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Crie, exclua e reutilize rapidamente peças rápidas (autotexto) no Outlook

Ao compilar e-mails, você pode encontrar-se freqüentemente digitando certas frases repetidamente. Com o recurso Peças rápidas, você pode compor rapidamente o email sem redigir certas frases repetidas vezes. O painel de auto-texto do Kutools for Outlook melhora esse recurso com a listagem de todas as partes rápidas (autotext) e categorias de peças rápidas em um painel incorporado e permite que você reutilize qualquer parte rápida ou autotexto apenas com um clique.

Crie rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)

Excluir o AutoTexto existente (peças rápidas)

Insira rapidamente AutoTexto (peças rápidas) no corpo da mensagem

Exclua uma categoria de AutoTexto

Painel de modificação de texto automático

Ajuste o tamanho do painel de texto automático

Importar e exportar AutoTexto (peças rápidas)

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Clique no Kutools> Painel na janela Mensagem. Veja a captura de tela:

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tiro automático 1

Um painel de Auto-texto aparecerá no lado direito assim que você clicar no botão Pão botão na Faixa de Opções em uma janela de mensagem. Veja a captura de tela:


Crie rapidamente uma seleção como AutoTexto (parte rápida)

1. Selecione o conteúdo que você salvará como AutoTexto no corpo da mensagem.

2. Clique na no topo do painel Auto-Texto.

3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto,

(1) Digite um nome para o novo AutoTexto no Nome: caixa;

(2) Clique no Categoria: caixa e especifique uma categoria para o novo AutoTexto da lista suspensa. Você pode criar diretamente uma nova categoria clicando Nova categoria botão e, em seguida, adicionando o nome da sua categoria.

(3) Clique no Adicionar botão.


Excluir o AutoTexto existente (peças rápidas)

1. No painel Auto Text, primeiro clique para selecionar a categoria que o AutoTexto para o qual você excluirá pertence e, em seguida, clique para selecionar o AutoTexto para exibir o ícone drop-down conforme mostrado abaixo.

2. Clique Excluir na lista suspensa. Ver captura de tela:

3. Na aparência Kutools for Outlook caixa de diálogo, basta clicar no OK botão.

notas: Você pode excluir todas as Entradas de AutoTexto ao mesmo tempo clicando no botão Apagar tudo na lista suspensa. E renomeie a entrada de AutoTexto como você precisa com o Rebatizar Funcione na lista suspensa. Ver captura de tela:


Insira rapidamente AutoTexto (peças rápidas) no corpo da mensagem

1. Coloque o cursor no corpo da mensagem onde você irá inserir o AutoTexto.

2. No painel de texto automático, primeiro clique para selecionar a categoria em que o AutoTexto inserido pertence e, em seguida, clique na entrada AutoTexto para inserir diretamente no e-mail.

Notas:

Você pode inserir a entrada AutoTexto como rich Text, Plain Text or Imagem como você precisa, selecionando qualquer um deles na lista suspensa da entrada AuoText. Ver captura de tela:

2. Você também pode inserir um AutoTexto com um duplo clique no painel Auto-texto.


Painel de modificação de texto automático

1. No painel Auto-texto, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique no botão Mover na lista suspensa. Veja a captura de tela:

2. Então o cursor se torna uma cruz, e você pode mover o painel de texto automático para qualquer lugar na janela de mensagens atual.


Ajuste o tamanho do painel de texto automático

1. No painel Auto-texto, clique na seta ao lado do botão Fechar e, em seguida, clique no botão Tamanho a partir da lista drop-down.

2. Então o cursor se torna or , você pode arrastar o cursor para ajustar o tamanho do painel Auto-Text facilmente.


Exclua uma categoria de texto automático

1. Clique para selecionar a categoria que você irá apagar no painel de texto automático.

2. Clique na botão no final da categoria selecionada.

3. No Popping Up Kutools for Outlook caixa de diálogo, clique no botão OK botão.

notas: É opcional para mostra a visualização flutuante do entery do AutoTexto, Mostrar visualização na lista de AutoTexto assim como mostrar ícones antes das entradas do AutoTexto como abaixo a tela mostrada.


Demo: crie, reutilize e exclua partes rápidas (autotexto) no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools A aba é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, clique em aqui para ter um teste gratuito do dia 60 sem limitação!



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