulando Linhas ocultas / filtradas; Contagem e Soma pela cor de fundo; Criar lista de discussão e Envie e-mails pelo valor da célula...
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Pegue a lista suspensa criando, por exemplo, criei a fonte em uma folha e use o Nome do intervalo para criar a lista suspensa em outra folha com base na fonte do valor.

1. Crie o valor da fonte da lista suspensa em uma folha conforme desejar. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 1

2. Selecione esses valores de origem e vá para o nome Box para definir um nome de intervalo para as células, aqui entro País no nome Box, e depois pressione entrar chave para terminar a nomeação. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 2

3. Vá para a folha que deseja criar esta lista suspensa externa e selecione uma célula ou intervalo para colocar a lista suspensa, G1: G4, por exemplo, e clique em Dados > Validação de dados. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 3

4. No Validação de dados diálogo, clique em Configurações guia, e selecione Lista de permitir lista suspensa, digite = País (O país é o nome que você definiu para o intervalo de origem no passo 2, você pode alterá-lo como quiser) na caixa de fonte. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 4

5. Clique OK, agora a validação de dados externos foi criada.
doc validação de dados externos 5


arrow blue right bubble Criar validação de dados externos em diferentes pastas de trabalho

Para criar validação de dados externos em outra pasta de trabalho, você também precisa usar o Range Name.

Tome a lista suspensa criando, por exemplo.

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1. Crie os valores de origem como você precisa em uma folha e, em seguida, selecione os valores de origem e vá para nome Box para dar à fonte um nome e pressione entrar chave, pegue CusName por exemplo. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 6

2. Em seguida, vá para o livro que você deseja criar a lista suspensa, selecione uma coluna em branco em uma folha, coluna J, por exemplo, e clique em Fórmulas > Definir nome. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 7

3. No Novo nome diálogo, insira um nome no Nome caixa e selecione livro de Escopo lista e digite esta fórmula = Source.xlsx! CustName (Origem é o nome da pasta de trabalho da pasta de trabalho os dados de origem e CustName é o nome do intervalo que você criou para os dados de origem em step1, você pode alterá-los conforme for necessário) no Refere-se a caixa de texto. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 8

4. Clique OK. E então, selecione o intervalo que deseja criar a lista suspensa externa, L1: L4, e clique em Dados > Validação de dados. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 9

5. No Validação de dados diálogo, clique em Configurações guia, e selecione Lista de permitir lista suspensa e digite esta fórmula = MyCustList (MyCustList é o nome do intervalo que você forneceu a coluna em branco no passo 3, você pode alterá-lo como você precisa) no fonte caixa. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 10

6. Clique OK. Agora, a validação de dados externos em outra pasta de trabalho foi criada. Ver captura de tela:
doc validação de dados externos 11

notas: Somente quando as duas cadernas de trabalho estão abertas ao mesmo tempo (a pasta de trabalho de dados de origem e a pasta de trabalho de validação de dados), a validação de dados externos pode funcionar corretamente.

download do doc 1


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  • Extrair texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salve e aplique esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro especial por negrito, itálico ...
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    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!