Sfat: alte limbi sunt traduse de Google. Puteți vizita English versiune a acestei legături.
Contul meu
x
or
x
x
Inregistreaza-te
x

or

Kutools - combină funcțiile și instrumentele 100 Handy pentru Microsoft Outlook

Kutools pentru Microsoft® Outlook vă va simplifica comunicarea zilnică prin e-mail prin Outlook adăugând următoarele caracteristici la îndemână pe care majoritatea utilizatorilor Outlook trebuie să le efectueze zilnic! Alegerea utilizatorilor 30,000 +. Full Feature Free Trial 45-zi. Nu este necesar un card de credit.

box-kutools-cuvânt-125x125
  • Configurați cu ușurință răspunsul automat pentru Out of Office fără Exchange Server
  • Automatically CC / BCC Fiecare e-mail trimis și ușor pentru personalizarea regulilor
  • Transmiteți mai multe e-mailuri multiple cu un singur clic
  • Puternic filtrul de e-mailuri Junk vă ajută să reduceți mesajele nedorite în Mesaje primite
  • O serie de operațiuni cu un singur clic: cum ar fi Eliminarea e-mailurilor duplicate, Răspundeți cu atașamentele, E-mailurile de căutare etc.

Vedeți cum salvează Kutools pentru Outlook timpul în Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și Office 365:

Software-ul este descris mai jos, aranjat de grupul Ribbon în care apar.

Kutools Tab

Kutools sus
kutools automat kutools e-mailuri multiple kutools căutare kutools șterge kutools atașamente opțiunile kutools
Automat Mesaje multiple Căutare Răspuns Șterge Atașamente Opţiuni

Kutools Plus Tab

kutools plus plus
kutools plus plus kutools plus plus
Raport Contactaţi-ne Dosare vedere Imprimare Calendar Despre

Alte file Kutools

alte grupuri kutools grup2 altă fila kutools none2
Funcțiile asociate grupului

Alte file Kutools

alte grupuri kutools grup1 altă fila kutools none1
Funcțiile asociate grupului

notițe: Acestea doua Kutools filele vor fi afișate când se deschide un e-mail sau se răspunde / redirecționează un e-mail în Outlook.


Grupa automată:

Auto CC / BCC: Acest utilitar vă poate ajuta să configurați cu ușurință regulile CC sau BCC pentru toate e-mailurile trimise în Outlook. În plus, puteți personaliza cu ușurință reguli cu criterii specifice pentru controlul automatelor CC sau BCC atunci când trimiteți e-mailuri. De exemplu, puteți:

  • 1. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc la auto cc / bcc atunci când trimiteți e-mailuri dintr-un anumit cont;
  • 2. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc la auto cc / bcc atunci când subiectul trimiterii de e-mail conține cuvinte cheie specifice;
  • 3. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc în auto cc / bcc când numele atașamentului unui e-mail de trimitere conține anumite cuvinte cheie;
  • 4. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc la auto cc / bcc atunci când trimiteți e-mail către anumite persoane etc.

Auto Înainte: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți seta cu ușurință reguli pentru a redirecționa automat toate e-mailurile primite către anumiți destinatari. Dincolo de aceasta, această caracteristică vă permite să personalizați regulile pentru transmiterea automată a anumitor e-mailuri primite către destinatari pe baza criteriilor. De exemplu, puteți:

  • 1. Creați o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile primite când ajung la un anumit cont;
  • 2. Creați o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile primite atunci când subiecții de e-mail care conțin cuvinte cheie specifice;
  • 3. Creați o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile primite atunci când numele de atașament al e-mailurilor conține anumite cuvinte cheie;
  • 4. Creați o regulă pentru a redirecționa automat e-mailurile primite dacă anumite cuvinte cheie existente în corpul de e-mail etc.

Auto răspuns: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți seta cu ușurință regulile răspunsului automat pentru ieșire din birou pentru unul sau mai multe conturi de e-mail în același timp cu subiectul și corpul personalizat.

