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Como combinar contatos duplicados no Outlook?

Quando copiamos / movemos contatos de uma pasta para outra no Outlook, os contatos duplicados provavelmente serão exibidos. A remoção dos contatos duplicados pode não ser a melhor maneira, porque um contato pode conter campos que o outro duplicado deixa como vazio. Como resultado, alguns usuários pensam em juntar duplicatas. Neste artigo, vou mostrar como combinar contatos duplicados no Outlook.

Juntar contatos duplicados no Outlook 2010,2013 e 2016

Juntar contatos duplicados no Outlook 2007

Misture facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificados com o Kutools for Outlook


Misture facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificados no Outlook:

Kutools para mesclagem do Outlook Contatos duplicados O utilitário pode ajudá-lo a combinar facilmente todos os contatos duplicados em pasta (s) de contatos especificada (s) no Outlook. Ver captura de tela:

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Mesclar contatos duplicados no Outlook 2010, 2013 e 2016

Digamos que você irá mover todos os contatos de uma pasta para a pasta B no Outlook. Para combinar contatos duplicados durante a mudança, você pode fazer o seguinte.

Etapa 1: clique no botão Envie o > Opções.

Etapa 2: na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Pessoas (Ou Contatos) na barra esquerda, depois verifique a opção de Verifique se há duplicados ao salvar novos contatos no Nomes e preenchimento seção.

Etapa 3: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

Etapa 4: Mude para a vista Exibição Pessoas (ou Contatos), abra a pasta A no Painel de Navegação, selecione um contato na pasta e selecione todos os contatos clicando no botão Ctrl + A chaves enquanto isso.

Etapa 5: clique com o botão direito do mouse nos contatos selecionados e clique no botão Mover > B no menu do botão direito do mouse. Veja a tela abaixo:

notas: Se a pasta de destino não estiver listada no menu do botão direito, basta clicar no botão Mover > Outra Pasta no menu do botão direito do mouse e, em seguida, especifique a pasta de destino e clique em OK na caixa de diálogo Mover itens.

Etapa 6: se houver contactos duplicados, aparecerá a caixa de diálogo Detectado por Contato Duplicado. Basta clicar no Atualizar tudo botão.

Em seguida, todos os contatos em uma pasta foram movidos para a pasta B com todos os contatos duplicados mesclados.


Juntar contatos duplicados no Outlook 2007

No Outlook 2007, se quiser combinar contatos duplicados ao passar de uma pasta para outra, você também precisa habilitar a opção de Verifique se há contactos duplicados.

Etapa 1: clique no botão Ferramentas > Opções.

Etapa 2: na caixa de diálogo Opções de abertura, clique no botão Opções de contato botão.

Etapa 3: na nova caixa de diálogo Opções de Contato, marque a opção de Verifique se há contactos duplicados no Nome e opções de arquivamento para novos contatos seção.

Etapa 4: clique duas OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Então você pode seguir os mesmos passos que introduzimos no Outlook 2010 e 2013 para combinar contatos duplicados quando se desloca de uma pasta para outra.


Misture facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificados com o Kutools for Outlook

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Para combinar facilmente todos os contatos duplicados na pasta de contatos especificados no Outlook, aqui eu recomendo que você use o Combinar Contatos Duplicados utilidade de Kutools for Outlook. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools Plus > Contatos duplicados para ativar o recurso. Ver captura de tela:

2. No Contatos duplicados caixa de diálogo, selecione uma pasta de contatos ou várias pastas de contatos nas quais você irá mesclar duplicatas:

3. No Contatos duplicados - configurações caixa de diálogo, você precisa selecionar os campos de contatos para comparações duplicadas:

4. Selecionar Mesclar duplicatas na próxima Contatos duplicados - configurações caixa de diálogo e, em seguida, clique no botão Próximo botão. Ver captura de tela:

4. Selecionar Sem backup no Contatos duplicados - configurações caixa de diálogo como imagem abaixo mostrada:

5. A Contatos duplicados caixa de diálogo aparece com pastas selecionadas, campos e total de contatos duplicados exibindo dentro, por favor clique no Execução botão para iniciar a fusão dos contatos duplicados. Veja a captura de tela:


Misture facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificados com o Kutools for Outlook

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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong