Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как подсчитать и суммировать ячейки на основе цвета фона в Excel?

Предположим, у вас есть диапазон ячеек с разными цветами фона, таких как красный, зеленый, синий и т. Д., Но теперь вам нужно посчитать, сколько ячеек в этом диапазоне имеют определенный цвет фона, и суммировать окрашенные ячейки с одинаковым определенным цветом. , В Excel нет прямой формулы для вычисления суммы и количества цветовых ячеек, здесь я представлю вам несколько способов решения этой проблемы.

Подсчет и суммирование ячеек в зависимости от определенного цвета заливки с помощью фильтра и SUBTOTAL

Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функции GET.CELL

Подсчитывайте и суммируйте ячейки на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем

Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools

Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки (или цвета условного форматирования) с помощью Kutools для Excel

Один щелчок для подсчета, суммирования и усреднения цветных ячеек в Excel

С отличным По цвету особенность Kutools for ExcelВы можете быстро подсчитать, суммировать и усреднить ячейки по заданному цвету заливки или цвету шрифта одним щелчком мыши в Excel. Кроме того, эта функция также определяет максимальные и минимальные значения ячеек по цвету заливки или цвету шрифта. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-day!
количество объявлений по цвету 2


Подсчет и суммирование цветных ячеек по фильтрам и подведениям

Предположим, у нас есть таблица продаж фруктов, как показано на скриншоте ниже, и мы будем подсчитывать или суммировать цветные ячейки в столбце Количество. В этой ситуации мы можем отфильтровать столбец Amount по цвету, а затем легко подсчитать или суммировать отфильтрованные цветные ячейки с помощью функции SUBTOTAL в Excel.

1, Выберите пустые ячейки, чтобы войти в функцию SUBTOTAL.

  1. Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ВСЕГО (102, E2: E20);
  2. Чтобы сложить все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ВСЕГО (109, E2: E20);


Внимание: В обеих формулах E2: E20 - это столбец Amount, содержащий цветные ячейки, и вы можете изменять их по мере необходимости.

2, Выберите заголовок таблицы и нажмите дата > Фильтр, Смотрите скриншот:

3, Нажмите значок фильтра в ячейке заголовка столбца Сумма и нажмите Фильтр по цвету и указанный цвет вы будете считать последовательно. Смотрите скриншот:

После фильтрации обе СУБТОТАЛЬНЫЕ формулы автоматически подсчитывают и суммируют все отфильтрованные цветовые ячейки в столбце Количество. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод требует, чтобы цветные ячейки, которые вы будете считать или суммировали, находились в одном столбце.


Подсчет или суммирование цветных ячеек с помощью функции GET.CELL

В этом методе мы создадим именованный диапазон с помощью функции GET.CELL, получим код цвета ячеек, а затем легко посчитаем или суммируем по коду цвета в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелчок Формулы > Определить имя, Смотрите скриншот:

2, В диалоговом окне «Новое имя» сделайте, как показано ниже:
(1) Введите имя в поле «Имя»;
(2) Введите формулу = GET.CELL (38, Sheet4! $ E2) в поле Относится к (внимание: в формуле, 38 означает вернуть код ячейки, и Sheet4! $ E2 является первой ячейкой в ​​столбце Сумма, кроме заголовка столбца, который необходимо изменить на основе данных таблицы.)
(3) Нажмите OK Кнопка.

3, Теперь добавьте новый столбец Color прямо к исходной таблице. Далее введите формулу = NumColor и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле, NumColor это именованный диапазон, который мы указали в первых шагах 2. Вам нужно изменить его на указанное вами имя.

Теперь код цвета каждой ячейки в столбце Количество возвращается в столбце Цвет. Смотрите скриншот:

4, Скопируйте и укажите цвет заливки в пустом диапазоне на активном листе и введите формулы рядом с ним, как показано на снимке экрана ниже:
А. Для подсчета клеток по цвету, пожалуйста, введите формулу = COUNTIF ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
B. Для суммирования ячеек по цвету, пожалуйста, введите формулу = СУММЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Внимание: В обеих формулах $ F $ 2: $ F $ 20 столбец Цвет, NumColor указанный именованный диапазон, $ E $ 2: $ E $ 20 это столбец суммы, и вы можете изменить их, как вам нужно.

Теперь вы увидите, что ячейки в столбце Количество подсчитываются и суммируются по цветам заливки.


