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Outlook: altere a pasta onde os itens enviados são armazenados

Como você sabe, as mensagens de e-mail enviadas são salvas na pasta Itens enviados automaticamente. Mas aqui organizamos alguns truques sobre como alterar a pasta do item enviado por padrão e salvar as mensagens de e-mail enviadas para pastas alternativas no Microsoft Outlook facilmente.

Alterar os itens enviados pela pasta são armazenados quando você está compondo

Altere a pasta todos os itens enviados são armazenados automaticamente

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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos, se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando faltam anexose mais lembrar recursos ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa por email; Responder muitos e-mails de uma só vez; Auto Adicionar saudação quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de anexos: Auto desanexar, compactar tudo, renomear tudo, salvar automaticamente todos ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails duplicados e contatos ...
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arrow blue right bubbleAlterar os itens enviados pela pasta são armazenados quando você está compondo

Quando você está compondo uma mensagem de e-mail, você pode definir uma pasta alternativa onde este e-mail de envio será armazenado após o envio.

Etapa 1: clique no botão Salvar item enviado para > Outra Pasta no Mais opções grupo no Opções guia na janela de mensagem.

Etapa 2: na caixa de diálogo Selecionar pasta, selecione e destaque uma pasta no Pastas: caixa, e clique no OK botão.

Depois de enviar esta mensagem de e-mail, sua cópia será armazenada na pasta que você selecionou no Step 2 automaticamente.


arrow blue right bubbleAltere a pasta todos os itens enviados são armazenados automaticamente

Em alguns casos, você pode querer alterar a pasta do Item Enviado do ponto de pagamento e deixar todas as mensagens de e-mail enviadas serem armazenadas automaticamente em uma pasta especificada. Vamos orientá-lo a realizá-lo com a criação de uma regra no Outlook.

Antes de criar uma regra, você precisa mudar para a visualização de Correio clicando no botão Mail no painel de navegação.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Regras e alertas:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Regras > Gerenciar Regras e Alertas no Mover grupo no Home aba.
  2. No Outlook 2007, clique no botão Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 2: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no botão Nova regra botão no Regras de E-mail aba.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione e destaque a Aplicar regra nas mensagens que envio no Comece a partir de uma regra em branco seção e clique no Próximo botão.

Etapa 4: na caixa de diálogo Assistente de regras novo,

  1. Verifique o através da conta especificada opção no Etapa 1: selecione as condições seção.
  2. Clique na especificada no Etapa 2: Edite a descrição da regra seção.
  3. Na caixa de diálogo de aparecer, selecione uma conta no Conta: caixa e clique OK botão.
  4. Clique na Próximo botão.

Etapa 5: na caixa de diálogo Assistente de regras novo,

  1. Verifique o mova uma cópia para a pasta especificada opção e parar de processar mais regras opção no Etapa 1: selecione a (s) ação (s) seção.
  2. Clique na especificada no Etapa 2: Edite a descrição da regra seção.
  3. Na caixa de diálogo Regras e alertas, selecione uma pasta e clique em OK botão.
  4. Clique na Próximo botão.

Etapa 6: Continue a clicar no botão Próximo botões e Terminar botão nas seguintes caixas de diálogo.

A partir de agora, todas as mensagens de e-mail enviadas serão salvas na pasta que você configurou no Step 5 automaticamente.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar email; Avanço automático Vários e-mails personalizados Resposta automatica sem servidor de troca e mais recursos automáticos ...
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    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
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    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
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    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
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    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
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    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.