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Como remover todos os anexos do email no Outlook?

Normalmente, quando você está visualizando um e-mail, você pode excluir um anexo com o botão direito e selecionar o Remover anexo item. Às vezes, pode haver muitos anexos em uma mensagem de e-mail, e será tedioso removê-los um por um. Aqui nós organizamos você com dois truques fáceis para remover todos os anexos em um e-mail e remover todos os anexos de vários e-mails também no Outlook.

Remova manualmente todos os anexos em uma mensagem de e-mail no Outlook

Remova todos os anexos de várias mensagens de e-mail no Outlook com o código VBA

Remova facilmente todos os anexos de um ou vários e-mails com o Kutools for Outlook


Guarde facilmente todos os anexos de vários e-mails selecionados para a pasta:

Com o Desanexar todos os anexos utilidade de Kutools for Excel, você pode facilmente salvar todos os anexos de vários e-mails selecionados para a pasta especificada no Outlook, conforme mostra a tela mostrada abaixo.

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Remova manualmente todos os anexos em uma mensagem de e-mail no Outlook

É fácil remover todos os anexos em mensagens de e-mail selecionadas com o Remover anexos no Outlook.

Etapa 1: selecione a mensagem de e-mail cujos anexos você irá remover mais tarde.

Etapa 2: clique em um dos anexos no painel de leitura para ativar as ferramentas de anexos.

Etapa 3: clique no botão Selecionar tudo botão no Seleção grupo no Anexos aba.

Esta etapa permitirá que você selecione todos os anexos nestas mensagens de e-mail selecionadas ao mesmo tempo.

Etapa 4: clique no botão Remover anexo botão no Ações grupo no Anexos aba.

Etapa 5: Na caixa de diálogo de aviso, clique no botão Remover anexos botão.

Em seguida, todos os anexos nas mensagens de e-mail selecionadas são excluídos o mais rápido possível.

Nota: O recurso Remover anexos funciona bem no Outlook 2010 e 2013, mas não no Outlook 2007.


Remova todos os anexos de várias mensagens de e-mail no Outlook com o código VBA

Se você deseja remover todos os anexos de várias mensagens de e-mail no Microsoft Outlook, o seguinte método irá ajudá-lo a fazê-lo facilmente. Recomendamos você habilite todas as macros no seu Microsoft Outlook primeiramente.

Passo 1: vá para a pasta de Meu documento, crie uma nova pasta e nomeie-a como OLAttachments

Passo 2: selecione várias mensagens de e-mail cujos anexos você irá remover mais tarde.

Observação: Você pode selecionar mensagens de email inconsecutivas com a Ctrl chave e clique.

Você pode selecionar mensagens de e-mail consecutivas segurando o mudança chave e clique.

Etapa 3: Abra o Editor VBA pressionando o botão outro chave e F11 chave ao mesmo tempo.

Etapa 4: Expanda o Project1 > Objetos do Microsoft Outlook na barra esquerda e, em seguida, clique duas vezes no botão ThisOutlookSession para abri-lo no Editor. Veja a próxima captura de tela:

Etapa 5: Copie e cole o seguinte código VBA no painel de edição.

Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
 
    ' Get the path to your My Documents folder
    sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    On Error Resume Next
 
    ' Instantiate an Outlook Application object.
    Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
    ' Get the collection of selected objects.
    Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
 
    ' Set the Attachment folder.
    sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
 
    
    ' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
    ' save them to the Temp folder and strip them from the item.
    For Each aMail In oSelection
 
    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If aMail.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set oAttachments = aMail.Attachments
    iCount = oAttachments.Count
     
       
    If iCount > 0 Then
     
        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.
         
        For i = iCount To 1 Step -1
         
            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            sFile = oAttachments.Item(i).FileName
             
            ' Combine with the path to the Temp folder.
            sFile = sFolderPath & "\" & sFile
             
            ' Save the attachment as a file.
            oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
             
            ' Delete the attachment.
            oAttachments.Item(i).Delete
             
            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
            Else
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                sFile & "'>" & sFile & "</a>"
            End If
             
                         
        Next i
        'End If
             
       ' Adds the filename string to the message body and save it
       ' Check for HTML body
       If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
           aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
       Else
           aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
       End If
       
       aMail.Save
       'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
       sDeletedFiles = ""
    
       End If
    Next 'end aMail
     
ExitSub:
 
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub

Etapa 6: Pressione a tecla de F5 para executar este código VBA.