Filtru de e-mailuri nedorite: Acest grup colectează funcții utile pentru a bloca și debloca e-mailurile, ceea ce poate ajuta la reducerea e-mailurilor nedorite (junk) din dosarul Mesaje primite.

  • Blocați expeditorii: Acest utilitar poate ajuta la blocarea tuturor e-mailurilor trimise de la o anumită persoană. Activați acest utilitar după ce selectați un e-mail care conține expeditorul pe care îl veți bloca, atunci toate e-mailurile trimise de această persoană vor fi mutate automat în dosarul E-mail nedorit atunci când acestea sosesc.
  • Blocați domeniile expeditorului: Cu acest utilitar, puteți bloca cu ușurință toate e-mailurile care trimit dintr-un anumit domeniu de e-mail. De exemplu, dacă selectați un e-mail pe care domeniul expeditorului este "@ gmail.com" și dacă activați această funcție, toate e-mailurile trimise de la acest domeniu "@ gmail.com" vor fi mutate automat în dosarul E-mail nedorit când sosesc.
  • Blocarea subiectului: Acest utilitar poate detecta și intercepta e-mailurile care conțin cuvintele pe care le-ați configurat pentru a fi subiecții blocați în linia subiectului e-mail. După activarea acestui utilitar, acele e-mailuri care conțin subiectul care îndeplinește condițiile vor fi mutate automat în dosarul E-mailuri nedorite în momentul în care ajung.
  • Blocarea corpului: Cu această caracteristică, puteți bloca cu ușurință e-mailurile după un anumit conținut corporal după ce configurați textele ca fiind corpul blocat. De exemplu, puteți bloca toate e-mailurile care includ expresia "ceas Rolex" în corp când ajung.
  • Nu blocați niciodată expeditorii: Adăugați o adresă a expeditorului unui e-mail sau mai multe adrese ale expeditorilor de e-mail în lista de blocare a expeditorului, astfel încât să puteți primi întotdeauna toate e-mailurile de la acestea, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.
  • Nu blocați niciodată domenii de expeditori: Adăugați un domeniu al unui expeditor de e-mail sau mai multe domenii ale expeditorilor de e-mail în lista de domenii de expediere niciodată blocați, astfel încât să puteți primi întotdeauna toate e-mailurile din domeniile expeditorilor, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.
  • Nu blocați subiectul: Primiți întotdeauna e-mailuri cu un anumit subiect indiferent de modul în care configurați regulile bloc sau filtru.
  • Nu blocați niciodată corpul: Primiți întotdeauna e-mailuri care includ cuvinte cheie sau expresii specifice în corpul de e-mail, indiferent de modul în care configurați regulile blocului sau filtru.
  • Rulați regulile nedorite acum: Cu această caracteristică, puteți aplica manual toate regulile de e-mail nedorită pe care le-ați configurat cu filtrul pentru e-mailurile nedorite.
  • Manager de filtrare a e-mailurilor nedorite: Puteți crea / edita / elimina / activa / dezactiva regulile de e-mail cu junk. Acesta este centrul de setări pentru configurarea Filtru de e-mailuri nedorite.

Marcați șters ca citit: Atunci când ștergeți e-mailurile din dosarul Inbox fără a le citi, aceste e-mailuri vor fi afișate ca stare necitită în dosarul Articole șterse. Această caracteristică vă poate ajuta să marcați rapid toate elementele șterse necitite din dosarul Articole șterse, precum și subdosarele citite cu un singur clic.

Formatarea răspunsurilor fixe: În mod prestabilit, Outlook răspunde întotdeauna cu formatul inițial al mesajelor primite. Acest utilitar vă poate ajuta să setați cu ușurință un format ca format implicit de răspuns în Outlook și să-l utilizați întotdeauna atunci când repping în viitor. În afară de formatarea implicită a Outlook, această caracteristică primește trei formate pentru a răspunde la e-mailuri:

  • 1. Formatare HTML;
  • 2. Plain Text formatare;
  • 3. Formatul RTF.

