Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как создать динамический выпадающий список в алфавитном порядке в Excel?

Большинство из вас могут знать, как создать динамический выпадающий список, но в некоторых случаях вам может понадобиться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. Теперь в этом учебном пособии представлен способ создания динамического выпадающего списка в алфавитном порядке в Excel.

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 1

Создать динамический выпадающий список в алфавитном порядке


Авто Текст (сохранить диаграммы, формулы, изображения как автоматический текст, затем вы можете вставить их в любую таблицу, когда вам нужно.)

doc autotext face

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel - лучший инструмент для работы в офисе, который решит большинство ваших проблем
  • Авто текст: Создайте свои любимые диаграммы, изображения, ячейки, сложные формулы и снова использовать их быстро в будущем.
  • Больше, чем текстовые функции 20: Извлечь номер из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова ...
  • Инструменты слияния: Несколько рабочих книг и листов в одном; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов и сохранить данные; Объединить повторяющиеся строки и суммы ...
  • Сплит Инструменты: Разбить данные на несколько листов на основе значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца до нескольких столбцов ...
  • Вставить Пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Создать список рассылки и Отправка писем по значению ячейки...
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, частоте и более; Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями ...
  • Более чем мощные функции 300; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простота развертывания в компании; Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

arrow синий правый пузырь Создать динамический выпадающий список в алфавитном порядке


Чтобы создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке, вам необходимо выполнить следующие шаги.

Kutools for Excel, с более чем 120 удобные функции Excel, повышают эффективность работы и экономят ваше рабочее время.

1. Выберите исходные данные, затем нажмите Формулы > Определить Наме. см. снимок экрана:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 2

2. Затем в Новое имя , введите имя для выбранного диапазона в текстовом поле «Имя» и введите эту формулу =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) в Относится к текстовое окно. Смотрите скриншот:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 3

Внимание: В формуле A1 является первой ячейкой вашего исходного диапазона данных, а sheet1 - это рабочий лист, в котором находятся исходные данные.

3. Нажмите OK, Затем перейдите на другой лист, здесь я перейду в Sheet2 и выберите ячейку для ввода этой формулы = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (список, MATCH (SMALL (COUNTIF (список, "<" и список), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List), 0)), "") в него, и нажмите Shift + Ctrl + Enter , а затем перетяните ручку автозаполнения до появления пустой ячейки. Смотрите скриншот:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 4

Внимание: В приведенной выше формуле List - это имя, которое вы определяете для исходных данных на этапе 2, A1 является первой ячейкой исходных данных.

4. Затем выберите столбец формулы и нажмите Формула > Определить имя, затем в текстовом поле Имя SortedValues , который относится к Новое имя Диалог. Смотрите скриншот:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 5
док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 6

хорошоДиапазон экспорта в файл

Kutools for Excel 's Функция «Экспорт диапазона в файл» может экспортировать или сохранить диапазон для разделения файла как
книги, pdf, текст, csv или текст.
щелчок Предприятие > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл.
doc экспортировать диапазон ячеек в файл

5. Нажмите OK, Затем выберите ячейку или диапазон, необходимый для создания динамического выпадающего списка, и нажмите дата > проверка достоверности данных, Смотрите скриншот:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 7

6. Затем в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список из Позволять список и тип = SortedValues в Источник текстовое окно. Смотрите скриншот:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 8

7. Нажмите OK, Теперь вы можете увидеть, что созданный выпадающий список отсортирован в алфавитном порядке.

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 9

Чаевые: Если вы добавите новые данные в исходные данные, данные будут автоматически добавлены в раскрывающийся список и отсортированы снова. Смотрите скриншот:

док-выпадающий список, в алфавитном порядке, 10

обратите внимание1Если вы заинтересованы в этом дополнении, загрузить пробную версию 60-дней.

Относительные статьи:


Kutools для Excel - лучший инструмент для повышения производительности в офисе Повысьте производительность на 80%

  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более чем мощные функции 300, Работает с Office 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания в компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carsten · 1 months ago
    The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Natalia · 3 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?