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Como criar um grupo de contatos da categoria no Outlook?

Você pode ter marcado alguns contatos com determinadas categorias no Outlook por alguns motivos. E agora você precisa criar um grupo de contato com esses contatos marcados, como você lida com isso? Neste artigo, vou apresentar uma maneira de criar um grupo de contato de determinadas categorias no Outlook.

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As etapas a seguir irão ajudá-lo a criar um grupo de contatos de uma determinada categoria no Microsoft Outlook facilmente.

Etapa 1: Mude para a visualização Pessoas (ou Visualização de contato) e abra a pasta de contatos especificada em que os contatos com a categoria especificada estão.

Etapa 2: ativar o Ferramentas de busca na Fita com colocar o cursor no caixa de pesquisa acima contatos.

notas: No Outlook 2007, expanda o construtor de consultas com clicando na seta acima da lista de contatos, então clique no botão Adicionar critérios > Categorias para mostrar o campo Categorias no Construtor de consultas.

Etapa 3: clique no botão Categorizados botão (ou Categorias campo) e, em seguida, selecione a categoria especificada na lista suspensa no Pesquisar aba.

No nosso exemplo, clicamos no Categorizados > Categoria de laranja no Pesquisar Aba.

Passo 4: então todos os contatos marcados como Orange Category estão listados. Selecione todos os resultados de pesquisa clicando em um contato e, em seguida, pressione o botão Ctrl + A chaves simultaneamente; clique com o botão direito do mouse nos contatos selecionados e, em seguida, clique no botão Mover > Copiar para pasta no menu do botão direito do mouse. Veja a tela abaixo:

notas: No Outlook 2007, clique com o botão direito nos contatos selecionados e selecione o Mover para a Pasta no menu do botão direito do mouse. Por sinal, a opção Moves to Folder não será exibida se você selecionar apenas um contato.

Etapa 5: Para Mover ou copiar os contatos selecionados com a categoria especificada para uma nova pasta, você precisa:

(1) Na caixa de diálogo Mover itens ou Copiar itens, clique no botão Novo botão;

(2) Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, insira um nome para a nova pasta no Nome caixa e, em seguida, clique para selecionar uma pasta de contatos no Selecione onde colocar a pasta caixa;

(3) Clique duas OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Etapa 6: Crie um novo grupo de contato clicando Novo Grupo de Contato botão no Home guia na visualização Contatos ou Pessoas.

notas: No Outlook 2007, você precisa clicar no Envie o > Novo > Lista de distribuição.

Etapa 7: na janela Grupo de contatos, digite um nome para o grupo de contatos na caixa Nome e, em seguida, clique no botão Adicionar Membros > Dos contatos do Outlook no Grupo de contacto aba. Veja a tela abaixo:

Nota: No Outlook 2007, clique no botão Selecione Membros na guia Lista de Distribuição.

Etapa 8: agora na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique no botão Livro de endereços caixa e, em seguida, especifique a pasta que você criou na Etapa 5 na lista suspensa.

Etapa 9: selecione todos os contatos na pasta especificada, segurando o mudança chave e clicando no primeiro contato e no último, clique no botão Membros botão e, finalmente, clique no botão OK botão.

Etapa 10: Agora você retorna à janela do Grupo de Contato, clique no botão Salvar e Fechar botão.

Até o presente, criamos um grupo de contatos por contatos marcados por categoria especificada.


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