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Como enviar um e-mail quando o arquivo Excel do anexo é aberto pelos destinatários?

A maioria de nós pode enviar algumas mensagens importantes com um anexo de arquivo do Excel para nossos clientes, então precisamos saber se o destinatário recebeu a mensagem e abriu o anexo do arquivo. Nesse caso, você pode criar um código VBA para o arquivo de anexos do Excel, quando o destinatário abrir a pasta de trabalho e ativar o código, um email imediato será enviado automaticamente.

Enviar um e-mail quando o arquivo Excel do anexo for aberto pelos destinatários com o código VBA

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arrow blue right bubble Enviar um e-mail quando o arquivo Excel do anexo for aberto pelos destinatários com o código VBA

Antes de enviar este arquivo do Excel, você deve criar um código da seguinte maneira:

1. Mantenha pressionado o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Em seguida, clique duas vezes ThisWorkbook sob a VBAProject para abrir um módulo em branco e, em seguida, copie e cole o seguinte código no módulo:

Código VBA: envie um email quando o arquivo Excel for aberto:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Doc envio quando aberto arquivo 1

notas: No código acima, você deve alterar o endereço de e-mail para o seu próprio endereço, que deseja receber o e-mail do prompt e mudar o assunto para sua necessidade.

3. Em seguida, guarde esta pasta de trabalho como Livro de trabalho com Macro-habilitado para Excel formato de arquivo, veja a captura de tela:

Doc envio quando aberto arquivo 2

4. E, em seguida, envie uma mensagem com este anexo de arquivo para os destinatários que você precisa, quando os destinatários baixando e abrindo este arquivo do Excel e ativando o código, um e-mail imediato será automaticamente enviado para você e informa que o arquivo foi aberto por quem seguindo captura de tela mostrada:

Doc envio quando aberto arquivo 3

notas: Este método só está disponível quando você usa o Outlook como seu programa de e-mail.


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