Sfat: alte limbi sunt traduse de Google. Puteți vizita English versiune a acestei legături.
Contul meu
x
or
x
x
Inregistreaza-te
x

or

Cum se arhiva e-mailuri pe baza dimensiunii mesajelor în Outlook?

După cum știți, toate e-mailurile trimise și primite sunt stocate automat în Outlook. După o lungă perioadă de timp, e-mailurile se îngrămădesc și Outlook poate funcționa greu și încet. Pentru a lucra rapid, puteți reduce dimensiunea Outlook cu mesajele de e-mail în mișcare. Aici, în acest articol vă voi arăta cum să arhivați e-mailurile mari pe baza dimensiunii mesajului cu ușurință.

Arhivați e-mailurile pe baza dimensiunii mesajelor din Outlook

Kutools pentru Outlook: 100 + Noi instrumente avansate pentru Outlook.
Tab-ul Office: Activați editarea și navigarea cu file în Office, La fel ca Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Meniul clasic: Aduceți înapoi meniurile vechi și barele de instrumente pentru Office 2007, 2010, 2013, 2016 și 2019.

săgeată albastru dreapta buleArhivați e-mailurile pe baza dimensiunii mesajelor din Outlook

Această metodă vă va îndruma să mutați toate e-mailurile mari într-un nou dosar în funcție de dimensiune și apoi arhivați noul folder manual în Outlook. Procedați după cum urmează:

1. În poștă vedere, (1) selectați dosarul de e-mail unde veți arhiva e-mailurile mari din, (2) tastați comanda de interogare dimensiune:> 5KB în Căutare instantanee caseta și (3) clic Căutare > Dosarul curent (sau alt scop de căutare, după cum aveți nevoie). Vedeți captura de ecran:

notițe: În comanda de interogare dimensiune:> 5KB, 5KB este dimensiunea specificată pe care o veți arhiva prin e-mailuri și o puteți schimba după cum doriți.

2. Selectați toate rezultatele căutării din lista de e-mailuri, faceți clic dreapta și selectați Muta > Alte Folder din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți selecta cu ușurință toate rezultatele căutării făcând clic pe orice rezultat al căutării, apoi apăsând Ctrl + A simultan.

3. Acum, specificați dosarul de destinație pe care îl veți muta prin următoarele e-mailuri: (1) în meniul de deschidere a elementelor de mutare, faceți clic pe Nou butonul, (2) în caseta de dialog Creare folder nou, denumiți noul dosar, (3) specificați unde să amplasați noul dosar și (4) faceți clic pe OK de două ori pentru a închide două casete de dialog. Vedeți captura de ecran:

4. Acum, toate e-mailurile mai mari decât dimensiunea specificată sunt mutate din domeniul de căutare specificat în noul folder. Mergeți mai departe pentru a face clic Fișier > info > unelte > Curăță articole vechi (Sau Fișier > info > Instrumente de curățare > arhivă).

5. În caseta de dialog Arhivă, configurați setările de arhivă ca imagine de ecran corectă afișată:
(1) Verificați Arhivați acest dosar și toate subdosarele opțiune;
(2) Selectați noul folder pe care l-ați mutat în acest moment în caseta de mai jos;
(3) Tip Mâine în Arhivați articolele mai vechi decât cutie;
(4) Faceți clic pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

6. În caseta de dialog Deschide fișierele de date Outlook, introduceți un nume pentru noul fișier PST de arhivare în Nume de fișier și faceți clic pe OK buton. Vedeți mai jos captura de ecran:

7. Acum, reveniți la caseta de dialog Arhivă, faceți clic pe OK buton. Apoi faceți clic pe da în caseta de dialog din Microsoft Outlook. Vedeți captura de ecran:

Până acum, ați arhivat e-mailuri de dimensiunea specificată în Outlook deja.


săgeată albastru dreapta buleArticole pe aceeaşi temă



Kutools pentru Outlook

Mai mult decât funcțiile avansate 100 pentru Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 și 365

ecran shot kutools pentru outlook minuscule pentru banner 201812

Mai multe caracteristici | Descărcare gratuită | Doar $ 39.00 pentru sute de funcții

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.