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Encontre e substitua rapidamente os registros semelhantes de uma lista de valores de células no Excel

Na planilha do Excel, inserir uma lista do mesmo texto manualmente pode conter alguns erros de digitação, se você quiser encontrar o texto semelhante, mas com erros ortográficos, geralmente, deve verificar e corrigi-los um por um. Mas, com o Kutools for Excel'S Pesquisa fuzzy função, você pode rapidamente verificar os registros semelhantes com base nas diferenças de caracteres e, em seguida, corrigi-los para o seu próprio texto de uma só vez.

Encontre e substitua os registros semelhantes de uma lista de valores de células


Encontre e substitua os registros semelhantes de uma lista de valores de células

Para encontrar os textos com erros ortográficos semelhantes e, em seguida, corrigi-los para o seu próprio valor necessário, faça o seguinte com os seguintes passos:

1. Ativar a planilha contém os valores de texto que você deseja corrigir e, em seguida, clique em Kutools > Pesquisa fuzzy para habilitar o Pesquisa fuzzy painel, veja a captura de tela:

tiro pesquisa difusa 1

2. No Pesquisa fuzzy painel, defina as seguintes configurações:

(1.) Verifique o Especificada caixa de seleção para corrigir o intervalo selecionado e clique em tiro pesquisa difusa 3 botão para selecionar a lista de células que você deseja localizar e substituir os valores de texto; (notas: Se a caixa de seleção antes do Especificada Se a seção estiver desmarcada, todo o intervalo será selecionado automaticamente quando você clicar em qualquer célula do intervalo atual. )

(2.) Digite o número máximo de caracteres diferentes que você deseja pesquisar na lista de células no Número máximo de caracteres diferentes campo;

E então, digite um número em O comprimento da string da célula é pelo menos campo para excluir valores curtos para pesquisa.

tiro pesquisa difusa 2

Notas:

(1.) Se você quiser apenas encontrar o valor similar baseado em um texto específico, por favor, Localizar pelo texto especificado opção, e no Texto campo, digite o texto que você deseja pesquisar com base.

tiro pesquisa difusa 4

(2.) Se cada célula contiver várias palavras, para procurar e verificar cada palavra dentro das células, por favor verifique Dividir células pelos seguintes caracteres opção e, em seguida, digite o delimitador que separa suas seqüências de texto diretamente, será ao redor com aspas duplas automaticamente, consulte captura de tela:

tiro pesquisa difusa 5

3. Depois de terminar as configurações, clique em Encontrar botão, e todos os valores aproximados aproximados são agrupados por texto semelhante na caixa de listagem. Veja a captura de tela:

tiro pesquisa difusa 6

4. E então, você pode corrigir o texto com erros ortográficos para o texto desejado.

(1.) Clique no nó raiz e digite o texto correto em Valor correto caixa de texto;

(2.) Em seguida, clique em Preencher ou pressione entrar tecla para preencher o texto digitado para todos os itens do nó automaticamente.

tiro pesquisa difusa 7

notas:

Você também pode escolher o valor que deseja aplicar para correção e clicar em Preencher opção na lista Executar, este valor será atribuído a todos os itens do nó, veja screenshot:

tiro pesquisa difusa 8

5. Depois de escolher o valor correto para os dados de cada grupo, clique no aplicar botão na parte inferior do painel. E todos os valores semelhantes foram alterados para os desejados, conforme a seguinte captura de tela:

tiro pesquisa difusa 8

notas:

refrescar botão: esse botão pode ajudá-lo a atualizar os dados recém-atualizados na caixa de listagem do painel depois de aplicar o valor correto;

desfazer botão: Com essa opção, você pode recuperar rapidamente o valor dos dados originais na planilha depois de aplicar os dados recém-atualizados.


Demonstração: localize e substitua os registros semelhantes de uma lista de valores de células

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