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Crie e insira facilmente entrada de texto automático no Excel

Ao usar o Microsoft Excel, talvez seja necessário repetir a digitação de algum conteúdo que você usou com frequência. Você já tentou salvar os conteúdos usados ​​com freqüência no Excel e reutilizá-los sem digitar repetidamente? Aqui o Auto texto utilidade de Kutools for Excel pode te fazer um favor. Você pode facilmente salvar seu conteúdo, como faixas, fórmulas, gráficos e assim por diante como Entrada automática de texto e reutilizá-los sempre que precisar com apenas um clique.

Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto

Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto

Reutilize todas as fórmulas adicionando-as como entradas de AutoTexto

Reutilize qualquer clip art ou imagem, adicionando-os como AutoTexto

Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas exportando ou importando recurso

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Kutools for Excel resolve a maioria dos seus problemas e aumenta sua produtividade em 80%
  • Reutilizar qualquer coisa: Adicione as fórmulas, gráficos e outras coisas mais usadas ou complexas aos seus favoritos e reutilize-os rapidamente no futuro.
  • Mais do que recursos de texto 20: Extrair número da string de texto; Extrair ou remover parte de textos; Converta números e moedas em palavras em inglês.
  • Mesclar Ferramentas: Várias pastas de trabalho e folhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Dividir dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Colar pulando Linhas ocultas / filtradas; Contagem e Soma pela cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer folha; tipo por semana, dia, frequência e mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
  • Mais de recursos poderosos do 300; Funciona com o Office 2007-2019 e 365; Suporta todos os idiomas; Fácil implantação em sua empresa ou organização.

Clique Kutools > inserção > Auto texto. Ver captura de tela:


Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto

Com o Auto texto utilidade de Kutools for Excel, você pode salvar seu gráfico favorito como uma entrada de AutoTexto. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > inserção > Auto texto para habilitar o Auto texto painel.

notas: Por padrão, o painel AutoText localiza no lado esquerdo do Excel.

2. Selecione um gráfico que deseja salvar como texto automático e clique no botão Adicionar conteúdo selecionado ao texto automático botão no Auto texto painel. Ver captura de tela:

3. No Novo AutoTexto caixa de diálogo, digite um nome para o gráfico em Nome caixa, selecione charts in Grupo lista suspensa e, em seguida, clique no botão Adicionar botão.

notas: Você pode criar um novo grupo clicando no botão Novo grupo botão e digite o nome do grupo para suas próprias necessidades.

Então você pode ver o gráfico selecionado ser adicionado com sucesso como Entrada de AutoTexto para o grupo Gráficos.

4. Para usar este gráfico, você pode simplesmente clicar neste gráfico no Auto texto painel para inseri-lo em qualquer lugar da pasta de trabalho que você precisar.

Além disso, se você deseja inserir este gráfico como imagem no Excel, coloque o cursor sobre este gráfico e clique no ícone drop-down, clique em Inserir como e, em seguida, selecione um tipo de imagem no menu da lista. Ver captura de tela:


Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto

Nesta seção, você aprenderá como criar uma variedade de dados como entrada de AutoTexto e facilmente usá-lo no Excel.

1. Depois de ativar o painel AutoTexto clicando Kutools > inserção > Auto texto. Selecione um intervalo de dados que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.

2. Clique na Adicionar conteúdo selecionado ao texto automático no painel de AutoTexto. E então, no Novo AutoTexto caixa de diálogo, insira um nome para este AutoTexto no Nome caixa, selecione Gamas no Grupo lista suspensa e, em seguida, clique no botão Adicionar botão. Ver captura de tela:

Em seguida, o intervalo selecionado é adicionado como entrada AutoTexto e localizado no grupo Rangos no painel AutoTexto.

4. Para usar esta entrada AutoTexto, faça o seguinte:

1). Para inseri-lo como texto, entre no grupo Rangos e, em seguida, clique nesta entrada. Ver captura de tela:

2). Para inseri-lo como imagem, coloque o cursor sobre esta entrada, clique no ícone drop-down> Inserir comoE clique em Bitmap or Imagem (EMF) no menu da lista.


Reutilize todas as fórmulas adicionando-as como entradas de AutoTexto

As fórmulas são muito úteis para a maioria dos usuários do Excel, se houver várias fórmulas em sua pasta de trabalho e você sempre as usa como seu trabalho diário. Você pode adicionar a fórmula como AutoTexto e inseri-la na planilha da seguinte maneira.

1. Depois de ativar o painel AutoText, clique na célula com a fórmula que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.

