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Crie facilmente a lista de emails e envie emails no Excel

Você já tentou enviar e-mails para uma lista de endereços de e-mail com o mesmo corpo de mensagem, mas diferentes títulos personalizados? Na verdade, esse problema pode ser tratado pelo recurso de mala direta no Word, mas o processo é muito complexo e problemático. No entanto, com Kutools for Excel, pela Criar lista de endereços e Mande emails Os recursos podem criar rápida e facilmente uma lista de endereços e enviar e-mails no Excel.

Criar lista de endereços no Excel

Enviar e-mails do Excel


arrow blue right bubble Criar lista de endereços no Excel

Apenas três etapas, você pode criar rapidamente uma lista de discussão completa com Criar lista de endereços, o que é muito mais fácil do que criar uma lista de discussão no Word.

1. Ative o Excel e clique em Kutools Plus > Criar lista de correspondência. Veja a imagem:
filmado 1

2. No aparecimento Criando lista de endereços diálogo, faça as operações abaixo.

1) Verifique os campos que você precisa em Colunas para lista de correspondência seção.

2) Especifique o número de anexos de arquivos.

3) Escolha onde deseja que a Lista de correspondência seja colocada, marque Nova planilha para colocar a Lista de correspondência em uma nova folha, se você verificar Planilha existente opção, você pode clicar botão de seleção de tiro para selecionar uma célula para colocar.
tiro criar mailing list 1

3. Clique criar, então a tabela da Lista de correspondência foi criada. Ver captura de tela:
filmado 3

4. Então você só precisa adicionar informações de destinatários, assuntos relativos e anexos "salvar caminhos na tabela da Lista de Correspondência como abaixo a tela mostrada.
filmado 4


arrow blue right bubble Enviar e-mails do Excel

Depois de criar a tabela de lista de endereços e inserir as informações, você pode enviar e-mails personalizados para vários destinatários com Mande emails característica de Kutools for Excel no Excel.

1. Selecione a tabela da lista de endereços e clique em Kutools Plus> Mande emails. Ver captura de tela:
tiro enviar e-mails

2. Então, no Mande emails diálogo, especifique a configuração da seguinte maneira:

1) Especifique os destinatários, os anexos e o assunto de cada lista suspensa.
tiro criar mailing list 2

2) Escolha o campo que deseja inserir no corpo da mensagem na lista suspensa antes Inserir marcador de posição, e clique Inserir marcador de posição para inserir com sucesso.
filmado 8

3) Digite e formateie o corpo da mensagem na placa de texto grande, conforme você precisa.
tiro criar mailing list 3

3. Especifique o modo de envio de email. Por padrão, Enviar e-mail via Outlook é escolhido. Se quiser especificar outro modo de envio de e-mail, desmarque Enviar e-mails via Outlook, Clique em Configurações do servidor de saídae, em seguida, especifique a configuração do servidor de saída na caixa de diálogo popping out. Então você pode verificar Salvar e-mails enviados para caixa de seleção para salvar os itens de email em uma pasta após o envio de cada vez. E você também pode especificar o intervalo de envio ao enviar e-mails com base na lista de discussão.
tiro criar mailing list 4

4. Clique Enviar. Uma caixa de diálogo aparece para lembrar que quantos e-mails foram enviados com sucesso, clique em OK para fechá-lo. Ver captura de tela:
filmado 10

Agora, os e-mails serão enviados através dos modos de envio de e-mail especificados.
filmado 11

Observação:

1. Você pode salvar o corpo da mensagem atual como um arquivo HTML por Salvar em arquivo, e importar o corpo da mensagem de um determinado arquivo HTML por Carregar a partir do arquivo.
tiro criar mailing list 5
tiro criar mailing list 6

2. Por padrão, o Enviar e-mails via Outlook é verificado como modo de envio de e-mail filmado 14 , o que significa que os e-mails serão enviados pela conta padrão do seu Outlook. Se você quiser enviar e-mails de outra conta de e-mail específica antes de aplicar esse recurso, você pode clicar na âncora em Correspondência grupo no Kutools Plus guia para abrir o Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo para definir uma nova conta que você deseja usar para enviar e-mails ou editar a (s) conta (s) existente (s). Veja a captura de tela:
tiro criar mailing list 7


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Kutools for Excel: Mais do que 300 Advanced Functions for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365.
Classic Menu for Office: Traga de volta os menus familiares para o Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e 365, como se fossem Office 2000 e 2003.

Kutools for Excel

A funcionalidade descrita acima é apenas uma das funções poderosas do 300 da Kutools para Excel.

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    Nadiya Cassim · 8 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier