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Kutools - Combina 100 + Handy Funções e Ferramentas para Microsoft Outlook

Kutools para Microsoft® O Outlook simplificará sua comunicação diária por email através do Outlook, adicionando os seguintes recursos úteis que a maioria dos usuários do Outlook deve executar diariamente! Escolha dos usuários 30,000 +. Full Free Trial 45-dia. Nenhum cartão de crédito requerido.

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  • Configurar facilmente a resposta automática para fora do escritório sem o Exchange Server
  • Automaticamente CC / BCC Todo o E-mail de Envio e Fácil para Customizar Regras
  • Encaminhar múltiplos e-mails individualmente com um clique
  • O poderoso filtro de lixo eletrônico ajuda a reduzir as mensagens indesejadas na sua caixa de entrada
  • Grupo de operações com apenas um clique: como Remover e-mails duplicados, Responder com anexo, Pesquisar e-mails, etc.

Veja como o Kutools for Outlook economiza seu tempo no Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365:

O software é descrito abaixo, organizado pelo grupo de fita em que eles aparecem.

Guia Kutools

Kutools up
Kutools automático Kutools vários mails pesquisa de kutools kutools delete acessórios kutools opções de kutools
Automático Vários Correios Procurar Resposta Excluir Anexos opções

Aba Kutools Plus

Kutools mais para cima
Kutools mais para cima Kutools mais para cima
Relatório Contato pastas Visão Impressão Calendário Sobre

Outro guia Kutools

outros kutools tab group2 outra guia de kutools none2
Recursos de grupo relacionados

Outro guia Kutools

outros kutools tab group1 outra guia de kutools none1
Recursos de grupo relacionados

notas: Estes dois Kutools guias serão exibidas ao abrir um email ou responder / encaminhar um email no Outlook.


Grupo Automático:

Auto CC / BCC: Este utilitário pode ajudá-lo a configurar facilmente regras CC ou BCC para todos os emails de envio no Outlook. Além disso, você pode personalizar facilmente as regras com critérios específicos para controlar o auto CC ou o BCC ao enviar e-mails. Por exemplo, você pode:

  • 1. Crie facilmente uma regra cc / bcc para o auto cc / bcc ao enviar e-mail de uma conta específica;
  • 2. Crie facilmente uma regra cc / bcc para o auto cc / bcc quando o assunto do envio de e-mail contiver palavras-chave específicas;
  • 3. Crie facilmente uma regra cc / bcc para auto cc / bcc quando o nome do anexo de um email de envio contiver determinadas palavras-chave;
  • 4. Crie facilmente uma regra cc / bcc para o auto cc / bcc ao enviar e-mails para pessoas específicas, etc.

Auto para a frente: Com este utilitário, você pode facilmente configurar regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails de recebimento para destinatários específicos. Além disso, esse recurso permite que você personalize regras para encaminhar automaticamente determinados e-mails recebidos para destinatários com base em critérios. Por exemplo, você pode:

  • 1. Criar uma regra para encaminhar automaticamente os emails recebidos quando eles chegarem a uma conta específica;
  • 2. Criar uma regra para encaminhar automaticamente emails recebidos quando os assuntos de email contiverem palavras-chave específicas;
  • 3. Criar uma regra para encaminhar automaticamente os e-mails recebidos quando o nome do anexo dos e-mails contiver determinadas palavras-chave;
  • 4. Crie uma regra para encaminhar automaticamente os e-mails recebidos se determinadas palavras-chave existentes no corpo do e-mail, etc.

Auto responder: Com este utilitário, você pode facilmente configurar regras de resposta automática para fora do escritório para uma ou várias contas de e-mail ao mesmo tempo com assunto e corpo personalizados.

Filtro de lixo eletrônico: Esse grupo coleta recursos úteis para bloquear e desbloquear e-mails, o que pode ajudar a reduzir os e-mails indesejados (indesejados) da sua pasta Caixa de entrada.