Подсчитывайте и суммируйте ячейки на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем


Предположим, что цветные ячейки разбросаны в диапазоне, как показано на скриншоте ниже, оба вышеуказанных метода не могут подсчитывать или суммировать цветные ячейки. Здесь этот метод представит VBA для решения проблемы.

1, Удерживайте ALT + F11 и открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2. Щелчок Вставить > модуль, и вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: подсчет и суммирование ячеек в зависимости от цвета фона:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3, Затем сохраните код и примените следующую формулу:
А. Подсчитайте цветные клетки: = Colorfunction (А, В, С, значение FALSE)
Б. Суммируйте цветные ячейки: = Colorfunction (A, B, C, TRUE),

Примечание: в приведенных выше формулах A является ячейка с конкретным цветом фона, который вы хотите рассчитать, подсчет и сумма, и ДО НАШЕЙ ЭРЫ диапазон ячеек, в котором вы хотите рассчитать количество и сумму.

4, Например, сделайте следующий скриншот, введите формулу= Colorfunction (A1, A1: D11, FALSE) для подсчета желтых клеток. И используйте формулу = Colorfunction (A1, A1: D11, TRUE) суммировать желтые клетки. Смотрите скриншот:

5, Если вы хотите подсчитать и суммировать другие цветные ячейки, повторите шаг 4. Затем вы получите следующие результаты:


Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools

Kutools для Excel также поддерживает некоторые полезные функции, которые помогают пользователям Excel выполнять специальные вычисления, например подсчет по цвету фона ячейки, суммирование по цвету шрифта и т. Д.

Kutools for Excel - Включает в себя более удобных инструментов 300 для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-day, кредитная карта не требуется! Get It Now

1, Выберите пустую ячейку, в которую вы помещаете результаты подсчета, и нажмите Kutools > Функции Kutools > Статистический и математический > COUNTBYCELLCOLOR, Смотрите скриншот:

2, В диалоговом окне «Аргументы функции» укажите диапазон, в котором вы будете считать цветные ячейки в Справка выберите ячейку, которая заполнена указанным цветом фона в Color_index_nr и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1) Вы также можете ввести указанную функцию Kutools = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) непосредственно в пустой ячейке или строке формул, чтобы получить результаты подсчета;
(2) Нажмите Kutools > Функции Kutools > Статистический и математический > SUMBYCELLCOLOR или типа = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) непосредственно в пустую ячейку для суммирования ячеек на основе заданного цвета фона.
Применить COUNTBYCELLCOLOR SUMBYCELLCOLOR функции для каждого цвета фона отдельно, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:

Функции Kutools содержит ряд встроенных функций, которые помогут пользователям Excel легко рассчитать, в том числе Количество / Сумма / Среднее видимых ячеек, Подсчет / Сумма по цвету ячейки, Подсчет / сумма по цвету шрифта, Считать персонажей, Подсчет шрифтом жирным шрифтом, И т.д. Бесплатная пробная версия!


Ячейки Count и Sum, основанные на конкретном цвете заполнения с помощью Kutools for Excel

При использовании вышеуказанной функции, определяемой пользователем, вам нужно вводить формулу один за другим, если есть много разных цветов, этот метод будет утомительным и трудоемким. Но если у вас есть Kutools for ExcelАвтора По цвету утилита, вы можете быстро генерировать отчет о цветных ячейках. Вы можете не только подсчитывать и суммировать цветные ячейки, но также получать средние, максимальные и минимальные значения цветного диапазона.

Kutools for Excel - Включает в себя более удобных инструментов 300 для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-day, кредитная карта не требуется! Get It Now

1, Выберите диапазон, который вы хотите использовать, и нажмите Kutools Plus > По цвету, см. снимок экрана:

2. И в По цвету диалоговое окно, пожалуйста, сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Выберите Стандартное форматирование из Метод цвета выпадающий список;
(2) Выберите проверка данных из Тип счета выпадающий список.
(3) Нажмите кнопку «Создать отчет».

Внимание: Для подсчета и суммирования цветных ячеек по определенному условному цвету форматирования выберите Условное форматирование из Метод цвета раскрывающийся список в диалоговом окне выше или выберите Стандартное и условное форматирование из выпадающего списка для подсчета всех ячеек, заполненных указанным цветом.

Теперь вы получите новую рабочую тетрадь со статистикой. Смотрите скриншот:

По цвету Функция рассчитывает (количество, сумма, среднее, максимальное и т. д.) ячейки по цвету фона или шрифта. Бесплатная пробная версия!


