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Crie e insira facilmente entrada de texto automático no Excel

Ao usar o Microsoft Excel, talvez seja necessário repetir a digitação de algum conteúdo que você usou com frequência. Você já tentou salvar os conteúdos usados ​​com freqüência no Excel e reutilizá-los sem digitar repetidamente? Aqui o Auto texto utilidade de Kutools for Excel pode te fazer um favor. Você pode facilmente salvar seu conteúdo, como faixas, fórmulas, gráficos e assim por diante como Entrada automática de texto e reutilizá-los sempre que precisar com apenas um clique.

Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto

Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto

Reutilize todas as fórmulas adicionando-as como entradas de AutoTexto

Reutilize qualquer clip art ou imagem, adicionando-os como AutoTexto

Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas exportando ou importando recurso


Clique Kutools > inserção > Auto texto. Ver captura de tela:


Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto

Com o Auto texto utilidade de Kutools for Excel, você pode salvar seu gráfico favorito como uma entrada de AutoTexto. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > inserção > Auto texto para habilitar o Auto texto painel.

notas: Por padrão, o painel AutoText localiza no lado esquerdo do Excel.

2. Selecione um gráfico que deseja salvar como texto automático (Aqui, nós mostramos um gráfico de dispersão de Making and Buying como exemplo) e, em seguida, clique no botão Novo AutoTexto no painel AutoTexto. Ver captura de tela:

3. No Novo AutoTexto caixa de diálogo, digite um nome para o gráfico em Nome caixa, selecione charts in Grupo lista suspensa e, em seguida, clique no botão Adicionar botão.

notas: Você pode criar um novo grupo clicando no botão Novo grupo botão e digite o nome do grupo para suas próprias necessidades.

Então você pode ver o gráfico selecionado ser adicionado com sucesso como Entrada de AutoTexto para o grupo Gráficos.

4. Para usar este gráfico, você pode clicar neste gráfico no painel AutoTexto para inseri-lo em qualquer lugar de qualquer caderno de trabalho que você precise.

Além disso, se você deseja inserir este gráfico como imagem no Excel, coloque o cursor sobre este gráfico e clique no ícone drop-down, clique em Inserir como e, em seguida, selecione um tipo de imagem no menu da lista. Ver captura de tela:


Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto

Nesta seção, você aprenderá como criar uma variedade de dados como entrada de AutoTexto e facilmente usá-lo no Excel.

1. Depois de ativar o painel AutoTexto clicando Kutools > inserção > Auto texto. Selecione um intervalo de dados que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.

2. Clique na Novo AutoTexto no painel AutoTexto. Ver captura de tela:

3. No Novo AutoTexto caixa de diálogo, insira um nome para este AutoTexto no Nome caixa, selecione Gamas no Grupo lista suspensa e, em seguida, clique no botão Adicionar botão.

Em seguida, o intervalo selecionado é adicionado como entrada AutoTexto e localizado no grupo Rangos no painel AutoTexto.

4. Para usar esta entrada AutoTexto, faça o seguinte:

1). Para inseri-lo como texto, entre no grupo Rangos e, em seguida, clique nesta entrada. Ver captura de tela:

2). Para inseri-lo como imagem, coloque o cursor sobre esta entrada, clique no ícone drop-down> Inserir comoE clique em Bitmap or Imagem (EMF) no menu da lista.


Reutilize todas as fórmulas adicionando-as como entradas de AutoTexto

As fórmulas são muito úteis para a maioria dos usuários do Excel, se houver várias fórmulas em sua pasta de trabalho e você sempre as usa como seu trabalho diário. Você pode adicionar a fórmula como AutoTexto e inseri-la na planilha da seguinte maneira.

1. Depois de ativar o painel AutoText, clique na célula com a fórmula que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.