BCC Avertisment: După activarea acestui utilitar, se va afișa un dialog de avertizare atunci când aplicați funcția Răspundeți tot la un e-mail pe care adresa dvs. de e-mail o găsește în câmpul BCC.


Grupuri de e-mailuri multiple:

Raspunderea în bulk: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți răspunde rapid la mai multe e-mailuri primite în același timp, fără a răspunde manual unul câte unul sau pentru a crea reguli complexe și care necesită mult timp.

Vrac înainte: Când selectați mai multe e-mailuri și aplicați funcția Redirecționare, toate e-mailurile selectate vor fi atașate în mod implicit ca atașamente în fereastra mesajului înainte. Cu ajutorul acestui utilitar, puteți trimite mai multe e-mailuri în mod individual, ca e-mailuri obișnuite, în loc să le trimiteți ca atașamente.

Încărcați în bloc: Acest utilitar ajută la salvarea mai multor e-mailuri ca și alte fișiere de format separat în bloc. Acesta adună șase formatări de fișiere după cum urmează:

  • 1. Puteți să salvați mai multe e-mailuri ca individ Format HTML fișiere;
  • 2. Puteți să salvați mai multe e-mailuri ca individ Formatul Txt fișiere;
  • 3. Puteți să salvați mai multe e-mailuri ca fișiere individuale de format Word;
  • 4. Puteți să salvați mai multe e-mailuri ca individ Format PDF fișiere;
  • 5. Puteți să salvați mai multe e-mailuri ca individ Formatul CSV fișiere;
  • 6. Puteți să salvați mai multe e-mailuri ca individ Format Excel fișiere.

Grupul de căutare:

(Căutare) Expeditor: Această funcție adună trei utilitare pentru a căuta rapid e-mailurile din toate dosarele de e-mail pe baza unui expeditor de e-mail.

(Căutare) Domeniul expeditorului: Cu ajutorul acestui utilitar puteți căuta rapid e-mailuri în toate dosarele de e-mail care conțin domeniul de expeditor al email-urilor selectate.

(Căutare) Acest contact: Cu ajutorul acestui utilitar puteți căuta rapid e-mailuri în toate directoarele de mail care includ un contact specific în lista de contacte.

Sterge istoricul cautarii: Cu acest utilitar, puteți șterge toate istoricul recente de căutare din Outlook cu un singur clic.


Grupul de răspuns:

Răspundeți cu atașamentul: Acest utilitar vă poate ajuta să păstrați atașamentele originale când răspundeți la un e-mail cu atașamente.

Răspundeți tuturor cu atașamentul: Acest utilitar vă poate ajuta să păstrați atașamentele originale când faceți clic pe butonul Răspundeți la toate dintr-un e-mail cu atașamente.


Ștergeți grupul:

Curent relativ: Această funcție colectează două utilitare care pot ajuta la ștergerea e-mailurilor relative la cea selectată.

  • Șterge de către Expeditor: Această caracteristică ajută la ștergerea rapidă a tuturor e-mailurilor din dosarul curent pe care expeditorul le potrivește expeditorului unui e-mail selectat. Este opțional să ștergeți e-mailurile asociate într-un interval de date specificat.
  • Șterge după subiect: Această caracteristică ajută la ștergerea rapidă a tuturor e-mailurilor din dosarul curent în care subiectul este același ca și subiectul unui e-mail selectat. Este opțional să ștergeți e-mailurile asociate într-un interval de date specificat.

Șterge E-mailuri duplicate: Acest utilitar ajută la ștergerea rapidă a e-mailurilor duplicate din folderele conturilor de e-mail sau a mai multor e-mailuri. În plus, permite mutarea tuturor e-mailurilor duplicate din folderele din mai multe conturi de e-mail într-un anumit dosar.
notițe: În mod prestabilit, e-mailurile duplicate trebuie să conțină același corp, atașament și subiect. Puteți personaliza alte criterii pentru verificarea duplicatelor după cum doriți.