Связанная статья:

Как подсчитывать / суммировать ячейки на основе цветов шрифта в Excel?


Демо: подсчет и суммирование ячеек на основе фона, условное форматирование цвета:

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно попробовать без ограничений в дни 30. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, графики и все, что вы использовали раньше; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Содержание сплит-клеток; Объединить дублирующиеся строки / столбцы... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более чем мощные функции 300, Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mori · 9 months ago
    I copied and paste but calculation result is "0" why?? I am using Office 2016.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy Havard · 10 months ago
    I've copied and pasted as stated and have used this formula for over a year but recently saved the workbook to a new name and now the function doesn't work! I can't figure out what the deal is and I'm losing hair and sleep over it! Loading the original workbook, the formula works like a charm but going back to the new one, it doesn't! I've loaded VBA and tried re-creating the function but it doesn't work. Using Office 2019 - any help appreciated.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jku · 9 months ago
      #NAME clearly indicates some keyword is not used in 2019, say, Interior.ColorIndex. Try to figure out changing the code from minimum lines to the full by adding one by one or search for the keywords in Excel/VBA in 2019
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Troy Havard · 10 months ago
      I should probably have also noted that I get a #NAME? error in the cell in which I try to use the function.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karolin · 11 months ago
    works fine, except it does not update the value in the totals when i change a cell to a diffrent colour. i have to click in the totals cell again to trigger a recount. Any Ideas how to fix this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Arnier Hamz · 10 months ago
      Same here, i tried Ctrl+Alt+F9 or Ctrl+Shift+Alt+F9 to recalculate all formula and it works
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aaron · 1 years ago
    This doesn't work at all. It's total BS.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Schmingy · 1 years ago
    I was experiencing issues when attempting to use this function as-is to count/sum the lighter (pastel?) colors, at least in Excel 2016. Some debugging led me to realize that the range of "ColorIndex" values is quite limited, and the function above fails to distinguish between light yellow and light orange, reading both as ColorIndex = 19.

    Using the "Color" attribute, instead (as in "lCol = rColor.Interior.Color" and the two instances of "If rCell.Interior.Color = lCol Then", per the sample code above), resolved the issue.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hredoy · 1 years ago
    i want to colour in excel by using if function.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Keerthi · 1 years ago
    Fix your formula, its not "=colorfunction(A,B:C,FALSE)", but "=colorfunction(A;B:C;FALSE)" its a semi-colon, not a comma.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Slegnor · 1 years ago
      I get an error when using ; but using, calculates fine?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Don Sison · 1 years ago
    This is useful for counting cells with a specific colour. How do you count all cells with any colour?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashwin · 1 years ago
    Its work for me but does not get Auto refreshed - evey time i have to come back to cell and press enter. Any reason ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bobo · 1 years ago
    I have a few merged cells in the range, and the formula calculates the count of each cell within merged cell. I need count of each merged cell as 1. Waiting for some help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 1 years ago
    I had the #NAME Error but I realised that it was because I was spelling COLOR as Colour (UK English Spelling). It worked after I change the spelling.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Oana · 1 years ago
    I tried to use this formula in a pivot table (and in a normal excel table) where I've applied conditional formatting to color the cells and it's not working. Do you know why and how can I fix this?
    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 1 years ago
    I copied and pasted this code into the module screen but when I went back to the spreadsheet, the ColorFunction only returned the #NAME? error. What am I doing wrong? I have Microsoft Excel for Mac version 15.41.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Arjun · 1 years ago
      I used the Code and it was working fine till now. Suddenly it has stopped working. This is a very useful tool for me. Kindly help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      amohuanna · 1 years ago
      Did you check the range value and cell that contains the desired color?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kasim · 1 years ago
      Please this VBA with the name of MY FUNCTION save as add in format(type). Then you can solve that problem.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Andrew Carpenter · 1 years ago
        I'm having this same problem, and unfortunately this answer makes absolutely zero sense in the English language. If anyone is able to suggest a translation, I'd be very interested in hearing it. Thanks.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Erin · 1 years ago
          The module & function can't have the same name. Change your module name to Color_Function instead of ColorFunction.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jelena · 1 years ago
    Hi


    after applying range we need it jums back to VBA and says Ambiguous name detected: ColourFunction

