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Guia Escritório: abra, salve e feche um grupo de documentos

Com a guia Office, você pode adicionar um documento salvo a um grupo e usar um grupo para gerenciar documentos ou arquivos em aplicativos do Microsoft Office. Ponta: Um documento nunca salvo não pode ser adicionado a um grupo.

Qual a diferença entre o Word Favorites e o Office Favorites?

Adicione um documento ou arquivo salvo em um grupo

Abra vários documentos ou arquivos com a guia Office

Aplicando operação de gravação em vários documentos ou arquivos

Feche todos os documentos ou arquivos de um grupo

Adicione arquivos de uma pasta a um grupo

Adicione todos os documentos / arquivos abertos a um grupo


Qual a diferença entre o grupo de favoritos do Word e o grupo Favoritos do Office?

Antes de lhe dizer como adicionar um documento ou arquivo salvo em um grupo em aplicativos do Microsoft Office com o Office Tab, eu quero que você saiba que existem tipos de 2 de Favoritos agrupe na guia do Office como mostrado na captura de tela abaixo.

grupo de doc 1

No aplicativo Microsoft Word, você terá o Favoritos de palavras e Favoritos de escritório. Qual é a diferença entre Favoritos de palavras e Favoritos de escritório? Se você adicionar um documento ou arquivo salvo em um Favoritos de palavras grupo Favoritos de palavras O grupo só está visível e disponível no aplicativo do Word. Se você adicionar um documento ou arquivo salvo em um Favoritos de escritório grupo Favoritos de escritório O grupo está visível e disponível em todos os aplicativos do Office que possuem o Office Tab suportado. Por exemplo, eu tenho documentos salvos 2 (Documento A e Documento B) aberto no Word, e eu adiciono o Documento A para dentro Favoritos de palavras grupo (Word) e adicione o Documento B para dentro Favoritos de escritório grupo (Office) no Word, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

Documento A localizando no grupo Favoritos do Word (Word):

grupo de doc 2

Documento B localizando no grupo Favoritos do Office (Office):

grupo de doc 3

Conforme mostrado nas capturas de tela acima, tanto o Favoritos de palavras grupo (Word) e Favoritos de escritório grupo (Office) está visível e disponível no aplicativo do Word. Mas se você abrir o aplicativo do Excel, você só verá o Favoritos de escritório grupo (Office) nele, como mostrado na captura de tela abaixo. Se você clicar no Documento B ou clique em Abra este grupo comando no Favoritos de escritório grupo (Office) no Excel, ele abrirá o documento no aplicativo do Word diretamente.

Somente o grupo Favoritos do Office (Office) está visível e disponível no Excel:

grupo de doc 4


Adicione um documento ou arquivo salvo em um grupo

Você pode adicionar rapidamente um documento ou arquivo salvo a um grupo da seguinte maneira:

1. Clique Office Tab > Adicionar aos favoritos > Adicionar aos favoritos de palavras or Adicionar aos favoritos do Office.

grupo de doc 5

2. Nas janelas pop-up, escolha um grupo ao qual deseja adicionar ou crie um novo grupo para adicionar.

3. Você também pode adicionar um documento ou arquivo salvo em um grupo em Office 2003, 2007 e 2010 clicando com o botão direito do mouse na guia e escolha Adicionar aos favoritos de palavras or Adicionar aos favoritos do Office comando como mostrado na captura de tela abaixo.

grupo de doc 6


Abra vários documentos ou arquivos com a guia Office

Se você adicionou vários documentos ou arquivos a um grupo antes, você pode abrir rapidamente vários documentos ou arquivos de uma só vez.

1. Por favor clique Office Tab > (clicando no grupo que deseja abrir)> Abra este grupo como mostrado na captura de tela abaixo.

grupo de doc 7

2. Você verá que todos os documentos ou arquivos do grupo serão abertos como mostrado na imagem abaixo.

grupo de doc 8


Aplicando operação de gravação em vários documentos ou arquivos

Se vários documentos ou arquivos dentro de um grupo tiverem sido modificados e você quiser salvar rapidamente todos eles, você pode aplicar rapidamente a operação de salvamento a todos esses documentos múltiplos da seguinte forma:

1. Clique Office Tab > clicando no grupo que deseja aplicar salvar a operação para > Salve este grupo como mostrado na captura de tela abaixo.

grupo de doc 9

notas: Todos os documentos ou arquivos do grupo serão salvos!


Feche todos os documentos ou arquivos de um grupo

Se os documentos ou arquivos foram adicionados a um grupo, você pode fechar rapidamente todos os documentos ou arquivos abertos do grupo da seguinte maneira:

Por exemplo, a Documento A e Documento B foi adicionado ao Word agrupe como mostrado na captura de tela abaixo, e eles estão abertos no Word.

grupo de doc 10

Depois de clicar Feche este Grupo comando, o Documento A e Documento B será fechado, veja abaixo a captura de tela.

grupo de doc 10
grupo de doc 11

Adicione todos os documentos / arquivos abertos a um grupo

Você pode adicionar todos os documentos abertos a um grupo clicando Office Tab >(clicando no grupo que deseja adicionar) > Adicionar tudo a este grupo.

grupo de doc 12
doc arrow down
grupo de doc 13

Adicione arquivos de uma pasta a um grupo

Você pode adicionar arquivos fechados de uma pasta ao grupo desejado

1.Clique Office Tab > (clicando no grupo que deseja adicionar) > Adicionar arquivos a este grupo.
grupo de doc 14

2. No popping Aberto diálogo, selecione os arquivos que deseja adicionar no grupo de uma pasta, clique em Aberto, e os arquivos selecionados foram adicionados ao grupo.

grupo de doc 15
doc arrow down
grupo de doc 16

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