Șterge Sarcini duplicate: Acest utilitar ajută la eliminarea rapidă a tuturor sarcinilor duplicate într-un singur director sau în mai multe foldere în același timp și păstrați unul singur.


Grupa atașamente:

Ataşament Manager: Cu acest utilitar, puteți salva / șterge / comprima / detașa mai multe atașamente din mai multe e-mailuri. Acest manager permite, de asemenea, să deconectați automat toate atașamentele din e-mailurile primite și să comprimați automat toate atașările în e-mailurile primite și trimise.

Comprimați tot echipament: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți comprima rapid toate fotografiile și atașamentele atașate într-un singur e-mail sau prin mai multe e-mailuri. În plus, vă permite să comprimați automat atașamentele la trimiterea sau primirea de e-mailuri.

Dezactivați-le pe toate echipament: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți decomprima rapid toate atașamentele pe fișiere într-un e-mail sau mai multe e-mailuri simultan.

Redenumiți-le pe toate echipament: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți redenumi rapid toate atașările într-un e-mail selectat, fără a salva atașamentele pe disc.

Detașați-vă pe toate echipament: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți salva rapid atașamentele din mai multe e-mailuri selectate într-un anumit dosar, între timp convertește atașamentele la legăturile URL corespunzătoare pentru a reduce spațiul de stocare din Outlook.

Recuperare Detașați: După detașarea atașamentelor din e-mailuri, uneori puteți muta atașamentele detașate din folderul inițial de salvare în alte foldere, ceea ce va cauza legături între anexe și e-mailuri întrerupte. În acest caz, acest utilitar va ajuta la actualizarea legăturilor dintre atașamentele detașate și e-mailurile din Outlook.

Ataşament Opţiuni: Aici găsiți opțiuni utile pentru a gestiona cu ușurință salvarea, detașarea și comprimarea atașamentelor.


Opțiuni Grupa:

Introduceți automat data în subiect: Această opțiune vă poate ajuta să inserați automat data curentă în subiect atunci când creați e-mailuri noi în Outlook.

Introduceți automat data într-o semnătură: Această opțiune vă poate ajuta să inserați automat data curentă în semnătură atunci când creați e-mailuri noi sau e-mailuri de răspuns / redirecționare în Outlook.

Întotdeauna răspundeți la mesajele cu contul implicit: Cu această opțiune, puteți răspunde întotdeauna tuturor e-mailurilor cu contul de e-mail implicit din Outlook.

Adăugați automat salut: Activați această opțiune vă poate ajuta să inserați automat mesajul de salut în corpul de e-mail atunci când răspundeți la e-mail în Outlook.

Includeți-mă când răspund la toate: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți să vă includeți întotdeauna un răspuns în întregul mesaj.

Avertizare când răspundeți / răspundeți tuturor: Activați acest utilitar va afișa un avertisment când faceți clic pe butonul "Răspundeți" sau "Răspundeți tuturor" unui mesaj care conține mai mulți destinatari.

Verificați malware: După activarea acestui utilitar, un avertisment de phishing va fi afișat înainte de trimiterea subiectului de e-mail atunci când acesta va sosi (e-mailul trebuie să conțină linkuri de phishing în corpul mesajului).

Afișați legături ascunse: Acest utilitar vă poate ajuta să extrageți și să afișați automat toate mesajele ascunse pentru toate mesajele de e-mail primite în Outlook.

Afișate sugestii: Va afișa o notificare pentru a vă spune că ceea ce a făcut Kutools pentru Outlook pentru dvs.

Activați jurnalul: Puteți să activați Jurnalul pentru a vă ajuta să înregistrați toate jurnalele Kutools pentru Outlook.

Modificați mărirea textului implicit: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți schimba zoom-ul textului de citire, compunere, răspuns și transmitere a ferestrelor de e-mail la un anumit procent.

Activați constructorul de interogări: Această opțiune vă poate ajuta să activați cu ușurință Generatorul de interogări în Outlook.