  • Remetentes de bloco: Este utilitário pode ajudar a bloquear todos os emails que enviam de uma pessoa específica. Ativar este utilitário depois de selecionar um email contém o remetente que você irá bloquear, então todos os emails enviados dessa pessoa serão automaticamente movidos para a pasta Lixo Eletrônico quando eles chegarem.
  • Domínios do Block Sender: Com este utilitário, você pode bloquear facilmente todos os e-mails enviados de um domínio de e-mail específico. Por exemplo, se você selecionar um e-mail com o domínio do remetente "@ gmail.com" e ativar esse recurso, todos os e-mails enviados deste domínio "@ gmail.com" serão movidos automaticamente para a pasta Lixo eletrônico quando chegarem.
  • Assunto do bloco: Este utilitário pode detectar e interceptar os emails que contêm as palavras que você configurou para serem os assuntos bloqueados na linha de assunto do email. Depois de habilitar esse utilitário, esses emails que contêm o assunto que atendem às condições serão movidos para a pasta Lixo Eletrônico automaticamente quando eles chegarem.
  • Corpo do bloco: Com esse recurso, você pode bloquear facilmente os e-mails por conteúdo específico do corpo depois de configurar os textos para o corpo bloqueado. Por exemplo, você pode bloquear todos os e-mails que incluírem a frase "relógio Rolex" no corpo quando eles chegarem.
  • Nunca Bloqueie Remetentes: Adicione um endereço de remetente de e-mail ou vários endereços de remetente de e-mail a uma lista de remetentes que nunca bloqueie, para que você possa receber todos os e-mails independentemente de como configurar as regras de bloqueio ou filtro.
  • Nunca bloqueie os Domínios do remetente: Adicione um domínio de remetente de e-mail ou vários domínios de remetentes de e-mail em nunca bloquear lista de domínios de remetente para que você sempre receba todos os e-mails dos domínios desses remetentes, independentemente de como você configurar as regras de bloqueio ou filtro.
  • Nunca Bloqueie Assunto: Sempre receba e-mails com um assunto específico, independentemente de como você configurar as regras de bloqueio ou filtro.
  • Nunca bloqueie o corpoSempre receba e-mails que incluam palavras-chave ou frases específicas no corpo do e-mail, independentemente de como você configurar as regras de bloqueio ou filtro.
  • Executar Regras de Lixo Agora: Com esse recurso, você pode aplicar manualmente todas as regras de lixo eletrônico que você configurou com o Filtro de Lixo Eletrônico.
  • Gerente de Filtro de Lixo Eletrônico: Você pode criar / editar / remover / ativar / desativar as regras de lixo eletrônico com ele. É o centro de configurações do Filtro de Lixo Eletrônico.

Marcar excluída como lida: Ao excluir e-mails da pasta Caixa de entrada sem lê-los, esses e-mails serão exibidos como status não lido na pasta Itens excluídos. Esse recurso pode ajudá-lo a marcar rapidamente todos os itens excluídos não lidos na pasta Itens Excluídos, bem como nas subpastas, como lidos com apenas um clique.

Formatação de resposta fixa: Por padrão, o Outlook sempre responde com o formato inicial das mensagens recebidas. Esse utilitário pode ajudar a definir facilmente um formato como o formato de resposta padrão no Outlook e usá-lo sempre ao fazer a replicação no futuro. Além da formatação padrão do Outlook, esse recurso fornece três formatações para responder emails:

  • 1. O Formatação HTML;
  • 2. O Plain Text formatação;
  • 3. O Formatação RTF.

Aviso BCC: Depois de ativar este utilitário, uma caixa de diálogo de aviso será exibida quando você aplicar a função Responder a todos de um email que seu endereço de email localiza no campo Cco.


Grupo de Múltiplos E-mails:

Resposta em massa: Com este utilitário, você pode responder rapidamente a vários e-mails recebidos ao mesmo tempo sem responder manualmente um por um ou criar regras complexas e demoradas.

Bulk Forward: Ao selecionar vários e-mails e aplicar a função Encaminhar, todos os e-mails selecionados serão anexados como anexos na janela de mensagens de encaminhamento por padrão. Com esse utilitário, você pode encaminhar vários e-mails individualmente como e-mails normais, em vez de enviá-los como anexos.

Economizar em massa: Este utilitário ajuda a salvar vários e-mails como outros arquivos de formato separadamente em massa. Ele reúne seis formatações de arquivo da seguinte maneira:

  • 1. Você pode salvar vários e-mails em lote como individuais Formato HTML arquivos;
  • 2. Você pode salvar vários e-mails em lote como individuais Formato Txt arquivos;
  • 3. Você pode salvar vários e-mails em lote como arquivos individuais do formato Word;
  • 4. Você pode salvar vários e-mails em lote como individuais Formato PDF arquivos;
  • 5. Você pode salvar vários e-mails em lote como individuais Formato CSV arquivos;
  • 6. Você pode salvar vários e-mails em lote como individuais Formato Excel arquivos.

