Cookie-urile ne ajuta sa oferim serviciile noastre. Prin utilizarea serviciilor noastre, sunteți de acord cu utilizarea de cookie-uri.
Sfat: alte limbi sunt traduse de Google. Puteți vizita English versiune a acestei legături.
Contul meu
x
or
x
x
Inregistreaza-te
x

or

Cum să evidențiați automat anumite cuvinte cheie din e-mailurile primite în Outlook

În Outlook, puteți primi zilnic sute și mii de e-mailuri, v-ați dorit vreodată să evidențiați automat anumite cuvinte cheie din e-mailurile primite? În acest articol, introduc un cod VBA pentru a evidenția automat cuvintele cheie pe care le specificați din e-mailurile primite în Outlook.

Selectați automat cuvinte cheie din e-mailurile primite


Selectați automat cuvinte cheie din e-mailurile primite

Nu există nicio funcție încorporată în Outlook care să poată gestiona această funcție, cu excepția VBA.

1. presa Alt + F11 cheie pentru a permite Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Apoi faceți dublu clic pe ThisOutlookSession în stânga Proiect și copiați și lipiți codul de mai jos în noua fereastră de cod.

VBA: evidențierea automată a cuvintelor cheie în e-mailurile primite

Public WithEvents GMailItems Cum Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (elementul ByVal ca Obiect) Dacă Item.Class <> olMail Apoi Exit Sub AutoChighlight_SpecificClientIndividualChild_SpecificAdWordsAccount Sub Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail ca Outlook.MailItem) Dim xWord ca Varianta Dim xHTMLBody ca String, xStr Ca String Dim xWordArr la Eroare Resume Urmatorul xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'xHTMLBody = Mail.HTMLBody Pentru fiecare xWord În xWordArr Dacă InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Apoi xStr = "<font style =" & Chr (34) & "culoare de fundal: galben" & Chr (34) / font> "xHTMLBody = Înlocuiește (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End dacă următoarea Mail.Save End Sub

Sfat: în cod, puteți schimba cuvintele cheie în acest script xWordArr = Array ("Kutools""Important") .

3. Apoi salvați codul și reveniți la Outlook, sub Home fila, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele.
doc auto evidențiază text 1

4. În Reguli și alerte dialog, faceți clic pe Noua regulă în Reguli de e-mail tab, apoi în Reguli Wizard dialog, faceți clic pe Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc.
doc auto evidențiază text 2

5. clic Următor → > Următor → > da pentru a merge la al treilea dialog, verificați rulați un script din Step1 secțiune, apoi faceți clic pe Un script in Step2 secțiune pentru a permite Selectați Script dialog, alegeți acest cod Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clic OK.
doc auto evidențiază text 3 doc auto evidențiază text 4

6. clic Următor → > Următor →, în ultimul dialog, dați un nume pentru această regulă.
doc auto evidențiază text 5

7. clic finalizarea > OK pentru a termina regula.

De acum încolo, cuvintele cheie pe care le-ați specificat vor fi evidențiate automat în e-mailurile primite.
doc auto evidențiază text 6


Salvați sau exportați e-mailuri multiple în alte fișiere fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) în Outlook

Uneori, este posibil să doriți să salvați sau să exportați e-mailurile într-un folder ca și alte fișiere de format, cum ar fi fișiere PDF, Word sau Excel în Outlook. În Outlook, nici funcția Salvare ca și Export nu poate face față acestei sarcini. In orice caz, Kutools pentru Outlook's Save as file utilitate poate exporta mai multe e-mailuri într-un dosar ca fișiere cu mai multe formate simultan. Faceți clic pentru 45 zile gratuite de încercare!
doc salvați ca fișier
Kutools pentru Outlook: cu zeci de extensii Outlook accesibile, gratuite pentru a încerca fără limitări în zilele 45.


Kutools pentru Outlook

Mai mult decât funcțiile avansate 100 pentru Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 și 365

ecran shot kutools pentru outlook minuscule pentru banner 201812

Mai multe caracteristici | Descărcare gratuită | Doar $ 39.00 pentru sute de funcții

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.