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Como adicionar todos os remetentes de e-mails múltiplos aos contatos em massa no Outlook?

Por exemplo, você recebe um e-mail do novo parceiro e deseja adicioná-lo aos seus contatos no Outlook, como lidar rapidamente com isso? Comparando ao clicar em Início> Novos contatos e inserir todas as informações uma a uma na janela Contato, você pode adicionar rapidamente um remetente aos seus contatos com o recurso Cartão de contato.

Adicionar remetente de um email para contatos no Outlook

Adicione todos / vários remetentes de e-mails aos contatos em massa com o Kutools for Outlook (Passos 4)

Adicione todos / vários remetentes e destinatários de e-mails para contatos em massa (Passos 2)

Adicione facilmente vários remetentes ou destinatários de e-mails como membros dos grupos de contato no Outlook

Normalmente, podemos copiar um remetente ou um destinatário de um email e, em seguida, adicioná-lo como um membro do grupo de contato com Adicionar Membros > Do catálogo de endereços, e não parece nenhuma maneira de adicionar múltiplos remetentes ou destinatários múltiplos de e-mails para um grupo de contatos em massa. Mas, com o excelente Adicionar aos Grupos da Kutools para Outlook, você pode facilmente adicionar vários remetentes ou destinatários de e-mails para grupos de contatos no Outlook com apenas alguns cliques. Clique para uma avaliação gratuita do 60-dia sem limitação!

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arrow blue right bubble Adicionar remetente de um email para contatos no Outlook

Este método irá guiá-lo para adicionar rapidamente o remetente do e-mail selecionado à sua pasta de contatos com facilidade no Outlook.

1. Mude para a vista de Correio, abra a pasta de correio que contém o email especificado e, em seguida, clique para abrir este e-mail no painel de leitura.

2. Vá para o cabeçalho da mensagem no painel de leitura, clique com o botão direito do mouse no remetente e selecione Adicionar aos contatos do Outlook no menu do botão direito do mouse.

3. Agora, no cartão de contato que aparece, edite as informações de contato conforme você precisa e clique no botão Salvar botão.

Até agora o remetente foi adicionado à pasta de contatos padrão. Por favor, feche o cartão de contato conforme você precisa.


arrow blue right bubble Adicione todos / vários remetentes de e-mails aos contatos em massa com o Kutools for Outlook

Se você tiver o Kutools for Outlook instalado, você pode aplicar seu Adicionar ao Grupo recurso para adicionar todos os remetentes ou destinatários de e-mails selecionados para um grupo de contato e, em seguida, aplicar o seu Rompimento (grupo de contatos) para converter cada membro do grupo de contatos em contatos separados no Outlook. Por favor, faça o seguinte:

1. Abra a pasta de email, selecione vários emails cujos remetentes você adicionará aos contatos e clique em Kutools > Adicionar ao Grupo. Ver captura de tela:

notas:
(1) Segurando a tecla Ctrl, você pode selecionar múltiplos e-mails não adjacentes clicando neles um a um;
(2) Segurando a tecla Shift, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(3) Selecione o primeiro e-mail na lista de e-mails e pressione Ctrl + Shift + End para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail.

2. Na caixa de diálogo Adicionar destinatários a grupos de contatos, selecione Todos os remetentes de Escopo lista suspensa, verifique o grupo de contatos especificado no Grupos de Contato caixa e, em seguida, clique no botão OK botão.
Ponta: Se você quiser adicionar esses remetentes a um novo grupo de contatos, clique no Novo grupo de contatos botão para criar um novo.

3. Vá para a visão Pessoas (ou Contatos), selecione o grupo de contatos especificado e clique em Kutools > Contato grupo> Pausa. Ver captura de tela:

4. Na abertura da caixa de diálogo Quebra, clique no Todas para verificar todos os membros (ou você também pode verificar manualmente a parte dos membros conforme necessário), clique no botão Ok botão e, finalmente, clique no botão Sim botão na caixa de diálogo de confirmação. Veja a captura de tela:

Até agora, todos os remetentes de e-mails selecionados foram adicionados como contatos já.


arrow blue right bubble Adicione todos / vários remetentes e destinatários de e-mails para contatos em massa

Kutools for Outlook lançou uma nova característica de Adicionar da Mensagem , que pode extrair todos os endereços de e-mail de remetentes e destinatários de e-mails selecionados e salvá-los como contatos individuais em massa. Faça o seguinte:

1. Selecione todos ou vários e-mails que cujos remetentes e destinatários você salvará como contatos e clique em Kutools > Adicionar da Mensagem.

notas:
A. Holding Ctrl chave, você pode selecionar vários e-mails não-adjacentes clicando-os um a um;
B. Holding mudança chave, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último;
C. Selecione qualquer email e, em seguida, pressione Ctrl + A chaves para selecionar todos os e-mails.

2. Na caixa de diálogo Adicionar um contato de uma mensagem, selecione uma pasta de contato na qual você salvará os contatos e clique no botão Inscreva-se botão. Ver captura de tela:

Depois de adicionar com sucesso, por favor clique no OK botão e Completo botão sucessivamente para fechar as caixas de diálogo.

Abra a pasta de contatos especificada e você verá que todos os remetentes e destinatários de e-mails selecionados são salvos como contatos individuais.


Demo: adicione os remetentes de todos os e-mails múltiplos aos contatos em massa no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools A aba é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, clique em aqui para fazer uma avaliação gratuita do 60-dia sem limitação!


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