Grupo de pesquisa:

(Pesquisa) Remetente: Esta função reúne três utilitários para pesquisar rapidamente e-mails em todas as pastas de e-mail com base em um remetente de e-mail.

(Pesquisa) Domínio do remetente: Com esse utilitário, você pode pesquisar rapidamente os e-mails em todas as pastas de e-mail que contêm o domínio do remetente do e-mail selecionado.

(Pesquisa) Este contato: Com este utilitário, você pode pesquisar rapidamente os e-mails em todas as pastas de e-mail que incluem um contato específico na lista de contatos.

Limpar histórico de pesquisa: Com este utilitário, você pode limpar todo o histórico de pesquisa recente no Outlook com apenas um clique.


Grupo de Resposta:

Responda com anexo: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao responder um email com anexos.

Responda a todos com anexo: Este utilitário pode ajudar a manter os anexos originais ao clicar no botão Responder a todos de um email com anexos.


Excluir grupo:

Corrente Relativa: Esta função coleta dois utilitários que podem ajudar a excluir emails relativos ao selecionado.

  • Excluir pelo remetente: Este recurso ajuda a excluir rapidamente todos os e-mails na pasta atual, que o remetente corresponde ao remetente de um e-mail selecionado. É opcional excluir os e-mails relacionados em um período especificado.
  • Excluir por Assunto: Este recurso ajuda a excluir rapidamente todos os e-mails na pasta atual que o assunto é o mesmo que o assunto de um e-mail selecionado. É opcional excluir os e-mails relacionados em um período especificado.

Excluir Correio duplicado: Este utilitário ajuda a excluir rapidamente e-mails duplicados de pastas de uma ou várias contas de e-mail. Além disso, permite mover todos os e-mails duplicados de pastas em várias contas de e-mail para uma pasta específica.
notas: Por padrão, e-mails duplicados devem conter o mesmo corpo, anexo e assunto. Você pode personalizar outros critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

Excluir Tarefas Duplicadas: Este utilitário ajuda a remover rapidamente todas as tarefas duplicadas em uma única pasta ou em várias pastas ao mesmo tempo, mantendo apenas uma.


Grupo de anexos:

acessório gerente: Com este utilitário, você pode facilmente salvar / excluir / comprimir / desanexar vários anexos de vários e-mails. Esse gerenciador também permite desanexar automaticamente todos os anexos nos e-mails recebidos e compactar automaticamente todos os anexos nos e-mails recebidos e enviados também.

Comprimir tudo anexos: Com este utilitário, você pode compactar rapidamente todas as fotos anexadas e anexos em um único e-mail ou em vários e-mails. Além disso, permite compactar automaticamente os anexos ao enviar ou receber e-mails.

Descomprimir tudo anexos: Com este utilitário, você pode rapidamente descompactar todos os anexos compactados em um e-mail ou vários e-mails de uma só vez.

Renomear tudo anexos: Com esse utilitário, você pode renomear rapidamente todos os anexos em um email selecionado sem salvar os anexos no disco.

Desanexar tudo anexos: Com esse utilitário, você pode salvar rapidamente os anexos de vários e-mails selecionados em uma pasta específica, enquanto isso, converte os anexos em links de URL correspondentes para diminuir o espaço de armazenamento em seu Outlook.

Recuperação Detach: Após desanexar anexos de e-mails, às vezes você pode mover os anexos desanexados da pasta de salvamento original para outras pastas, o que causará links quebrados entre anexos e e-mails. Nesse caso, esse utilitário ajudará a atualizar em lotes os links entre anexos desanexados e emails no Outlook.

acessório opções: Aqui fornecem opções úteis para você gerenciar facilmente o salvamento, desanexação e compactação de anexos.


Grupo de Opções:

Inserir automaticamente data no assunto: Esta opção pode ajudar a inserir automaticamente a data atual no assunto ao criar novos emails no Outlook.

Inserir automaticamente data na assinatura: Esta opção pode ajudar a inserir automaticamente a data atual na assinatura ao criar novos e-mails ou responder / encaminhar e-mails no Outlook.

Sempre responda mensagens com conta padrão: Com essa opção, você sempre pode responder a todos os emails com a conta de email padrão no Outlook.

Adicionar saudação automaticamente: Ativar essa opção pode ajudar a inserir automaticamente a saudação no corpo do email ao responder emails no Outlook.