Modificați dimensiunea maximă a atașamentului: Această opțiune vă poate ajuta să măriți rapid sau să modificați limita maximă a dimensiunii atașamentului în Outlook.

Configurați tipurile de atașări: Această opțiune poate ajuta utilizatorii Outlook să deblocheze cu ușurință sau să acceseze atașamentele cu extensii specifice de fișiere.

Schimbați folderul de salvare implicit: Această opțiune vă poate ajuta să configurați folderul implicit pentru a salva cu ușurință atașamentele.


Grup de raport:

Statistici: Acest utilitar vă poate ajuta să numărați rapid e-mailurile din Outlook într-o anumită perioadă de timp. Este opțional să exportați raportul final al tuturor rezultatelor de numărare într-un fișier nou, cum ar fi un registru de lucru Excel. De exemplu, puteți:

  • 1. Numără e-mailurile totale trimise sau primite pe zi / săptămână / lună;
  • 2. Numără numărul de e-mailuri pe care le-ai selectat;
  • 3. Contorizați e-mailurile în toate dosarele în conturile de e-mail în același timp etc.
Raport Rapid: Cu acest utilitar, informațiile din toate mesajele din folderul de e-mail selectat sau din toate sarcinile din dosarul de sarcini selectat vor fi exportate într-un fișier Excel.

Message Header Analyzer: Acest utilitar vă poate ajuta să vizualizați și să analizați cu ușurință anteturile complete ale unui e-mail cu un singur clic.


Grup de contact:

Șterge Dublați contactele: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți șterge rapid toate persoanele de contact duplicate dintr-un singur dosar sau din mai multe dosare de contacte deodată. Este opțional să mutați toate contactele duplicat din dosarele specificate într-un alt folder în loc să le eliminați definitiv.
notițe: În mod implicit, contactele duplicat trebuie să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum doriți.

Îmbina Dublați contactele: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți combina cu ușurință toate contactele duplicat într-unul sau mai multe dosare de contacte de către anumite câmpuri din Outlook.
notițe: În mod implicit, contactele duplicat trebuie să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum doriți.

Adăugați din mesaj: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid toți expeditorii și destinatarii din e-mailurile selectate în folderul Contacte simultan fără a crea duplicate.

Adăugați la grup: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid mai multe adrese de e-mail destinate destinatarilor sau expeditorilor ale e-mailurilor selectate unui anumit grup de persoane de contact.

Grup de contact: Această funcție colectează două utilitare care pot ajuta nu numai să împartă un grup de contacte în două grupuri, ci și să întrerupă toți membrii unui grup de contact în contact individual.

  • Împărțiți grupul de contact: Această funcție vă poate ajuta să împărțiți rapid un grup de contacte sau o listă de distribuție în două grupuri.
  • Părăsiți grupul de contacte: Cu acest utilitar, puteți salva rapid / converti toți membrii unei liste de distribuție în contacte individuale dintr-un dosar Contact.

Dosare Grupa:

Mergi la Dosar: Cu acest utilitar, puteți căuta rapid un dosar după nume, apoi accesați direct acest dosar în Outlook.

Temp Folder: Acest utilitar vă poate ajuta să deschideți folderul temporar securizat Outlook cu doar un singur clic.

Consolidarea dosarelor: Cu acest utilitar, puteți combina mai multe foldere de același tip din diferite conturi de e-mail într-un singur dosar rapid și ușor. Este opțional să fuzionați toate elementele sau să fuzionați numai elemente într-un anumit interval de timp în dosarele selectate.

Mergeți căsuțele poștale: Acest utilitar vă poate ajuta să clasificați e-mailurile după tipurile de mesaje și să îmbinați toate e-mailurile de același tip din intrările specificate din conturile de e-mail într-unul singur. Este opțional să fuzionați toate elementele sau să fuzionați numai elemente într-un anumit interval de timp în intrările selectate.


Vezi grup:

vizualizați grupul1

Închideți pentru a minimiza: Acest utilitar poate ajuta la minimizarea Outlook-ului în loc să închidă când faceți clic pe butonul Închidere.