    can you please help?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kcc C · 2 years ago
    this doesn't work if you change the colors in the cells: so if you change yellow to red or yellow to blank, it doesn't change the count. if you add/create new colored cells then yes it updates the count, but if you change the color of a cell that has already been counted, then the count will not update.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Penny · 1 years ago
      if you go back in the cell text with the formula for summing or counting and hit enter, it will recalculate. Just have to remember to do that when changing colors on the range cells.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tim · 1 years ago
        Is there a way to auto-calculate? going into each cell and hitting enter each time colors change is extremely tedious.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Casey · 2 years ago
    This has been so useful! Thanks very much for your help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carolyn · 2 years ago
    The =colorfunction WAS working great for me ... got everything as I wanted it to work and then copied the sheet repeatedly ... then around the 10th copied sheet the formula stopped working ... what did I do wrong? How do I fix it?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    luisa · 2 years ago
    hey, we used the colorfunction and it works fine, however as soon as we close the sheet and open it again the next day, we have to copy+paste+save it all over again, is there any way to save so it will always be there? we save the sheet in a folder that's shared within many computers. Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tim · 2 years ago
      Luisa,
      When you open VBA, you have VBAProject (sheet1) its the place for makros for THIS SHEET. But you also have VBA Projects (PERSONAL.XLSB). Add module in PERSONAL and paste this makro there. This way you will have function avialable in every file on your computer.
      Im not sure but probably you dont have this PRESONAL.XLSB automaticly, you need to create it.
      Probably not the the fastest way but : click record macro, window will apear where you put name (whatever), shortcut (whatever) and place to store makro (chose personal macros sheet). Click ok, record any makro (puting 1 in cell A1), stop recording. Now you should have PERSONAL.XLSB in the list.
      Hope it works and helps :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    This works great unless you are trying to count colors from conditional formatting. Has anybody figured out how to solve that one?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Alex · 1 years ago
      Have you found a solution to this? I am trying to do the same thing but like you said, it does not work with conditional formatting.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carly Strang · 2 years ago
    This doesn't differentiate between similar colours, so I changed it so it calls the HEX value of the colour instead:

    Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean) As Variant
    Dim rCell As Range
    Dim lCol As Variant
    Dim vResult As Variant
    lCol = rColor.Interior.Color
    If SUM = True Then
    For Each rCell In rRange
    If rCell.Interior.Color = lCol Then
    vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
    End If
    Next rCell
    Else For Each rCell In rRange
    If rCell.Interior.Color = lCol Then
    vResult = 1 + vResult
    End If
    Next rCell
    End If
    ColorFunction = vResult
    End Function

    Just remember when applying the formula that A cell of the colour you are looking for and B:C is the range to look in. Also, remember that excel can sometimes not auto-update any change to the cell so you might have to manually do it (or write a function ;-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    manali · 2 years ago
    I implemented case 1 and it worked successfully. But whenever I change the color the count does not change automatically. I need to click on Count and press enter. Can't the count be changed automatically?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Wendy · 2 years ago
      Did you find a solution to this b/c I'm having the same problem.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Liam Kennedy · 2 years ago
        Any news on this? I am having the same issue. Otherwise perfect :-)
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Ryan · 2 years ago
          Code works perfectly but also ran into the same issue. Solved it by writing a quick macros that 'refreshes' the function(s) in the cells assigned so you have an accurate count as soon as you run the macros. Hope this helps!
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Drew · 2 years ago
            Could you share the code you used to "refresh" the macros? I'd greatly appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hellen Hornby · 2 years ago
    Hi I tried the above in Excel and keep getting a 'ambiguous name detected' error message related to the colorfunction. Any thoughts?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    a · 2 years ago
    the function does not differentiate between colours. it just counts any cell this is coloured.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Carly Strang · 2 years ago
      See my new reply, I've updated it so it will now differentiate between similar colours.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrea · 2 years ago
    Hi

    Fantastic tool and really easy to use so thank you!

    Is there any update on using this with conditional formatting? I think there is a fix above but I didn't understand how it worked. Simple instructions for a novice would be much appreciated!

    Thanks :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    saurabh · 2 years ago
    everything is good but what if i want to add cells across multiple worksheet
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hien · 2 years ago
    $2,322.29 2322.29
    $100.00 128.66
    $76.13 76.13
    $450.02 450.02
    $28.66 128.66
    $544.31 488.77

    0 0
    $278.66
    $636.76 636.76
    Please help the numbers on the left are the correct number but when i dragged down the formula i get the numbers on the right. As you can see some of the numbers are correct but others come out wrong. Please help me, i dont understand why this is not working. Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hien · 2 years ago
    Please help, why do some of my numbers come out correct and some do not? Maybe two out of the 6 will be inccorect because its adding a different number from a different color.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mc · 2 years ago
      Change everything that says ".colorindex" to ".color"

      .ColorIndex only supports 256 Colours. And will round similar colours together essentuially.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RB · 2 years ago
    Very Helpful.

