Responde facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos ao mesmo tempo no Outlook

Na maioria das vezes, você precisa responder a vários e-mails recebidos com o mesmo conteúdo. Com a função de compilação do Outlook, você precisa criar regras para alcançar esse objetivo, mas isso é muito demorado. Agora, com o Massa responder utilidade de Kutools for Outlook, você pode facilmente responder em massa a vários e-mails recebidos de uma vez sem criar manualmente e-mails um a um ou criar regras complexas e demoradas.

Responde facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos ao mesmo tempo no Outlook

Responde facilmente em massa a múltiplos e-mails recebidos ao mesmo tempo no Outlook

Com Kutools for Outlook 's Massa responder , você pode facilmente responder em massa a vários emails recebidos de uma só vez no Outlook, da seguinte maneira.

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1. Clique para selecionar os vários e-mails recebidos segurando Ctrl chave simultaneamente.

notas: Se você quiser responder a todos os emails recebidos em uma pasta específica, abra a pasta e pressione Ctrl + A teclas no teclado para selecionar todos os e-mails ao mesmo tempo.

2. Em seguida, aplique este utilitário clicando Kutools > Massa responder > Criar e gerenciar o modelo de resposta. Ver captura de tela:

3. Então uma Criar e gerenciar o modelo de resposta A janela aparece. Por favor, clique no botão botão para abrir o criar caixa de diálogo. No criar caixa de diálogo, digite um nome na caixa de nome e clique no botão OK para criar um novo modelo de resposta. Ver captura de tela:

4. Agora você precisa compor o corpo do e-mail de resposta. Ao compilar o corpo do e-mail, você pode formatar o texto do seu corpo selecionando o conteúdo e escolhendo qualquer formato de texto na barra de formato de texto conforme você precisa e clique no botão responder para responder todos os emails selecionados de uma vez. Ver captura de tela:

Notas:

1). Você pode editar o nome de um modelo de resposta criado selecionando o modelo e clicando no Rebatizar botão no Criar e gerenciar o modelo de resposta janela. Ver captura de tela:

2). Ou você pode excluir um modelo de resposta criado, selecionando-o e, em seguida, clicando em excluir botão abaixo como mostrado abaixo.

3). Clique Configurações botão botão para ir para o Opções caixa de diálogo. No Opções caixa de diálogo, marque ou desmarque Abra o modelo de resposta antes de enviar como você precisa. veja a captura de tela:

4). Todos os modelos de resposta criados serão listados na Faixa de opções abaixo Kutools aba. Você pode facilmente responder múltiplos e-mails com um modelo especificado clicando Kutools > Massa responder e então escolha o seu modelo de resposta necessário na lista suspensa. Ver captura de tela:

Demo: responder em massa a múltiplos ou todos os e-mails ao mesmo tempo no Outlook

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• Auto CC / BCC por regras ao enviar email; Avanço automático Vários e-mails personalizados Resposta automatica sem servidor de troca e mais recursos automáticos ...
• Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista de BCC; Lembrar quando faltam anexose mais lembrar recursos ...
• Responder (todos) com todos os anexos na conversa de email; Responder muitos e-mails em segundos; Auto Adicionar saudação quando responder; Adicionar data ao assunto ...
• Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Auto Detach, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar mensagens selecionadas...
• Lixo Eletrônico Poderoso pelo costume; Remover emails e contatos duplicados... Permitir que você faça de forma mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.

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