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Como marcar compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook?

Em muitos casos, você precisa criar compromissos ou reuniões particulares para uso especial com freqüência em seu trabalho diário. A pior situação é que você termina a nomeação ou reunião, mas finalmente esqueceu de marcar como privado. Na verdade, você pode criar um compromisso ou uma reunião com marcação privada e salvá-lo para uso futuro. Navegue no tutorial abaixo para obter mais detalhes.

Faça um compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook

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arrow blue right bubbleFaça um compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook

Siga as etapas abaixo, você aprenderá como marcar compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook.

1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar o Developer guia no seu Outlook. Por favor clique Como adicionar a guia do desenvolvedor no Ribbon no Outlook? para saber como mostrar a aba do desenvolvedor.

2. Crie um compromisso ou uma reunião e clique para destacar o Privado botão abaixo Nomeação or Reunião aba.

3. Então clique Developer > Designar este formulário. Ver captura de tela:

4. Na sequência Identidade visual janela, clique em Publicar > Formulário de publicação para Developer aba.

5. Na aparência Publicar formulário como caixa de diálogo, você precisa:

1). Selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa;

2). Digite um nome para o formulário no Mostrar nome caixa;

3). Clique no Publicar botão. Ver captura de tela:

6. Feche o Identidade visual janela sem salvar as alterações.

7. Agora você pode usar o formulário publicado da seguinte forma:

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Developer > Escolha Formulário.

No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.

2). No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa e selecione o formulário que você publicou e clique no botão Aberto botão.

8. Então, a janela de compromisso ou reunião com marcação privada por padrão é aberta, crie-a e salve ou envie. E quando você compartilha seu calendário com outros, os itens privados não serão vistos por outros.

Notas:

1. Se você criar o formulário para nomeação, ele só pode ser aplicado ao compromisso, você precisa criar outro formulário para atender às suas necessidades.

2. Para tornar o efeito privado padrão, você precisa escolher o formulário publicado que você criou toda vez que você adiciona um compromisso ou uma reunião.


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