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Classifique facilmente os dados pelo último nome / mês / frequência / comprimento do texto no Excel

A função de classificação do Excel pode nos ajudar a classificar os dados com ordem ascendente ou decrescente de forma fácil e rápida. Mas, na maioria das vezes, precisamos classificar os dados por outros critérios mais específicos, e o recurso Classificar não o alcançará diretamente no Excel. Nesse caso, o Kutools for Excel's Classificação Avançada função pode resolver as seguintes operações no Excel:

Classificar dados com o último nome no Excel

Ordenar dados por comprimento de texto no Excel

Classificar dados por mês ou dia / semana / mês / trimestre no Excel

Ordenar dados por valor absoluto no Excel

Classifique dados por números ímpares e pares no Excel

Classificar dados por nome de domínio de e-mail no Excel

Ordenar dados por freqüência ou ocorrência no Excel


Clique Kutools Plus >> Classificação Avançada. Ver capturas de tela:

tiro avançado tipo 1
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Classificar dados com o último nome no Excel

Classificar o nome completo no Excel é muito fácil para você, mas, se você precisar classificar a lista de nomes apenas pelo sobrenome, você pode fazer as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Em seguida, aplique isso Classificação Avançada recurso clicando Kutools Plus > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada Caixa de diálogo, faça as seguintes opções:

  • (1.) Se seus dados tiverem cabeçalhos, verifique Meus dados têm cabeçalhos;
  • (2.) Em seguida, clique na lista suspensa abaixo Coluna para escolher a coluna que deseja classificar. De Classificar em lista suspensa, selecione Sobrenome nome, especifique por último sua ordem de classificação.

4. Então clique OK, e os dados foram classificados pelo sobrenome. Ver capturas de tela:

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Ordenar dados por comprimento de texto no Excel

Se você tiver uma lista de strings de texto precisa ser ordenado por seu comprimento, faça o seguinte:

1. Destaque o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Clique Kutools Plus > Classificação Avançada para entrar no Classificação Avançada diálogo. Na caixa de diálogo, selecione a coluna que deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Comprimento do texto de Classificar em lista suspensa, selecione a ordem de classificação conforme for necessário. (notas: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Os meus dados têm pastores opção)

3. Depois de terminar as configurações acima, clique em OK, e os dados foram ordenados pelo comprimento do caractere como as seguintes capturas de tela mostradas:

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Classificar dados por dia / semana / mês / quarto-mês ou dia no Excel

Normalmente, no Excel, quando classificamos os valores da data, eles serão classificados por ano. Mas, por vezes, queremos classificar as datas apenas durante o dia, ignorando o ano e o mês, ou classifique as datas por mês ou dia, semana, mês ou trimestre. este Classificação Avançada O recurso também pode fazer um favor para você.

1. Selecione o intervalo que deseja classificar.

2. Aplicar o Classificação Avançada Funcione clicando Kutools Plus > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Dia, Mês, Semanaou Trimestre que você precisa classificar Classificar em seção, selecione a ordem de classificação conforme desejar. (notas: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Os meus dados têm pastores opção) Ver captura de tela:

4. Então clique OK para ordenar as linhas e os dados selecionados foram ordenados pelo mês ou dia da data.

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Ordenar dados por valor absoluto no Excel

Por exemplo, números positivos e negativos são preenchidos na sua lista de planilhas. Quando você aplica o tipo função no Excel, os números serão ordenados com ordem ascendente ou decrescente. Mas, se você precisar classificar esses números por valores absolutos, o tipo A função não funcionará diretamente. Aqui, você pode usar isso Classificação Avançada recurso.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Em seguida, vá para o Classificação Avançada diálogo clicando Kutools Plus > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Valor absoluto de Classificar em lista suspensa e, em seguida, especifique a ordem de classificação que desejar. (notas: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Os meus dados têm pastores opção) Ver captura de tela:

4. E, em seguida, clique em OK, todos os números foram classificados pelos valores absolutos como as seguintes capturas de tela mostradas:

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Classifique dados por números ímpares e pares no Excel

Supondo que você tenha uma lista de números que contenham valores ímpares e valores pares, e agora você deseja classificar todos os números ímpares juntos e seguidos por números par. Com isso Classificação Avançada função, você pode resolver este problema de forma rápida e conveniente.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Vá para clicar Kutools Plus > Classificação Avançada para entrar no Classificação Avançada caixa de diálogo.

3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna que deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Número impar e uniforme de Classificar em seção, selecione a ordem de classificação conforme desejar. (Nota: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Os meus dados têm pastores opção) Ver captura de tela:

4. Então clique OK, e todos os números pares foram colocados e, em seguida, números ímpares. Ver capturas de tela:

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notas: Se você deseja classificar os números ímpares primeiro e seguidos pelos números pares, selecione Z a A de ordem lista suspensa.


Classificar dados por nome de domínio de e-mail no Excel

Você já tentou classificar os dados pelo nome de domínio do e-mail no Excel? Com nosso Classificação Avançada utilidade, você pode terminar esta tarefa interessante como esta:

1. Destaque o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Aplique isso Classificação Avançada recurso clicando Kutools Plus > Classificação Avançada.

3. No Classificação Avançada diálogo, especifique a coluna que deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Domínio do correio de Classificar em lista suspensa, selecione a ordem de classificação conforme desejar. (notas: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Os meus dados têm pastores opção) Ver captura de tela:

4. E, em seguida, clique em OK, todos os endereços de e-mail foram classificados pelo nome de domínio. Ver capturas de tela:

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Ordenar dados por freqüência ou ocorrência no Excel

Com esta Classificação Avançada função, você pode classificar os dados por ocorrência do valor também, por favor faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados que deseja classificar.

2. Então clique Kutools Plus > Classificação Avançadapara ir para o Classificação Avançada caixa de diálogo.

3. Na caixa de diálogo, especifique a coluna que deseja classificar em Coluna lista suspensa e escolha Freqüência de Classificar em na lista suspensa, selecione a ordem de classificação conforme desejar. (notas: Se houver cabeçalhos em sua seleção, verifique Os meus dados têm pastores opção) Ver captura de tela:

4. Então clique OK, os dados foram classificados pela freqüência de cada item que ocorre da maioria ao menor ou menor para a maioria. Ver capturas de tela:

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Notas:

1. Se desejar classificar dados em caso de status sensível, verifique o Maiúsculas e minúsculas caixa no Classificação Avançada caixa de diálogo.

2. Se houver células em branco na lista selecionada e desejar colocar todas essas células em branco na frente da lista após a classificação, verifique a Célula em branco na frente caixa.


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