Incluir-me ao responder a todos: Com este utilitário, você sempre pode incluir-se em uma resposta toda a mensagem.

Aviso quando Responder / Responder a Todos: Ativar este utilitário exibirá um aviso ao clicar no botão "Responder" ou "Responder a todos" de uma mensagem que contém vários destinatários.

Verificar Malicioso: Após habilitar esse utilitário, um aviso de phishing será exibido antes do assunto do email quando ele chegar (o email de entrada deve conter links de phishing no corpo da mensagem).

Mostrar links ocultos: Esse utilitário pode ajudá-lo a extrair e exibir todos os links ocultos para todas as mensagens de email recebidas automaticamente no Outlook.

Sugestões apresentadas: Será exibida uma notificação para dizer o que o Kutools para o Outlook fez para você.

Ativar log: Você pode ativar o registro para ajudar a registrar todos os registros do Kutools for Outlook.

Alterar o zoom de texto padrão: Com este utilitário, você pode alterar o zoom de texto de leitura, composição, resposta e encaminhamento de janelas de e-mail para uma porcentagem específica.

Ativar construtor de consultas: Esta opção pode ajudá-lo a habilitar facilmente o Construtor de Consultas no Outlook.

Alterar o tamanho máximo do anexo: Esta opção pode ajudar a aumentar ou alterar rapidamente o limite máximo de tamanho de anexo no Outlook.

Configurar tipos de anexos: Essa opção pode ajudar os usuários do Outlook a desbloquear ou acessar facilmente anexos com extensões de arquivo específicas.

Alterar o anexo padrão salvando a pasta: Esta opção pode ajudá-lo a configurar a pasta padrão para salvar seus anexos facilmente.


Grupo de relatórios:

estatística: Este utilitário pode ajudá-lo a contar rapidamente e-mails no Outlook em um determinado momento. É opcional exportar o relatório final de todos os resultados de contagem para um novo arquivo, como uma pasta de trabalho do Excel. Por exemplo, você pode:

  • 1. Conte o total de emails que você enviou ou recebeu por dia / semana / mês;
  • 2. Conte o número de emails que você selecionou;
  • 3. Conte os e-mails em todas as pastas nas contas de e-mail ao mesmo tempo, etc.
Relatório Rápido: Com este utilitário, as informações de todas as mensagens na pasta de email selecionada ou todas as tarefas na pasta de tarefas selecionada serão exportadas para um arquivo do Excel.

Analisador de cabeçalho de mensagem: Este utilitário pode ajudá-lo a visualizar e analisar facilmente os cabeçalhos completos da Internet de um email com um clique.


Grupo de contato:

Excluir Contatos duplicados: Com este utilitário, você pode excluir rapidamente todos os contatos duplicados de uma ou várias pastas de contatos de uma só vez. É opcional mover todos os contatos duplicados da (s) pasta (s) especificada (s) para outra pasta em vez de removê-los permanentemente.
notas: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

ir Contatos duplicados: Com este utilitário, você pode facilmente mesclar todos os contatos duplicados em uma ou várias pastas de contatos por determinados campos no outlook.
notas: Por padrão, os contatos duplicados devem conter o mesmo endereço de e-mail 1 e nome completo. Você pode personalizar seus próprios critérios para verificação de duplicatas conforme necessário.

Adicionar da Mensagem: Este utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente todos os remetentes e destinatários de e-mails selecionados para a pasta Contatos de uma vez sem a criação de duplicatas.

Adicionar ao Grupo: Esse utilitário pode ajudar a adicionar rapidamente os endereços de e-mail de vários destinatários ou remetentes de e-mails selecionados a um grupo de contatos específico.

Grupo de contato: Essa função coleta dois utilitários que podem ajudar não apenas a dividir um grupo de contatos em dois grupos, mas também a dividir todos os membros de um grupo de contato em contato individual.

  • Dividir para o grupo de contato: Esse recurso pode ajudar a dividir rapidamente um grupo de contatos ou uma lista de distribuição em dois grupos com facilidade.
  • Quebrar grupo de contato: Com este utilitário, você pode salvar / converter rapidamente todos os membros de uma lista de distribuição em contatos individuais em uma pasta de Contatos.

Grupo de Pastas:

ir para Pasta: Com este utilitário, você pode pesquisar rapidamente uma pasta pelo nome e, em seguida, ir para essa pasta diretamente no Outlook.

