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Como pesquisar e substituir em vários arquivos em palavra?

Se você tiver vários arquivos de dezenas de palavras que contenham o mesmo conteúdo (como Cabeçalho, rodapé, algumas palavras especiais ou número), e você precisa substituir o mesmo conteúdo por esses documentos no Word. Como seria mais fácil para você fazer isso rapidamente? Certamente, você pode abrir esses arquivos, um por um, para substituir o mesmo conteúdo, mas será demorado e problemático. Este tutorial irá mostrar-lhe uma maneira complicada de substituir o mesmo conteúdo em vários documentos no Word de uma só vez.

Encontre e substitua textos em vários documentos do word ao mesmo tempo com o código VBA


Combine / mescle vários documentos em um facilmente:

O Mesclar Documentos utilidade de Kutools for Word pode ajudá-lo a combinar vários documentos em um rapidamente. Você só precisa:

  • Selecione os documentos que você irá combinar em um;
  • Especifique a quebra entre cada documento combinado;
  • Comece a mesclar. Veja a captura de tela:

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Encontre e substitua textos em vários documentos do word ao mesmo tempo com o código VBA

1. Pressione outro + F11 para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Módulo, copie o seguinte código VBA na janela do módulo.

Código VBA: Pesquisando e substituindo o mesmo conteúdo em vários documentos ao mesmo tempo

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3. aperte o F5 chave para executar o código.

4. Na abertura procurar janela, localize e selecione os documentos que encontrará e substitua o texto por dentro e, em seguida, clique no OK botão. Ver captura de tela:

5. Em primeiro Kutools for Word caixa de diálogo, insira o texto que você encontrará nos documentos no Encontre o que caixa e, em seguida, clique no botão OK botão.

6. No segundo Kutools for Word caixa de diálogo, insira o texto com o qual você irá substituir e clique no OK botão.

8. Clique na OK botão no próximo Microsoft Word caixa de diálogo para concluir a localização e substituição.

Nesse caso, todas as palavras "Word" nos documentos selecionados são substituídas por "Excel" ao mesmo tempo.


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    martinadam · 1 months ago
    Thanks for sharing this information with us.
    Word search and replace tool
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    ankit saini · 2 months ago
    This is really good
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    nathalie · 3 months ago
    Works perfectly but is there a similar macro to change text in the header! because this does not work with this version!
    thanks
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    blds · 10 months ago
    Doesn't work for me on footers. e.g find FFSOSxxxx and replace with GGSOSxxxx, i can see this code is great for others pls help. :(
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    Kath · 11 months ago
    Hi there, is there a code for replacing with text that is multiple sentences, with bullet points and quotation marks in MS word using this code - which is fantastic !