Agora, todos os anexos das mensagens de e-mail selecionadas são removidos, deixando hiperlinks para cada anexo excluído na parte inferior de todas as mensagens de e-mail selecionadas.


Remova facilmente todos os anexos de um ou vários e-mails com o Kutools for Outlook (apenas vários cliques)

O Desanexar tudo utilitário de anexos de Kutools for Outlook pode remover rapidamente todos os anexos de um ou vários e-mails selecionados no Outlook. Faça o seguinte.

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1. Selecione uma ou várias mensagens de e-mail com os anexos que deseja remover e clique em Kutools > Desanexar tudo. Ver captura de tela:

2. No Selecione uma pasta caixa de diálogo, clique no botão procurar para selecionar uma pasta para salvar todos os anexos excluídos. Verifica a Crie subpastas no seguinte estilo caixa e, em seguida, selecione um estilo de pasta na lista suspensa. E, finalmente, clique no botão OK botão. Ver captura de tela:

3. Clique no botão Sim na caixa de diálogo Descartar tudo.

4. Então uma Kutools for Outlook A caixa de diálogo será exibida para dizer-lhe quantos anexos são excluídos. Por favor, clique no botão OK botão.

Agora, todos os anexos são removidos imediatamente com apenas os hiperlinks deixando em emails selecionados. Você pode clicar no hiperlink para abrir o anexo correspondente, conforme você precisa.

Se você quiser ter uma versão gratuita deste utilitário, acesse baixar gratuitamente o software primeiro, e depois vá para aplicar a operação de acordo com as etapas acima.


Demonstração: Remova facilmente todos os anexos de e-mails com o Kutools for Outlook

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    René · 1 years ago
    Can somebody change the code so that only for example attachments named "TermsAndConditions.pdf" are deleted
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      crystal · 1 years ago
      Dear Rene,
      Please follow the steps in the above second method, run the below VBA code. In an opening dialog box, please enter the attachment's name with the file extension (such as test.docx), and then click the OK button to just remove it from the selected email.

      Sub ReplaceAttachmentsToLink()
      Dim xMail As Outlook.MailItem
      Dim xAttachments As Outlook.Attachments
      Dim xSelection As Outlook.Selection
      Dim i, xCount As Long
      Dim xFile, xFldPath, xDelFiles, xFileName As String
      Dim xFlag As Boolean

      xFldPath = CreateObject("shell.Application").NameSpace(5).self.Path
      On Error Resume Next
      Set xSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
      xFldPath = xFldPath & "\OLAttachments"
      xFlag = False
      xFileName = InputBox("Attachment name:", "Kutools for Outlook")

      If StrPtr(xFileName) = 0 Then Exit Sub
      If xFileName <> "" Then
      For Each xMail In xSelection
      Set xAttachments = xMail.Attachments
      xCount = xAttachments.Count
      If xCount > 0 Then
      For i = xCount To 1 Step -1
      xFile = xAttachments.Item(i).FileName
      If xFileName = xFile Then
      xFlag = True
      xFile = xFldPath & "\" & xFile
      xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFile
      xAttachments.Item(i).Delete
      If xMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
      xDelFiles = xDelFiles & vbCrLf & ""
      Else
      xDelFiles = xDelFiles & "
      " & "" & xFile & ""
      End If
      End If
      Next i
      If xFlag = True Then
      If xMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
      xMail.Body = xMail.Body & vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xDelFiles
      Else
      xMail.HTMLBody = xMail.HTMLBody & "
      " & "The file(s) were saved to " & xDelFiles & "
      "
      End If
      End If
      xMail.Save
      xDelFiles = ""
      End If
      Next
      If xFlag = False Then
      MsgBox "The Attachment does not exist!"
      Else
      MsgBox "The attachment has been deleted."
      End If
      Else
      MsgBox "Please input a attachment name"
      End If
      Set xAttachments = Nothing
      Set xMail = Nothing
      Set xSelection = Nothing
      End Sub
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    Peter · 1 years ago
    Method 1 doesn't work here, as there's only 1 option under 'Selection': Copy.
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      crystal · 1 years ago
      Dear Peter,
      Outlook users are reporting that the Select All (attachments) feature in Outlook 2016 is missing.
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    Dinesh · 2 years ago
    The VBA Code solution was great .... worked beautifully
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    Ray · 2 years ago
    Compile Error Sub or Function not defined??
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    Ciaran · 2 years ago
    VBA code worked great. Many thanks!
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    Lisa · 2 years ago
    Hi
    This was really helpful , but as all attachments were not saved when i tried again it gives a message "the macros in this project are disabled".....tried enabling macros in outlook but no luck, any one can help!