Pasta Temp: Este utilitário pode ajudar a abrir a pasta temporária segura do Outlook com apenas um clique.

Consolidando Pastas: Com este utilitário, você pode combinar várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas de e-mail em uma pasta com rapidez e facilidade. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar itens durante um intervalo de tempo específico nas pastas selecionadas.

Mesclar caixas de entrada: Esse utilitário pode ajudar a categorizar e-mails por tipos de mensagens e mesclar todos os e-mails do tipo de caixas de entrada especificadas em contas de e-mail em um. É opcional mesclar todos os itens ou apenas mesclar itens durante um intervalo de tempo específico em caixas de entrada selecionadas.


Ver Grupo:

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Fechar para minimizar: Este utilitário pode ajudar a minimizar o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar.

Lembretes de mensagens: Este utilitário pode ajudar a criar regras para definir e-mails importantes com base em textos especificados. Ele irá aparecer um lembrete importante quando um email importante chegar. Por exemplo, você configurou textos como "Teste" como critérios de e-mail importantes, ao receber um e-mail contendo "Teste" no assunto do e-mail, corpo, nome do remetente ou até mesmo no endereço de e-mail do remetente, este e-mail será considerado e-mail importante e você receberá um lembrete ao mesmo tempo.

Mostrar o número de itens: Esta função reúne dois recursos que podem ajudar a exibir o número total de itens não lidos ou todos os itens (incluindo itens lidos e não lidos) em todas as pastas do Outlook ao mesmo tempo.

Remetente TimeZone: Este utilitário pode exibir o horário de envio e o horário atual do fuso horário do remetente para você escolher um bom momento para responder emails no Outlook.


Grupo de impressão:

Impressão avançada: Você pode imprimir contatos, grupos de contatos, reuniões e e-mails com esta função facilmente.

  • Imprimir contatos ou grupo de contatos: O recurso Impressão avançada pode ajudar a imprimir contatos facilmente com anotações ou imprimir os membros de um grupo de contatos em uma página.
  • Imprimir reuniões: O recurso de impressão avançada também pode imprimir uma lista de participantes da reunião e respostas de uma reunião selecionada.
  • Imprimir email: Com este utilitário de impressão avançada, é opcional imprimir um email selecionado com ou sem o cabeçalho da mensagem. Além disso, permite imprimir um e-mail enviado selecionado com exibição de campo bcc.

Seleção de impressão: Este utilitário ajuda a imprimir apenas a seleção de um email.


Grupo de calendários:

Aniversário: Esta função fornece dois utilitários para remover e restaurar lembretes de aniversário com base em suas necessidades.


Sobre o Grupo:

Registro: Ele registrará todos os logs do Kutools para Outlook. Você pode verificar os registros para obter informações detalhadas sobre como o software processou as operações para você.

Registo: Você pode registrar o software a partir daqui.

Ajuda: Você pode acessar os tutoriais do recurso e alterar ou personalizar o idioma do software a partir daqui. Também inclui um registro, informações de versão do software.

Modo de barra de ferramentas: Você pode escolher um modo de barra de ferramentas para se adequar à sua barra de ferramentas.

Informação: Ele irá dizer-lhe quantas operações são processadas pelo software agora.


Recursos nesta guia:

Painel de AutoTexto: Você pode querer salvar os conteúdos usados ​​com freqüência como um modelo para usar facilmente no futuro. Esse painel de AutoTexto pode ajudar a salvar as frases, imagens ou formas usadas com freqüência como entradas de texto automático no Outlook. Ao compor um email, basta clicar na entrada de texto automático para inseri-lo no corpo do email.

Nomes Duplicados: Com este utilitário, você pode remover rapidamente todos os destinatários duplicados dos campos Para / Cc / Bcc ao mesmo tempo com apenas um clique.

Meu nome é: Com este utilitário, você pode remover rapidamente as contas de e-mail de si mesmo dos campos Para, Cc e Cco ao compor uma mensagem de e-mail.

Skip Auto CC / BB: Não será automaticamente cc ou bcc este e-mail mesmo que atenda às regras do cc / bcc automático.


Recursos nesta guia:

Confiar na Seleção: Com este utilitário, você pode responder a um email com algum texto importante selecionado somente no Outlook.

Assinatura ao contato:: Com este utilitário, você pode converter a assinatura do remetente em um contato rapidamente.