2. Agora, a fórmula da célula será exibida na Barra de fórmulas, selecione-a na barra de fórmulas e clique no botão Novo AutoTexto no painel AutoTexto. Ver captura de tela:

3. No Adicionar AutoTexto Caixa de diálogo, nomeie a entrada da fórmula no Nome caixa, selecione Fórmulas no Grupo lista suspensa e, finalmente, clique no botão Adicionar botão.

4. Para usar esta nova entrada AutoTexto, entre no grupo Fórmulas no painel AutoText e, em seguida, clique nele para inserir na planilha. Depois de inserir a fórmula, basta alterar a referência da célula para sua necessidade.


Reutilize qualquer clip art ou imagem, adicionando-os como AutoTexto

Além dos gráficos, intervalos e fórmulas que você pode adicionar como entrada de AutoTexto, os clip arts ou imagens também podem ser adicionados como entrada de AutoTexto com o Auto texto utilidade de Kutools for Excel.

O método de adicionar e usar clip art ou imagens como entrada AutoTexto é o mesmo que o método que apresentamos acima. Você pode seguir o passos acima para terminar este clip art ou imagens, criação e utilização de AutoTexto.


Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas exportando ou importando recurso

Se você precisar reinstalar o computador ou deslocar para um novo computador, por uma questão de manter a entrada do AutoTexto que você criou, você pode usar as funções de exportação e importação do AutoTexto.

Abra o painel AutoTexto clicando Kutools > inserção > Auto texto.

Exportar a entrada de AutoTexto

1. No Auto texto painel, clique no Exportar o AutoTexto botão. Ver captura de tela:

2. No Exportar o AutoTexto caixa de diálogo, e no Selecione o grupo , verifique a opção do grupo de AutoTexto que deseja exportar e, em seguida, clique no botão botão.

  • Clique na Selecionar todos botão irá selecionar todos os grupos de texto automático ao mesmo tempo;
  • Clique na Reverter o botão reverterá toda a seleção imediatamente.

3. Na aparência Salvar como caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar o texto automático e clique no botão Salvar botão. Ver captura de tela:

notas: Por padrão, o arquivo exportado é nomeado como data e hora atual do KTE +, você pode alterar o nome do arquivo se precisar.

4. Quando retorna ao Exportar o AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Então uma Kutools for Excel caixa de diálogo aparece, clique no botão OK botão.

Importar a entrada de AutoTexto

1. No Auto texto painel, clique no Importar o AutoTexto botão.

2. No Importar o AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão botão.

notas: Você pode verificar o Exclua o AutoTexto antigo caixa para remover o texto automático original no painel Auto-texto.

3. No Aberto caixa de diálogo, selecione o arquivo de texto automático que você exportou e clique no botão Aberto botão.

4. Quando retorna ao Importar o AutoTexto caixa de diálogo, clique no botão OK botão. E clique no botão OK botão no aparecimento Kutools for Excel caixa de diálogo.

dicas:

1. Para mudar o nome do grupo de texto automático, selecione-o e, em seguida, clique no botão Renomear o AutoTexto atual botão de grupo. Na caixa de diálogo surgir, insira seu novo nome e clique no botão OK botão. Ver captura de tela:

2. Para renomear a entrada AutoTexto, clique no ícone suspenso da entrada AutoTexto e clique no botão Rebatizar na lista. No Kutools for Excel caixa de diálogo, digite um novo nome para ele e clique no botão OK botão.

3. Para excluir um grupo do Auto Text, basta clicar no botão Fechar, além dos nomes dos grupos, mas, se desejar excluir a entrada de texto automático, clique no ícone suspenso da entrada AutoTexto e clique em Excluir no menu da lista, veja a captura de tela:

4. Se houver um número de entradas de autotexto em um grupo de texto automático, você poderá filtros opção para filtrar o necessário rapidamente, digitando o nome da entrada na caixa Filtro. Veja a captura de tela:


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A funcionalidade descrita acima é apenas uma das funções poderosas do 300 da Kutools para Excel.

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