    Regards
    Lisa
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    John · 2 years ago
    This code was exactly what I was looking for. If you want to take it a step further .. Use the "More Commands" , Choose commands from drop down and choose "Macros"... you will see this macro and "Add>>"... Now you have a button at the very top. Custom select emails with attachments and click new macro button at top. Thank you again for posting this code!!!!! :-)
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    Mike · 3 years ago
    The code works beautifully. Just one thing I noticed, the code doesn't register attachments in certain types of emails such as invites or undeliverable emails. So if these emails are in a line of selected emails, the code will stop when it reaches one of these emails. You have to delete these attachments manually (or the entire email), then run the code again. Not sure if there is any way to alter the code so it takes these types of emails into account. Otherwise, this has been extremely helpful.
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    Gordon · 3 years ago
    I have use KU to remove attachments on multiple emails (about 100 so far), but it had not reduced the file size of my mailbox. Can you explain why this might be?
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    Dejan · 3 years ago
    How to change folder path to let's say, D instead of My Documents?
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    David South · 3 years ago
    Works for individual outlook messages but for multiple messages the attachments overwrote each other where the attachments were named the same.
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    Melody Scott · 3 years ago
    Great, thanks, exactly what I was looking for!
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    Wayne · 3 years ago
    Terrific tips! Thanks!
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      chasoe · 3 years ago
      Thx so much. In fact, I've been using the vba codes as shown in "Remove all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code', and the codes work fine.

      My point is I cannot modify the codes to convert the hyperlink to plain text. There is no use showing the hyperlink, as the linked folder/files will be deleted sooner or later as the volume increase to a certain size.

      Looking forward to your further advice.

      Best regards
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    Edward Chan · 4 years ago
    I find the VBA very good, but is it possible to convert the hyperlink to pure text, as it seems too many hyperlinks in the Outlook .pst file will eat up memory.

    In fact I only wish to retain the attachment file names, as relevant files have been saved (if necessary) already when the mail is read.

    Would anyone help ?
    Thx a lot.
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    Stuart · 4 years ago
    Code works fab,

    Is it possible to change the location that the attachments are saved? I use several different PCs at work, and having the attachments save onto the C:/.

    Can I save to network drive if I know the path?
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    omoyer · 4 years ago
    This code only removes attachments from the selected mail item. I am using 2013 if that is an issue
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    Cam Banks · 4 years ago
    This works partially; some attachments are removed, but many are not. Running Outlook 2013, 15.0.4701.1000. I would hesitate to purchase KU Tools if this can't be resolved first.
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    JW · 4 years ago
    well done. this is what I needed, many thanks
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    Sally · 4 years ago
    The attachments done appear to be detaching, I can still open the emails and the pdfs, any ideas? thanks.
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    Jon Williams · 4 years ago
    You can resolve the issue of two attachments with the same name, and create reverse traceability by altering the following line in the code.

    ' Save attachment before deleting from item.
    ' Get the file name.
    sFile = Format(aMail.SentOn, "YYYYMMDDHHNNSS") & "_" & oAttachments.Item(i).FileName

    This will add a date and time stamp in front of the attachment name.
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    Pablo Ruiz · 4 years ago
    This is awesome. However bear in mind if 2 attachments have hte same name, the older one will end up being written over.
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    Mick · 5 years ago
    Exactly what I was looking for - great piece of code - thank you
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    dre · 5 years ago
    Worked like a charm! Thanks a lot
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    Heather · 5 years ago
    Thank you!!! That worked a treat.