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Como enviar um lembrete de e-mail ou uma notificação se a pasta de trabalho for atualizada no Excel?

Em alguns casos, talvez seja necessário ativar uma notificação por e-mail para um destinatário especificado se houver dados atualizados na pasta de trabalho que você enviou. Este artigo mostrará o método para alcançá-lo.

Enviar lembrete de e-mail ou notificação se a pasta de trabalho for atualizada com o código VBA

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Enviar lembrete de e-mail ou notificação se a pasta de trabalho for atualizada com o código VBA


Faça o seguinte para enviar um aviso de e-mail ou notificação se a pasta de trabalho for atualizada.

1. Na pasta de trabalho, abra uma planilha especificada, você enviará uma notificação por email com base nos dados atualizados dentro.

2. Clique com o botão direito do mouse na guia da folha e selecione Ver código no menu do botão direito do mouse. Ver captura de tela:

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, copie e cole o seguinte código na janela de código. Ver captura de tela:

Código VBA: envie um lembrete ou notificação se a pasta de trabalho for atualizada

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

notas: Substitua o endereço de e-mail pelo endereço de e-mail do destinatário na linha .To = "Endereço de e-mail". E mude o Cc, o assunto, bem como os campos do corpo no código VBA, conforme você precisa.

3. aperte o outro + Q chaves para fechar Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

4. Depois de editar uma célula na planilha, uma Kutools for Excel A caixa de diálogo aparecerá como abaixo da tela mostrada. Se você deseja anexar a pasta de trabalho atualizada no e-mail, clique no botão Sim botão. Caso contrário, clique no botão Não botão.

5. Em seguida, um email é criado automaticamente com ou sem a pasta de trabalho atualizada anexada. E todos os campos especificados também estão listados no e-mail. Por favor, clique no botão Enviar botão para enviá-lo.

notas: O código VBA só funciona quando você usa o Outlook como seu programa de e-mail.


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