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Kutools for Outlook: recursos poderosos e ferramentas para o Outlook

Kutools for Outlook é um poderoso add-in do Outlook que o liberta de operações que consomem tempo, a maioria dos usuários do Outlook tem que executar diariamente! Contém grupos de ferramentas para poupar horas do seu tempo! Você pode obter tutoriais de recursos detalhados sobre o Kutools para o Outlook a partir daqui. Para o Outlook 2010, 2013, 2016 e 2019 / Office 365, todos os bits 32 e 64. SO: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 (32 / 64), XP, Vista (32 / 64), Servidor 2003, 2008 e 2012

Última atualização: Kutools for Outlook 12.00
Data: outubro 09, 2019
Congratulamo-nos com todas as perguntas, comentários e relatórios de erros. Normalmente, precisamos das seguintes informações: Diga hello!
  • Uma breve descrição do problema e como ele pode ser replicado (se aplicável).
  • Seu sistema operacional (Windows 8, Windows 7, etc.) e as informações de versão do seu Microsoft Office.
  • Capturas de tela que ilustram o problema - Como faço para tirar uma captura de tela? http://www.take-a-screenshot.org

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Você pode acessar rapidamente os tutoriais de recursos digitando um nome de recurso na seguinte caixa de pesquisa. Por exemplo, se você quiser saber como usar o Encaminhar e-mails múltiplos, você só precisa digitar para a frente palavra-chave na caixa.

Pastas:

Ir para: Pesquisar e ir para uma pasta com base no nome da pasta
Pasta temporária: Abra rapidamente a pasta temporária segura do Outlook
Consolidando pastas: Combine várias pastas do mesmo tipo de diferentes contas em uma pasta
Mesclar caixas de entrada: Mesclar ou combinar pastas de caixa de entrada de várias contas

Múltiplos Correios:

responder Vários e-mails: Responde facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos ao mesmo tempo
para a frente Vários e-mails: Encaminhe facilmente vários e-mails individualmente de uma só vez
Salvar como Txt: Exporte rapidamente vários e-mails para separar arquivos de texto

Relatório:

Estatísticas: Exibe rapidamente estatísticas e conta e-mails / itens
Relatório Rápido: Exportar os emails ou tarefas listando informações para o arquivo Excel do Outlook
Analisador de cabeçalho de mensagem: Facilmente visualizar e analisar cabeçalhos completos de um e-mail

Pesquisa:

E-mails contém o remetente: Pesquise rapidamente todos os emails por um remetente de email
Emails do remetente: Pesquise ou encontre rapidamente todos os e-mails de uma pessoa específica
E-mails para o remetente: Pesquise rapidamente todos os e-mails enviados para o remetente do e-mail selecionado
Pesquisar Domínio do remetente: Pesquise todos os e-mails do domínio do remetente do e-mail selecionado
Pesquisar Este contato: Pesquise todos os emails especificando um contato no catálogo de endereços

Resposta:

Seleção de resposta: Responde facilmente e-mail apenas com o texto selecionado
Responda com Anexar: Mensagem de resposta com anexos originais
Responda a todos com Anexar: Responda todas as mensagens com anexos originais
Aviso ao responder a todos: Definir aviso ou confirmação ao responder a todos no Outlook

Eliminar Correios:

Excluir pelo remetente: Exclua todos os e-mails de um remetente de uma só vez
Excluir por Assunto: Apague todos os e-mails com o mesmo assunto
Excluir Correio duplicado: Excluir ou remover e-mails duplicados
Excluir Contatos duplicados: Excluir ou remover contatos duplicados do catálogo de endereços
Excluir Tarefas Duplicadas: Excluir ou remover tarefas duplicadas da lista de tarefas
Remover o prefixo do assunto: Remover os prefixos, como FW / RE, de assuntos de email selecionados
Remover mensagens bloqueadas: Remover emails bloqueados na caixa de saída do Outlook
Limpar histórico de pesquisa: Cliques para limpar o histórico de pesquisas recentes

Automático:

Auto CC / BCC: Automaticamente cc ou bcc no Outlook ao enviar e-mails
Auto para a frente: Encaminhar automaticamente todos ou certos e-mails ao receber e-mails
Auto responder: Crie uma resposta automática sem o servidor de troca quando estiver fora do escritório
Block Shipers: Bloquear / filtrar emails como juntas de remetentes específicos (endereços de e-mail)
Block Sender Domain: Bloquear / filtrar emails como juntas de domínios de remetente específicos (domínio de endereços de e-mail)
Bloqueio Assunto: Bloqueie / filtre emails como juntas se o assunto contiver frases ou palavras-chave específicas
Corpo do bloco: Bloqueie / filtre emails como junks quando o corpo do e-mail contém frases ou palavras-chave específicas
Nunca bloqueie remetentes: Nunca bloqueie / filtre todos os e-mails desses endereços de e-mail como juntas
Nunca bloqueie o domínio do remetente: Nunca bloqueie / filtre todos os e-mails desses domínios de endereço de e-mail como junks
Nunca bloqueie Assunto: Nunca bloqueie os emails de filtro como juncos se seus assuntos contiverem frases ou palavras-chave específicas
Nunca bloqueie o corpo: Nunca bloqueie / filtre emails como juncos se seu corpo de e-mail contiver frases ou palavras-chave específicas
Marcar itens excluídos como lidos: Marcar todos os itens excluídos como lidos da pasta Itens Excluídos
Formatação de resposta fixa: Sempre responder mensagens em um formato fixo automaticamente
Aviso BCC: Aviso sobre o BCC quando você responder a todos
Verificar Malicioso: Aviso de phishing ao receber e-mails
Mostrar links ocultos: Mostra facilmente links ocultos em mensagens

anexos:

