Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?

Допустим, вы создали раскрывающийся список, основанный на значениях в диапазоне ячеек B8: B14. Когда вы выберете любое значение в выпадающем списке, вы хотите, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Например, когда вы выбираете Lucy в выпадающем списке, она автоматически заполняет счет 88 в ячейке D16. Смотрите скриншоты ниже.

Для получения результата, как показано выше, вам нужна функция VLOOKUP. В этом уроке мы покажем вам, как использовать функцию VLOOKUP для автоматического заполнения других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией VLOOKUP

Выпадающий список автоматически заполняется без запоминания формул


Объединение нескольких рабочих листов / книг в один рабочий лист / книгу:

Объединение нескольких рабочих листов или рабочих книг в один рабочий лист или книгу может быть огромной задачей в вашей повседневной работе. Но если у вас есть Kutools for Excel, его мощная утилита - Сочетать может помочь вам быстро объединить несколько рабочих листов, рабочих книг в один рабочий лист или книгу. Загрузите полную версию 60-дневного бесплатного следа Kutools для Excel прямо сейчас!

Kutools for Excel: с более, чем удобными надстройками Excel для 200, вы можете попробовать все функции без ограничений в дни 60. Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%
  • Повторно использовать что-либо: Добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Больше, чем текстовые функции 20: Извлечь номер из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова ...
  • Инструменты слияния: Несколько рабочих книг и листов в одном; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммы ...
  • Сплит Инструменты: Разбить данные на несколько листов на основе значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца до нескольких столбцов ...
  • Вставить Пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Создать список рассылки и Отправка писем по значению ячейки...
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, частоте и более; Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями ...
  • Более чем мощные функции 300; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простота развертывания на вашем предприятии или в организации.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией VLOOKUP

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнять другие ячейки при выборе в выпадающем списке.

1. Выберите пустую ячейку, которую вы хотите автоматически заполнить соответствующим значением.

2. Скопируйте и вставьте формулу = ВПР (B16, B8: C14,2, FALSE) в Панель формул, затем нажмите вводить ключ.

Внимание: В формуле B16 ячейка содержит выпадающий список и B8: C14 это диапазон ячеек, который включает в себя данные выпадающего списка и данные с автоматическим заполнением, а число 2 указывает номер столбца, в котором заполненное значение находится в зависимости от указанного диапазона ячеек. Например, если возвращаемое значение находится в третьем столбце вашего диапазона, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле на основе ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выберете имя в выпадающем списке, ячейка D16 будет автоматически заполнена конкретным счетом на основе диапазона ячеек B9: C14.


Выпадающий список автоматически заполняется с помощью Kutools for Excel

You может легко заполнять другие значения на основе выбора выпадающего списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробовать без ограничений в 60-дни.

1. Выберите ячейку для определения значения автоматического заполнения (см. Ячейку C10), а затем нажмите Kutools > Помощник Формулы > Найдите значение в списке, Смотрите скриншот:

2. в Помощник Формулы диалоговое окно:

1). в таблица_массив в поле выберите таблицу, содержащую значения раскрывающегося списка и заполненные значения.

2). Укажите ячейку, которая содержит раскрывающийся список в Look_value коробка.

3). Выберите столбец с заполненными значениями в Колонка и, наконец, нажмите OK Кнопка.

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора выпадающего списка.

Наконечник.Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.


Office Tab - Просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками, как показано в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Это будем быть инструментом экономии времени и незаменимым в вашей работе. См. Ниже демо:

Нажмите для бесплатной пробной версии Office Tab!

Вкладка Office для Excel


Демо: выпадающий список автоматически заполняется без запоминания формул


Статьи по теме:


Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, графики и все, что вы использовали раньше; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Содержание сплит-клеток; Объединить дублирующиеся строки / столбцы... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более чем мощные функции 300, Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    surly · 11 months ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aly · 1 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lluis · 1 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GNR · 2 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BB · 2 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anonymous · 2 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michelle · 2 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Irshad · 3 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Melissa · 3 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jason · 3 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JLR · 2 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dino Appla · 3 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James R. Leichter · 4 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Claire · 4 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JOEY · 2 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.