    Thanks a Lot.

    BR,
    RB.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vamshi · 2 years ago
    The above function is only working for the data in a single sheet
    I want to capture the data from multiple workbooks.

    Please help .
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vamshi · 2 years ago
    Hello,

    The above function works only if the all the coloured cells are in single sheet .
    I am unable to perform the colorfunction sum if the coloured cells are in different sheets.
    Any help around this.

    EX;- Trying to consolidate the sum of coloured cells in a Master sheet it says #VALUE
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sarah Chen · 2 years ago
    Thanks for this. It's truely helpful to me!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramdzan · 2 years ago
    its a good function however it can't be save for the entire workbook, whenever to go to a new worksheet and I copy and paste the previous worksheet with the function it doesn't work and then must do it all over again, please advise if there anyway I can save the function for free ofcoz :0
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    AHMER IRFAN · 2 years ago
    Jazak ALLAH it was very helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacqui · 2 years ago
    Brilliant! I've been searching for a way to do this. Works perfectly and will save me so much time!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rod · 2 years ago
    Lack me words to express my gratitude for your code. You've saved a lot of time, wish a could buy you a beer.

    All the best, mate.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phillip · 2 years ago
    Hi,

    Is there any way to change the code so that instead of calculating a SUM when set to TRUE, it will count the number of cells with numbers or text in?? Ideally I would like if it could count a number over 10,000, but just the COUNT function would be great. I have tried simply changing SUM in the code to COUNT, but it doesn't work.

    Any help would be great
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Himmat · 3 years ago
    Good day,

    I have tried the coding provided. However I am using different color themes, which does not provide me with the answers I am seeking as the coding sums colors of a similar background and I need to obtain the sun for different colors. please assist
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ken · 3 years ago
    It's not working for me. I'm running Excel 2013 but I keep getting the Ambiguous name detected: colorfunction.
    Is there a way to fix this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dazzy · 3 years ago
    Fantastic! Worked very well.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Akshatha · 3 years ago
    Hi,

    Works Great. Needed a small tweak though. I have some colored empty cells which are also getting counted right now. How can i ignore those cells?

    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sylvia · 3 years ago
    Your code works really well. Thanks. Can you now please help to alter the function of colorfunction so horizontally merged cell is counted as one? I am using the following function:
    Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
    Dim rCell As Range
    Dim lCol As Long
    Dim vResult
    lCol = rColor.Interior.ColorIndex
    If SUM = True Then
    For Each rCell In rRange
    If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
    vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
    End If
    Next rCell
    Else
    For Each rCell In rRange
    If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
    vResult = 1 + vResult
    End If
    Next rCell
    End If
    ColorFunction = vResult
    End Function

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GV · 3 years ago
    Works Great !!!
    Thanks for posting!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kailas · 3 years ago
    Thanks! very useful function :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ranj · 3 years ago
    I have enabled macros to count cell colors. How do add another criteria for text? Lets say I have checked a range and recieved the count for cells that are green. How do I also check how many of those had "D" as text?

    thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GK · 3 years ago
    Worked like a charm when other codes would not! THANK YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Saifi · 3 years ago
    Thankyou. very helpful information
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    It seems good, but I have an issue, in the code section, you say it does the same thing as the Color Count Function, however, this is not true. It looks at all my fields instead of just the visable ones, I need to be able to code this to look at only the visable cells.

    Any help would be great.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    @1Ednut · 3 years ago
    Thank you very much! this worked first time for me!!
    wow... i just thought.. "excel should be able to do this" and voila

    thank you thank you thank you again!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sunil · 3 years ago
    Yes it has worked and very good. but what about if I have to change the color or reduce the colour cells or increase the cell , the formula don't increase or decrease accordingly as like in pivot we refreseh the pivot and sheet get update according to change in main data.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shaun · 3 years ago
    wow, got this working but have an issue. I can get the formula to work on the same tab; but it will not work when looking up colours on a different tab. The other tabs contain colours that are generated by conditioning format; has any one got any advice