2. Agora, a fórmula da célula será exibida na Barra de fórmulas, selecione-a na barra de fórmulas e clique no botão Adicionar conteúdo selecionado ao texto automático no painel AutoTexto. Ver captura de tela:

3. No Adicionar AutoTexto Caixa de diálogo, nomeie a entrada da fórmula no Nome caixa, selecione Fórmulas no Grupo lista suspensa e, finalmente, clique no botão Adicionar botão.

4. Para usar esta nova entrada AutoTexto, entre no grupo Fórmulas no painel AutoText e, em seguida, clique nele para inserir na planilha. Depois de inserir a fórmula, basta alterar a referência da célula para sua necessidade.


Reutilize qualquer clip art ou imagem, adicionando-os como AutoTexto

Além dos gráficos, intervalos e fórmulas que você pode adicionar como entrada de AutoTexto, os clip arts ou imagens também podem ser adicionados como entrada de AutoTexto com o Auto texto utilidade de Kutools for Excel.

O método de adicionar e usar clip art ou imagens como entrada AutoTexto é o mesmo que o método que apresentamos acima. Você pode seguir o passos acima para terminar este clip art ou imagens, criação e utilização de AutoTexto.


Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas exportando ou importando recurso

Se você precisar reinstalar o computador ou deslocar para um novo computador, por uma questão de manter a entrada do AutoTexto que você criou, você pode usar as funções de exportação e importação do AutoTexto.

Abra o painel AutoTexto clicando Kutools > inserção > Auto texto.

Exportar a entrada de AutoTexto

1. No Auto texto painel, clique no botão suspenso e selecione Exportar o AutoTexto botão. Ver captura de tela:

2. No Exportar o AutoTexto caixa de diálogo, e no Selecione o grupo , verifique a opção do grupo de AutoTexto que deseja exportar e, em seguida, clique no botão botão.

  • Clique na Selecionar todos botão irá selecionar todos os grupos de texto automático ao mesmo tempo;
  • Clique na Reverter o botão reverterá toda a seleção imediatamente.

3. Na aparência Salvar como caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar o texto automático e clique no botão Salvar botão. Ver captura de tela:

notas: Por padrão, o arquivo exportado é nomeado como data e hora atual do KTE +, você pode alterar o nome do arquivo se precisar.

4. Quando retorna ao Exportar o AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Então uma Kutools for Excel caixa de diálogo aparece, clique no botão OK botão.

Importar a entrada de AutoTexto

1. No Auto texto painel, clique no botão suspenso e clique em Importar o AutoTexto, veja a captura de tela:

2. No Importar o AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão botão.

notas: Você pode verificar o Exclua o AutoTexto antigo caixa para remover o texto automático original no painel Auto-texto.

3. No Aberto caixa de diálogo, selecione o arquivo de texto automático que você exportou e clique no botão Aberto botão.

4. Se houver nomes de grupos duplicados no Texto Automático, uma caixa de mensagem de aviso será exibida para lembrá-lo de mesclar o grupo de Texto Automático duplicado ou não. (Clique OK para mesclar o mesmo nome Grupo de texto automático em um e clique em Cancelar para importar o texto automático normalmente.)

dicas:

1. Para mudar o nome do grupo de texto automático, selecione-o e, em seguida, clique no botão Renomear o AutoTexto atual botão de grupo. Na caixa de diálogo surgir, insira seu novo nome e clique no botão OK botão. Ver captura de tela:

2. Para renomear a entrada AutoTexto, clique no ícone suspenso da entrada AutoTexto e clique no botão Rebatizar na lista. No Kutools for Excel caixa de diálogo, digite um novo nome para ele e clique no botão OK botão.

3. Para excluir um grupo do Texto Automático, clique no botão Fechar ao lado dos nomes dos grupos, mas, se você deseja excluir a entrada de texto automática, clique no ícone suspenso da entrada de AutoTexto e clique em Excluir no menu da lista, veja a captura de tela:

4. Se houver um número de entradas de autotexto em um grupo de texto automático, você poderá filtros opção para filtrar o necessário rapidamente, digitando o nome da entrada na caixa Filtro. Veja a captura de tela:

5. Mostrar pré-visualização na lista de AutoTexto botão: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização na caixa de listagem AutoTexto.

6. Mostrar visualização flutuante da entrada de AutoTexto botão: Depois de ativar esse recurso, ao mover o mouse sobre a entrada de AutoTexto, a visualização flutuante dessa entrada será exibida automaticamente. Veja a captura de tela:



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    Karen · 5 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?