Gerenciador de anexos: Salvar / excluir / compactar / desanexar todos os anexos
Comprimir: Comprima ou descompacte os anexos selecionados da mensagem atual
Comprimir tudo: Comprimir todas as imagens e anexos de e-mails
Descomprimir tudo: Descomprimir todas as imagens e anexos de e-mails
Renomear: Renomeie facilmente um anexo do e-mail
Renomear tudo: Renomear todos os anexos de uma mensagem
Desanexar tudo: Divulgue facilmente os anexos de e-mails
Recuperação Desanexar: Lote atualizando links entre anexos destacados e e-mails

Calendário:

Remova os Lembretes de Aniversário: Remova ou restaure rapidamente todas as lembretes de aniversário dos calendários

Contato:

Contatos duplicados: Mesclar facilmente contatos duplicados na pasta de contatos especificados
Adicionar da mensagem: Adicionar vários remetentes de email e destinatários da lista de email para contatos
Adicionar ao Grupo: Adicione rapidamente vários destinatários ou remetentes de e-mails ao grupo de contato
Grupo de contato:
Dividir para o Grupo de Contato:Divida facilmente um grupo de contatos (lista de distribuição)
Pausa:Adicionar ou converter rapidamente membros da lista de distribuição em contatos individuais
Assinatura ao contato: Facilmente converter assinaturas para contatosk

Visão:

Fechar para minimizar:
Minimize o Outlook em vez de fechar ao clicar no botão Fechar
Lembretes de Mensagens:
Lembrete ao receber e-mails importantes
Fuso horário do remetente:
Exibir o tempo enviado e hora atual do fuso horário do remetente

Impressão:

Impressão avançada:
Imprima facilmente contatos com notas ou grupo de contato em uma página no Outlook
Imprima rapidamente o email sem cabeçalho ou incluindo o campo bcc no Outlook
Imprima rapidamente uma lista de participantes da reunião e respostas no Outlook
Seleção de impressão: Imprimir uma seleção ou parte de um email ou mensagem apenas

arrow blue right bubble opções:

Alterar o zoom de texto padrão: Definir / alterar rapidamente o zoom de texto padrão
Adicione automaticamente saudação: Adicione automaticamente uma saudação ao responder um email
Insira automaticamente a data na assinatura ou no assunto: Insira automaticamente a data na assinatura ou no assunto ao compilar e-mails
Salvar pasta para anexos: Altere a pasta de poupança padrão para anexos
Alterar o tamanho máximo de anexo: Aumentar ou alterar o limite máximo de tamanho de anexo
Sempre responda massagens com conta padrão: Sempre responda massagens com conta padrão
Habilitar o construtor de consultas: Habilite o construtor de consultas para filtros avançados e pesquisas
Configure os tipos de anexo: Desbloquear facilmente (acessar) tipos de anexo inseguros
Todas as pastas mostram o número total de itens / Todas as pastas mostram o número de itens não lidos:
Mostra rapidamente números totais de itens ou números de itens não lidos em todas as pastas do Outlook
Auto texto Pão: Ao compor e-mails, o Painel de AutoTexto evita que você digite várias frases repetidamente
Nomes Duplicados: Remova todos os destinatários duplicados dos campos Para / Cc / Bcc
O meu nome: Remova / exclua-me da resposta a todos
Contar Membros do Grupo de Contato: Contar rapidamente o número total de membros da lista de distribuição
Novo comentário: Insira rapidamente / adicione comentários a mensagem de e-mail
Excluir comentário: Remova rapidamente um comentário ou todos os comentários do corpo do e-mail
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    DWH · 19 days ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 months ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 months ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 months ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 months ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 6 months ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    Daniel Gaertner · 6 months ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    মোঃ ফুরকান উদ্দিন জুয়েল · 6 months ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    Kay Bryan · 1 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 1 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    nur huda · 1 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 1 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 1 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 1 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 1 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    Tom Daly · 1 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 1 years ago
    MAPI server closed connection
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    Robert Reily · 2 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    mark · 2 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
      Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

      Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    John · 2 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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      admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
      Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    Terri · 2 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
      You can auto fill date into the subject right now.
      We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    terri · 2 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    John · 2 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
      Please make sure you have installed the latest version.

      Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Nancy B · 4 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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      Admin_jay · 4 years ago
      [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
      You can disable it as follows:

      Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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        John · 2 years ago
        I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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          Admin_jay · 2 years ago
          [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
          Please make sure you have installed the latest version.

          Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    James Rhodes · 5 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?
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    Adnan Bahsoon · 5 years ago
    I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Adnan Bahsoon"]I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007[/quote]

      Sorry, it's not compatible with Outlook 2007.
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    Daniel H. Villa · 5 years ago
    Good day, I got a question:
    How this tool (Kutools)could setup predeterminated and different emails templates, one for each following subjects: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), etc.
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    Russell Watson · 5 years ago
    I am looking for a tool to Auto CC & BCC myself on all outgoing e-mails using Outlook 2010. I have tried "rules" and other utilities & thought yours might work but it does not. Is this something that is no longer possible in Outlook?
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    Paul Gregory · 5 years ago
    How do I remove a blocked email from the list?
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    Genesis · 5 years ago
    Hi there... Is it possible to transfer licence from one computer to another?

    I am testing Kutools at home. But I am planning to only purchase 2 user licences for my office. So I would like to cancel Kutools on my Home PC and install it on 2 Office PCs.