Mesaje de reamintire: Acest utilitar vă poate ajuta să creați reguli pentru a seta e-mailuri importante pe baza unor texte specificate. Acesta va afișa un memento important când sosesc e-mailuri importante. De exemplu, ați configurat texte precum "Test" ca criterii importante de e-mail, atunci când primiți un e-mail care conține "Test" în subiectul, corpul, numele expeditorului sau chiar în adresa de e-mail a expeditorului, acest e-mail va fi considerat mail important și veți primi un memento în același timp.

Afișați numărul de elemente: Această funcție adună două caracteristici care pot ajuta la afișarea în același timp a tuturor elementelor necitite sau a tuturor elementelor (inclusiv articolele citite și necitite) în toate folderele Outlook.

Expeditor TimeZone: Acest utilitar poate afișa ora expediată și ora curentă a fusului orar al expeditorului pentru a alege un moment potrivit pentru a răspunde la e-mailuri din Outlook.


Print Group:

Tipărire avansată: Puteți imprima cu ușurință Contacte, grup de contacte, întâlniri precum și e-mailuri cu această funcție.

  • Imprimați contactele sau grupul de contacte: Funcția Imprimare avansată vă poate ajuta să imprimați cu ușurință contactele cu note sau să imprimați membrii unui grup de contacte pe o singură pagină.
  • Imprimă întâlniri: Funcția de imprimare avansată poate tipări, de asemenea, o listă a participanților la întâlnire și răspunsurile unei întâlniri selectate.
  • Imprimați e-mail: Cu ajutorul acestui utilitar Advanced Print, este opțional să imprimați un e-mail selectat cu sau fără antetul mesajului. În afară de aceasta, permite imprimarea unui e-mail trimis cu un câmp bcc afișat.

Imprimați selecția: Acest utilitar ajută la tipărirea numai a unui e-mail.


Grupul calendarului:

Zi de naştere: Această funcție oferă două utilitare pentru a elimina și a restaura mementourile zilei de naștere în funcție de nevoile dvs.


Despre Grup:

Buturuga: Acesta va înregistra toate jurnalele Kutools pentru Outlook. Puteți să verificați jurnalele pentru informații detaliate despre modul în care software-ul a procesat operațiile pentru dvs.

Inregistreaza-te: Puteți înregistra software-ul de aici.

Ajutor: Puteți accesa tutorialele caracteristicilor și puteți schimba sau personaliza limba software-ului de aici. Acesta include, de asemenea, un registru, informații despre versiunea software-ului.

Modul Bara de instrumente: Puteți alege un mod de bara de instrumente pentru a se potrivi barei dvs. de instrumente.

informație: Vă va spune cât de multe operații sunt procesate de software acum.


Caracteristici pe această filă:

Panoul AutoText: Poate doriți să salvați conținutul utilizat frecvent ca un șablon pentru a fi ușor de utilizat în viitor. Acest panou AutoText vă poate ajuta să salvați expresiile, imaginile sau formele utilizate frecvent ca intrări de autotext în Outlook. Când compuneți un e-mail, puteți să faceți clic pe intrarea automată pentru al introduce în corpul de e-mail.

Numele duplicat: Cu acest utilitar, puteți elimina rapid toți destinatarii duplicat din câmpurile To / Cc / Bcc în același timp cu un singur clic.

Numele meu este: Cu acest utilitar puteți să eliminați rapid conturile de e-mail ale dvs. din câmpurile To, Cc și Bcc când compuneți un mesaj de e-mail.

Treceți automat la CC / BB: Acesta nu va auto cc sau bcc acest e-mail chiar dacă îndeplinește regulile auto cc / bcc.


Caracteristici pe această filă:

Rely Selection: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți răspunde la un e-mail cu un text important selectat numai în Outlook.

Semnătura persoanei de contact:: Cu ajutorul acestui utilitar, puteți transforma semnătura expeditorului într-o persoană de contact rapid.