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Como inserir automaticamente o mesmo texto em vários locais no documento do Word?

Supondo, há uma string de texto que você usa com frequência e gostaria de inseri-la em vários locais do documento do Word. Para digitá-lo novamente e novamente manualmente pode perder muito tempo. Existem métodos rápidos e bons para repetir a string de texto especificada no documento em qualquer lugar? Neste artigo, apresentarei alguns métodos úteis para resolver esse problema no Word.

Inserir automaticamente o mesmo texto em vários locais com o recurso Marcador

Inserir automaticamente o mesmo texto em vários locais com o Kutools for Word


Inserir automaticamente o mesmo texto em vários locais em qualquer documento do Word:

Se você usa frequentemente uma string de texto para inseri-la em vários locais em um arquivo do Word, Kutools for Word's Auto texto painel pode fazer um favor.

  • 1. Adicione a string de texto específica no Auto texto painel;
  • 2. Clique na sequência de texto para inseri-la como texto normal ou formato de imagem em qualquer lugar que você precisar.

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Inserir automaticamente o mesmo texto em vários locais com o recurso Marcador

Para inserir uma seqüência de texto que você usou com freqüência em vários locais de um documento do Word, você pode inserir um marcador e criar uma referência cruzada para inseri-lo em qualquer lugar. Faça o seguinte:

1. Selecione a cadeia de texto que você deseja inserir várias vezes e clique em inserção > marca páginas, veja a captura de tela:

doc auto repetir texto 1

2. No marca páginas caixa de diálogo, digite um nome para este texto no Nome do marcador caixa e, em seguida, clique em Adicionar botão, veja a captura de tela:

doc auto repetir texto 2

3. Em seguida, vá para o local onde você precisa inserir esta seqüência de texto e clique em caso > Referência cruzada, veja a captura de tela:

doc auto repetir texto 3

4. No Referência cruzada caixa de diálogo:

(1.) Escolha marca páginas de Tipo de referência lista suspensa;

(2.) Selecione Bookmark texto opção do Inserir referência a suspenso;

(3.) No Para qual marcador lista, selecione o nome do marcador que você inseriu agora;

(4.) E então, clique inserção para inseri-lo.

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5. Você pode colocar o cursor em qualquer lugar e clicar inserção botão para inserir a seqüência de texto sem fechar a caixa de diálogo.

notas: Se a sequência de texto original for alterada, basta selecionar todo o conteúdo do documento e, em seguida, pressionar F9 tecla para atualizar todos os campos no documento.


Inserir automaticamente o mesmo texto em vários locais com o Kutools for Word

Se você tem Kutools for Word, Com o seu Auto texto recurso, você pode inserir a seqüência de texto no Auto texto painel, insira o texto no Auto texto painel para o arquivo do Word em qualquer lugar a qualquer momento.

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Depois de instalar Kutools for Word, faça o seguinte:

1. Selecione a seqüência de texto que você deseja repetir e clique em Kutools > Auto texto, veja a captura de tela:

doc auto repetir texto 5

2. No Auto texto painel, por favor clique doc auto repetir texto 6 botão, e insira um nome e especifique a categoria para este texto como mostrado a seguir:

doc auto repetir texto 7

3. Então clique Adicionar botão para adicionar a string de texto no Auto texto painel. Agora, você só precisa colocar o cursor no local onde deseja inserir este texto e depois clicar na caixa de texto no Auto texto painel para inseri-lo. Veja a captura de tela:

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Ponta: Se você quiser apenas inserir o texto como texto simples ou imagem, clique na seta da caixa de texto e escolha um tipo conforme necessário.

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